沟通 – 第10页小小书 XXshu

改善项目管理的10大技巧

在过去的14年中，我们一直在开发项目管理软件。那时，我们已经看到公司发生变化，技术飞跃发展，人们管理时间和项目的方式发生了巨大变化。我们认为您可能会从我们的集体智慧中受益，因此，这是我们进行出色项目管理的10条重要技巧： 1.可视化和交流能够从头到尾可视化项目并使之实现是成功的项目经理的标志。关键是要以详细，明确的方式传达需要完成的工作。图表，图片和书面沟通的良好掌握将有助于减少从一开始就产生的误解。 2.重新计划计划是任何项目经理中最重要的活动。良好的计划需要组织，对细节的关注和团队的全面参与。在项目过程中，优先级和目标职位将发生变化。不断地重新审视和完善计划将有助于您对此进行调整。 3.要灵活老式的项目管理方法论不适用于当今快速发展的业务环境。响应能力是在项目过程中可能发生的快速变化的关键。在过去的十到十五年中，Scrum和Crystal等敏捷方法的兴起证明了这一点。深入的过程文档，甘特图和其他“项目管理必需品”已发布。敏捷性和灵活性是当今游戏的名称。…

沟通不畅的代价可能会震惊您

2018年3月1日 | 希瑟·缪尔说沟通不畅会引起问题，就像说“冰淇淋好吃”一样有争议。不是很清楚。但是，不清楚的是沟通不畅的成本是多少。这种成本很少被量化。相反，人们（是的，甚至曼德尔在过去也犯过此罪）指出，这是“高”，“天文”或“比您想象的更高”。模糊的“猜测者”问题就像这是人们不重视他们。由于人脑的工作方式，我们自动将这些陈述夸大或夸大。这份首创的研究报告不仅量化了沟通不畅的天文成本，还计算了员工每天有多少时间用于与他人沟通和协作。想要冒险吗？这项研究表明，这一数字高达68.6％！其中21％是“部分”或“全部”的时间浪费。每年惊人的5250万美元。现在，想像一下您是否可以恢复低效率的一小部分？想象一下，如果员工在以下方面拥有易于使用的工具和方法：更有效地管理团队和会议通过电子邮件和对话更快地达到目的消除恐惧和沮丧启发新想法并针对这些想法采取行动推动决策，而不是讨论学习与发展专业人员和人力资源业务合作伙伴经常告诉我们，为软技能培训辩护可能很难。虽然直观上很容易理解沟通不佳对个人的影响，但量化沟通培训的业务价值却更加困难。您正在为公司推动可量化的价值。…

我如何最终征服了我的收件箱

如果只有邮件那么令人兴奋…… 几个月前，我在收件箱中收到了5000封电子邮件。我不希望这是一个里程碑。当然，我印象深刻，但由此而产生的厌恶感却是压倒性的。我知道我必须进行一些更改，因此我咨询了我的同事和我认识的人。短短几周后，我收到的邮件不到20封，结束了这一天。如果您对组织能力失去信心，请继续阅读，因为您的处境可能不会像您想象的那样绝望。这是我使用过的所有工具和方法，可以使您的邮箱保持干净整洁。取消订阅垃圾邮件坦白地说，您不需要2年前的电子邮件，只需交出外卖折扣或免费Wi-Fi即可使用。清理混乱的收件箱的一大步骤是从根本上取消订阅可能会阻塞该问题的垃圾邮件服务，从而从根本上解决了该问题（对不起，Medium Digest…） 2.仅在必要时使用电子邮件减少邮箱中邮件的一大步骤是减少使用邮件（我知道，这令人震惊）。如果您有幸找到一家初创公司或更灵活的公司，则可以利用多种沟通方式。不要陷入堆积如山的30邮件链中而成为通关阅读的难题，而应考虑其他选择。 Slack，Rocket Chat甚至Whatsapp都正在成为这些简短对话的可行的专业平台，这些对话会丢失并阻塞您的收件箱。…

企业家生活技巧，第3部分

沟通无所不包！从投资者和客户到合作伙伴和您的员工，沟通方式不仅会影响听到您信息的人，还会影响他们对您的使命的感觉。沟通是领导的姐妹。 —约翰·阿黛尔关于我们应该多久交流一次，与谁交流以及在哪里交流有很多观点和意见。归根结底，没有正确的选择，但是很明显，如果您不一直进行沟通和联系，那么您将有很多机会。我不希望您在2017年将任何事情抛在桌面上，因此，这是我破解我的通讯方式的方法，以使您每天和每种媒介获得最大收益。让我们深入了解本系列的第3部分！（如果您错过了本系列的第一部分或第二部分，并且想从头开始，请阅读《生活技巧》，第1部分：早晨的常规和第2部分：控制自己的健康）

写！积极思考与消极

您是否可以同意： –每个人都是感觉，思想，观念的武器库 –每个人都是独一无二的-没有人能像你一样 –每个人都有与其他人相同的许多特征 –每个人都需要能够独立站立 –每个人都需要其他人。没有人应该一直孤独和孤独这是否适用于您（部分或全部）？您感到沮丧（有时/很多次？）你很沮丧你可能会精疲力尽你很累，你缺乏精力和力量在日常生活中你感到孤独，感到孤独您内心有创意资源你有主意你想过富裕的生活你知道你有东西要奉献给世界让我告诉你一个秘密：…

我认为您不理解ASAP的意思是……

人们已经习惯于加快工作速度，因为您比其他人更重要，对吧？曾经使用过Amazon Prime吗？是的，很可爱。只需按一下按钮，并在不到一天的时间内将包裹发送给您，真是太棒了，但这真的需要吗？在大多数情况下，您只是按时交货，是因为您急需某些东西以至于无法等待另一天，但可悲的事实是您实际上并不需要那么快……您只是急躁。这种不断完成事情的紧迫性创造了一个新的市场，人们可以在这里抢先一步。怎么会这样？好吧，您推迟了发布（影响了其他所有人），并向那位急躁的家伙多付了一些钱，以便您先付钱购买它。例如，我们已经在Playstation上看到了这种情况，您可以提前下载游戏，因此在倒计时代码为零时，您就可以立即开始玩闪亮的新游戏（是的，我知道有些人在玩游戏发布后的第二分钟……只是为了告诉别人他们是第一个玩它的人）。但是，再次需要吗？答案是否定的。人们应该更加耐心，除非您快死了，否则您不需要急事。值得庆幸的是（或没有）医生不能被“加急”，这主要是因为他们忙于已经在拯救他人，并且他们承诺在没有歧视的情况下挽救任何人的生命。回到ASAP的意义，它是尽快的…

信息系统在业务中的作用

每年，已经生产了数百万台计算机。这些计算机系统将我们凝聚在一起，可以说我们的现代社会是信息技术的时代。众所周知，在本世纪初，企业通常将精力集中在自动化诸如经济装配之类的手动任务上。但是现在，智力工作带来了更多的经济利益。因此，世界经济将发展并越来越需要高科技产品。信息技术的发展是推动我们经济发展的动力之一。它为业务发展提供了支持和催化剂。但是，信息技术只是企业用来提高生产力的手段。新信息是最重要的因素。因为组织是一个由个人组成的系统，所以为了实现目标，组织必须做出决定，因此管理者必须从外部环境接收信息并为员工制定计划。因此，可以说信息既是信息管理的输入燃料又是输出信息。如果信息像水，那么组织中的通信平台就是水管。为了使组织中的信息流平稳，通讯和通讯平台起着重要的作用。今天，我们拥有许多可以帮助企业交换信息的通信平台。电子邮件是工作场所中重要的信息和知识来源。但是Y一代改变了组织的沟通方式，通过聊天应用程序从快速讨论中获取信息同样重要。如果电子邮件是一种简单而传统的媒介，则聊天应用程序还有其他好处，例如快速交换……两种平台都被企业广泛使用。但是，如果将电子邮件和聊天应用程序都集成在同一平台上，会发生什么？…

沟通平台对于成功……沟通至关重要

为什么您的代理商应使用Slack 为什么您的代理商应使用Slack 沟通可能是阻碍组织提高生产力和盈利能力的最大障碍之一。对于想要变得敏捷并且拥有在不同位置工作的团队的机构而言，必须在内部沟通中增加清晰度，治理和一致的流程，这些机构需要保持一致，共生和知情。使用Slack有两个目的。首先是减少内部电子邮件的数量。第二个是促进交流，促进交流中的协作和凝聚力。为什么您的代理商应使用Slack 对于Britton Marketing＆Design Group，Slack不适用于与客户进行外部沟通。至少对于我们大多数的渠道交流而言。我们仍然有电子邮件，因为我们是老学校。基本区别在于Slack用户将能够做更多的事情，因为他们不会被来自各种来源的持续不断的电子邮件和通知所困扰关于BMDG和Slack的另一件事-可能不常见-是我们不将其用于工作文件的事实。这些仍然存在于我们受信任的（和拥有的财产）服务器上。总是。…

打破10个沟通神话

您是否知道超过75％的雇主非常重视口头沟通技巧，这是招聘的先决条件？根据一项公开的研究，接受调查的员工中有45％的员工发现，他们每天至少一次遇到令人困惑或不清楚的消息或说明，从而影响了他们和公司的生产力。另一个令人震惊的发现是，超过35％的员工接受调查的报告每天处理其上司的沟通失误超过3次。如果员工误解了他们应该做什么，那将导致什么呢？那里有数以百万计的公司，无论其领域在哪里，都有一个共同点，它们都依靠沟通来推动业务发展，如果沟通产生误导，那么…… 我们对沟通的某些假设是正确的，但大多数神话都是需要加以处理的，因此，沟通在有效和有效的前提下会持续进行。我们在这里发掘这些神话，并说出交流应如何运作的真相。＃1业务不是个人的您的组织是由人权经营的，那么为什么它不是个人的呢？您的企业天生就是个人和聪明的领导者，不仅会认识到这一事实，而且会充分利用这一优势。人们不仅喜欢人数，还喜欢联系。＃2你说的是人们听到的谁说的？您不能完全确定要传达的内容是否以您想要的方式收到。您有责任确保不会发生沟通不畅的情况。确定要重申您的信息，这正是您想要的。＃3事实是公开的，他们知道您肯定一定听过这样的说法：“每个故事都有两个方面”，它适用于任何地方，甚至在企业中也是如此。…

电子邮件礼节-有这样的事情

John Schnobrich在Unsplash上的照片电子邮件。我们中的一些人将其视为负担，某些人将其视为生命线，而我们中的一些人甚至忘记了它的存在。自创建以来，电子邮件已成为我们生活中不可或缺的一部分。在过去的十年中，许多人认为电子邮件已经变得过时了-鉴于技术的飞速发展，电子邮件的功能可以很容易地用其他通信方式代替。有人建议使用诸如Slack或Skype之类的替代技术作为与同事交谈的更实用方法。但是，我[个人]认为电子邮件不会很快消失。我们使用电子邮件的方式有很多种，具体取决于我们生活中的哪些方面。在业务环境中，电子邮件是在公司网络内进行大规模通信的必要条件。在企业环境中，电子邮件是与听众，客户或合作伙伴进行交流的必要条件。在个人环境中，电子邮件是发送和接收个人信息和/或文档，甚至只是访问供个人使用的在线门户（例如银行信息，社交媒体或组织成员）的必要条件。不管我们如何或为什么使用电子邮件，我们都对电子邮件的某种形式的正式性变得不敏感。毕竟，如果您不想那么正式，您可能会发送短信或接电话，对吗？因此，这是有关电子邮件的一些常见礼节。 1.写好主题使所有各方都更容易，并写出一条直截了当，易于查找，有意义并且实际上与电子邮件相关的主题行。 2.至少在24-72小时内做出回应…