运行敏捷流程的一部分是利用持续改进的机会,这意味着随着时间的推移使流程和产品变得更好。 因此,简化了流程,同时增加了响应时间和产品/服务质量。
这些更改中的一些可以快速引入,而对团队几乎没有麻烦,有时只需进行更改并通知团队即可。 其他改进需要时间和计划才能完成。 许多组织面临的问题是花时间确定改进需求,然后设计和实施更改。 对于小型公司和大型公司而言,这似乎都是一个问题。 小型企业会费力地寻找计划时间和进行更改的地方,大型企业将遇到大量繁文ing节,从而减慢了任何更改尝试的速度。

任何流程经理可以做些什么来引入变更?
消除并更换
确定当前流程中的浪费部分,并建议这次可以执行的其他操作。 如果建议还不够,请结束该过程的这一部分,并将团队的注意力特别转移到需要完成的另一件事上,而不是另一件事上。
获得: 如果做对了,您可以用一块石头杀死两只鸟-删除浪费的过程部件并进行改进
消磨“未来”时间
团队越大,员工日常工作的一部分就越有可能计划未来的产品功能,分析可能的增加销售方式,制定各种预后。 尽管这些都是很棒的并且经常是必要的练习,但是有一种花太多时间在它们上面的趋势。 限制这样做的时间,并限制团队可以详细准备的解决方案的范围。
收益: 花在可能浪费和从未实施的想法上的时间更少,更多的时间和精力可用于当前工作 。
暂停市场反馈是内部改进的时候
对于任何新产品,都会有一段时间需要做很多新工作,并且有时间让一切保持原样。 如果您对市场的了解足够深,可以预测何时建立以及何时等待客户响应,那么您将掌握有关整个团队何时可以暂停并转移他们的注意力以对整个流程进行有效更改的关键知识或完全开始做另一件事。
收获: 知道何时暂停开发并改善内部工作和流程可以使您的团队,重点和基础架构保持最新状态,并有时间完全收集需求 。
分析并杀死无利可图的物品
无论您正在制造或提供的是什么,它的绝对一部分,无论是产品功能,整个服务还是其他,都比其他人带来的收入少得多。 对此进行衡量,并停止对利润最低的商品的工作/支持。
获得: 更多的时间用于有利润的工作和做出有价值的改变 。
优化时间利用
如果作为经理,您感觉自己大部分时间都不真正了解团队的工作,那么情况就不好了。 让他们使自己的行动和流程透明化,并使团队可以访问。 这确实给开始处理有效项目并承担责任带来了压力。 看板,Scrum和其他可视化方法确实使此操作变得容易。 除此之外,请尝试限制所有会议的时间,并利用21世纪的技术来传播和获取信息。
获得: 更好地利用时间,清楚地了解团队的工作-识别改进机会的好方法 。
让团队知道他们的投入很重要
绝对可以说,一个有能力的团队是一个更强大的团队。 谁比系统的各个部分更能向您展示系统的故障? 听取他们的反馈意见并加以采纳,因为这是有关可以改进之处的重要信息来源。
收益: 强大的团队和改进的流程 。
核心方法
流行的Kaizen规则提到“必须先进行更改”。 但是,当推到顶峰时,对变更的需求变得显而易见,以至于无法再掩盖忽略,总是有通行的方式。 这样可以最大程度地减少所有日常活动,仅保留必要的流程,并完全停止无效的流程以实施更改。 可能看起来很激烈,但效果不错。
收益: 做出了改变!
可以从上述特征中跳出来,总结为一个最终建议:
获得更多敏捷 。 在牢记全局的同时,几乎没有人可以从事日常任务。
研究表明,所有团队都欢迎从以流程为中心的系统到短迭代和项目驱动方法的转变。 您可以获得更好的重点,更清晰的目标和更高的目标可及性。 请记住,如果不对您和团队遵循的流程进行有效更改,您的服务和产品的价值很可能会下降。 意识到这一点应该会创造足够的动力去寻找改变的时间。
首次发布在 看板工具上 博客 。