有时，我在确定任务优先级时遇到困难。 我的一天变成了分心的旋风。 最后，我与许多从事非常不同的项目的人交谈。 这将导致很大的压力； 一旦我开始做一件事，我就会被拉走，忘记我离开的地方，甚至是我正在做的事情！
我需要一个系统来保持直立。 我在家里玩看板流程，发现它非常有用，但令我沮丧的是，它在工作中不可用，所以我不得不寻找另一种选择。
我转向了Microsoft的笔记软件OneNote。 当我调整我想要的看板时，OneNote的灵活性和实用性给我越来越深刻的印象。
如果您现在正忙，请不要让我放慢脚步-您可以立即停止阅读，然后回到我正在做的事情，然后我才分心。 毕竟，这大约需要五分钟。
另一方面，您可能会发现，这短短的几分钟的自学时间是值得的投资，当您开始通过工作来获得动力时，您曾经过于疲倦而无法集中精力。 看板是一个功能强大的系统，即使对其进行了重大修改，此OneNote版本也可能会改善您的工作方式。
如果您在确定优先级时遇到问题，则此方法适合您。 优先排序基本上是内置在系统中的-每个表行都有很少的句柄，使您可以根据需要在表之间上下拖动任务。
您会明白我的意思的。
让我们开始吧。 我们将创建四个表来保存任务：积压，等待，工作和完成。 我们需要的第一件事是一张桌子。 将表视为完成所有任务的切刀。 您跟踪的每个任务都将根据工作台的设计进行成型； 它用作从待办事项到已完成的所有内容的模板。 以对您有意义的方式进行设计。 就我而言，我喜欢使用三列：“项目”，“任务”和“优先级”。
打开一个新页面，然后开始输入第一列名称。 按tab，它应该变成一张桌子。 键入下一个，跳至上方，然后重复直到您拥有所有列。 然后，按Enter。
我们的第一张桌子已经建立好了。 下一步是将其复制以制作其他表。 单击并拖动以突出显示整个表格。 接下来，按Control-C ，在页面上的其他位置单击，然后按Control-C Control-V复制表并将其放在其他位置。 重复直到我们拥有所有四个表。
水平对齐新列并命名。
好像我们都准备好了。 现在，我们可以充分利用它。
创建您的第一个任务。 在Backlog面板中单击，填写每一列，然后按Tab键在其后创建一个空白行。 最好在其中留一个空白行，以便您始终有一个位置可以开始填写新任务。
现在，让我们花一点时间想象一下此任务已完成。 我们在董事会上看到了它，并认为它非常重要。 因此，我们开始工作。 为此，我们将鼠标悬停在行的左侧以显示一个小锚点，可用于单击并拖动表之间的行。
任务从待办事项转移到工作中，我们花一些时间来完成它。 然后，我们发现自己在等待其他团队成员（我们称他为John）在继续之前完成工作，因此将其移至Waiting。 来吧，约翰-已经检查您的电子邮件了！
我们非常有耐心地等待约翰完成他的任务，并最终能够完成我们的任务。
与生产力相关的任何事情，您都必须找出最适合自己的方法。 例如，一个简单的修改可能是卸下“工作”板。 为什么？ 好吧，你只是一个人，所以一次只能完成一件事情！ 无论如何，具有一项的列表的意义是什么？ 只需将其移至待办事项列表的顶部即可开始工作。
除了“等待”和“工作”外，您还可以拥有“本周”列表。 我做了一段时间，这帮助我找出了一些更重要的任务，这些任务可以集中在我的待办事项特别长的时候。
最后，充分利用“已完成”列表。 将这些漂亮的复选框保存一个月，然后将其编译为一些注释。 将它们存储起来以备简历使用，或将它们发送给老板，以提醒他或她正在完成工作！
你有它。 您已经具备了自己整理和使用OneNote所需要的所有工具。
尽管这种方法可能并不适合所有人，但如果您的日子过得太忙，它可能是您需要的锚点。 我最近不再使用这项技术了，但是它使我的头长时间无法工作。 我希望它可以为您做同样的事情。
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最初于 2018年11月29日 发布在 blog.pagekeysolutions.com 上。
