如何在OneNote中创建看板

有时,我在确定任务优先级时遇到困难。 我的一天变成了分心的旋风。 最后,我与许多从事非常不同的项目的人交谈。 这将导致很大的压力; 一旦我开始做一件事,我就会被拉走,忘记我离开的地方,甚至是我正在做的事情! 我需要一个系统来保持直立。 我在家里玩看板流程,发现它非常有用,但令我沮丧的是,它在工作中不可用,所以我不得不寻找另一种选择。 我转向了Microsoft的笔记软件OneNote。 当我调整我想要的看板时,OneNote的灵活性和实用性给我越来越深刻的印象。 如果您现在正忙,请不要让我放慢脚步-您可以立即停止阅读,然后回到我正在做的事情,然后我才分心。 毕竟,这大约需要五分钟。 另一方面,您可能会发现,这短短的几分钟的自学时间是值得的投资,当您开始通过工作来获得动力时,您曾经过于疲倦而无法集中精力。 看板是一个功能强大的系统,即使对其进行了重大修改,此OneNote版本也可能会改善您的工作方式。 如果您在确定优先级时遇到问题,则此方法适合您。 优先排序基本上是内置在系统中的-每个表行都有很少的句柄,使您可以根据需要在表之间上下拖动任务。 您会明白我的意思的。 让我们开始吧。 我们将创建四个表来保存任务:积压,等待,工作和完成。…

改善:腾出时间改善

运行敏捷流程的一部分是利用持续改进的机会,这意味着随着时间的推移使流程和产品变得更好。 因此,简化了流程,同时增加了响应时间和产品/服务质量。 这些更改中的一些可以快速引入,而对团队几乎没有麻烦,有时只需进行更改并通知团队即可。 其他改进需要时间和计划才能完成。 许多组织面临的问题是花时间确定改进需求,然后设计和实施更改。 对于小型公司和大型公司而言,这似乎都是一个问题。 小型企业会费力地寻找计划时间和进行更改的地方,大型企业将遇到大量繁文ing节,从而减慢了任何更改尝试的速度。 任何流程经理可以做些什么来引入变更? 消除并更换 确定当前流程中的浪费部分,并建议这次可以执行的其他操作。 如果建议还不够,请结束该过程的这一部分,并将团队的注意力特别转移到需要完成的另一件事上,而不是另一件事上。 获得: 如果做对了,您可以用一块石头杀死两只鸟-删除浪费的过程部件并进行改进 消磨“未来”时间 团队越大,员工日常工作的一部分就越有可能计划未来的产品功能,分析可能的增加销售方式,制定各种预后。 尽管这些都是很棒的并且经常是必要的练习,但是有一种花太多时间在它们上面的趋势。 限制这样做的时间,并限制团队可以详细准备的解决方案的范围。 收益:…

二级市场中的产品管理-第二部分-资源

上周,我介绍了一个系列,希望对硅谷以外市场的新产品经理有用。 在第一部分中,我将重点介绍在过去三年中真正塑造了我对产品管理观点的一些资源。 Udemy(Coursera,EdX,可汗学院) 硅谷有许多志向高远的PM或PM,他们希望在自己的职业生涯中达到新的高度。 我在达拉斯工作,那里没有真正的产品管理课程的资源,而且课程主要集中于学习编程的年轻开发人员。 几年前,我决定拥有一些PM /编码技能将很快派上用场,并在受欢迎的在线学习市场Udemy上了几门课。 Coursera,EdX(我在这里从哈佛大学获得CS 101),Codecademy和Khan Academy还为希望学习新技能的任何人提供免费或低成本的课程。 我专注于几种编码语言和Web开发的高级概述。 以下是我的Udemy课程,其中包含每门课程的简介。 完整的Web开发人员课程-建立14个网站:这是我注册在线课程后开设的第一堂课,对于那些对网站技术堆栈了解有限的人来说,这是一个很好的切入点。 这10节课程涵盖了245课,涵盖HTML5,CSS,JS,jQuery,WordPress,PHP,SQL和API(包括Google Maps和Twitter API)的简介。 此外,您还将学习如何设置FTP,以在课程开始时建立的示例网站之间发送文件。 该课程不会深入探讨任何主题,但是在此之后,我对Web开发的高级工作原理有了基本的了解。…

衡量当前进展的重要性

大多数行业都熟悉事后回顾,又是回顾性会议(又称超级非正式会议)的想法。 这些对于您的团队的持续成长至关重要,但是我想指出的是,进一步采取措施并衡量当前进展的重要性,而不仅仅是在一切结束之后。 我们已经在标准代码中实现了Scrum,因此我们拥有适当的框架来使此操作非常容易实现。 首先,我们根据复杂性对所有任务进行评分,以便大致了解团队在指定时期内可以承担的任务。 我们称其为速度,并使用此数字在燃尽图上衡量进度。 调整后的冲刺 冲刺期间调整 查看这两个真实的燃尽图。 经过 2周的冲刺,创建了最上面的一个。 到构建此图表时,我们无法再进行任何调整来提高生产率-为时已晚,我们没有按时完成任务或按时完成约定的任务。 相反,底部的燃尽图在每个工作日的每个工作日结束时进行更新。 这使我们可以看到在第1-4天取得了令人难以置信的进步,然后很快注意到在第4-7天生产率正在下降。 有了这些知识,尽管中途放慢了速度,我们仍然能够寻求帮助并完成工作。 一旦掌握了这个条件,我计划进一步进行评估,并一天多次评估进度,这将使我们能够确定工作日内团队比其他团队生产力更高或更低的特定时间。 世界各地的项目经理-乐在其中! 但这并不仅限于此,“即时”衡量的好处远远超出了项目经理的范围。 我不想太过分,但是高水平的生产力通常与幸福有关,反之亦然。…