效率 – 第6页小小书 XXshu

新年高效的5个时间管理技巧

作为Creative Science Labs的首席项目经理，我一直在寻找提高生产力，效率和管理时间的方法。我曾无数次说过：“……如果一天中只有几个小时，”但是我发现，通过适当的准备和适应性强的心态，您可以创建自己所缺少的时间。以下是一些使您步入正轨的提示： 1.保留两个待办事项清单大多数人会整天或整周保留一些要做的事情清单，但是如果您的待办事项清单太长，则可能会让人觉得不知所措或无法完成。我的建议是保留两个待办事项列表：一个作为您要负责的所有事情的综合列表，另一个仅包含您计划在特定一天完成的任务。分解列表使其更易于管理，并且如果您能看到隧道尽头的灯光，您将更加乐观。 2.安排时间表因此，您已将待办事项清单一分为二，但即使是较小的日常清单也似乎令人生畏。不必将待办事项列表上的任务视为需要立即完成的事情，而是留出时间段以每小时执行一次每个任务。给自己时间上的限制来完成每个任务将防止您花太多时间在做某事上。 3.利用日历工具无论您使用的是Google日历，Microsoft Outlook还是其他工具，您都可能不会使用所有节省时间的工具。确保通过将日历中的所有内容添加到日历中来利用日历应用程序：每天举行一次或每周一次的会议，安排工作时间，个人约会甚至午餐。…

优先不牺牲

为什么不牺牲其他活动，而我们总是在睡觉的时候做呢？为什么我们总是宁愿减少一两个小时的睡眠然后抱怨呢，而不是花费额外的时间或观看“更多”的情节呢？因为我们没有适当地确定优先顺序，所以我们也被这样教导。如果您减少了额外的睡眠时间，并且又做了两次工作（完成第二天就可以完成的事情），那么您就是冠军，反之，则您会变得懒惰。我们赞扬生产力和效率，而实际上我们甚至都不知道这些词的真正含义。生产率 “生产努力的有效性，特别是在工业中，以每单位投入的产出率来衡量。” – 牛津词典效率 “机器或过程中执行的有用功与消耗的总能量或吸收的热量之比” – 牛津词典我们将劳累与生产力等同在一起，将睡眠与光荣与自豪分开；即使实际事实和科学一遍又一遍地证明，适当的睡眠对改善大脑功能至关重要。相反，睡眠糟粕，表现低于平均水平。意味着一切都将花费更长的时间，因此会花费额外的时间，所有这些都导致了恶性循环。我认为这不是一个非常有效的方案。…

实践不完美！

这个古老的陈词滥调告诉你“实践使完美”，但如果从逻辑上看，它却并非如此。是的，事实并非如此……我一直听到我的人生中各个阶段的老师告诉我，实践一种特殊的艺术会使我在其中变得完美……嘿！有时我们不得不质疑僵硬的陈词滥调，这就是我只是想做的，而我只是做了。谁曾说“实践使完美”？当另一个陈词滥调说“没有人是完美的”时。如果没有人是完美的，那么如何解决缺陷呢？你完全了解我的观点吗？好吧，让我们这样看…… 我学会了在17岁时驾驶手动汽车（我的意思是一辆汽车）。有人可能说我已经完善了它，但实际上我们做到了吗？我看到一位公共交通司机告诉我他已经开车25年了，我的大脑告诉我“ 哇！您正在寻找一个完美的驾驶员。”嘿！如果他很完美，上周他失去了对汽车的控制并撞到树上时会发生什么？您可能会告诉我：“不……发生事故，可能是一些外部因素造成的。”但事实仍然是，汽车无法控制自身，驾驶员可以控制，最重要的是，这是一次事故，也众所周知作为错误……而错误是不完美的属性。实践意味着不断地对某个特定的事物进行工作，无论是有意还是无意识地获得结果，并获得更好的结果，至少这样您就可以进一步改进它。 —这是我的定义。如果练习很完美，为什么在书写或在便笺上书写时仍会出错，请记住，如果您现在已经30岁，那意味着您从3岁或5岁开始书写已经有25年的历史了。在键入或书写时仍然会犯错，这不是因为您不知道如何写或因为您不知道自己在做什么，而是因为这提醒您您不完美，我们不完美。练习不能完美。…

生产力的关键：流程状态–特里·戴尔–中

最高生产力始于Prospr Journal 生产率的关键：流动状态 “不要更努力地工作，要更聪明地工作”哦……好吧……谢谢那个激励性的金块。我们都听说过陈词滥调，以及其他许多关于如何成为更有生产力的员工的说法。不幸的是，这些建议通常来自希望获得更好结果并完全专注于业务成果的经理。实际上，学习技术变得更有生产力实际上帮助我减少了工作量，在我的时间里找到了更多的平衡，甚至还需要小睡一下（最后一个是我离开美国公司的结果，但这仍然是一个重要的变化）。在过去的25年中，我花费了大部分时间来尝试寻找方法，以从我有幸得到的每天24小时中获得更多收益。本文的重点是分享一些我共同用来创建生产力系统的工具和技术，从而将更多的时间花在“流程状态”上。这种状态不仅会产生令人难以置信的成果，而且还腾出了我更多的时间来专注于使我的精神保持平衡的事物。核心价值无论您是寻找改善工作绩效的方法，在生活中创造更多的平衡，还是寻求帮助团队更好地工作的方法，您都需要通过确定核心价值来提高生产率。尽管上面列出的结果听起来不错，但大多数新年决议也是如此，我们都知道一月份的情况很少见。为目标分配核心价值将有助于您在“为什么”而非“什么”方面保持更多基础。我的核心价值观的公式是Fx4。信仰，家庭，财务和健身。这些是我一生中最重要的事情，我的日常目标是花时间专注于其中每一件事。选择对您真正…

侧面运动（或六个运动）的全时计时器的效率

太刺激了我将单击一个标题正确的文章的链接，该文章以“提高生产率”或“帮助我组织早晨”的主张吸引了我。这些提示和技巧几乎对我的生活不起作用。也许我找错地方了，但是他们似乎从来没有被那些工作时间不灵活或试图为他们的侧忙/激情项目找时间同时又从事全职工作的人所写。我确实承认，有时候每件作品都有一些小窍门，但实际上我无法花费“ 75分钟阅读时间”，而且每天早上只有15分钟才能写出感谢日记的想法基本上给了我荨麻疹。我读了一篇文章，告诉我要在Medium上取得成功，我每天只需要花一小时来阅读和评论帖子。哦耶？而已？仅仅一个小时？除非远程传送很快成为通勤的选择，否则除非有人想开始支付我的移动数据超支-几乎没有办法让我花整整一个小时来阅读（请刷新：我全职工作，并且拥有自己的网站WeirdTravelFriend，运行内容，促销和社交，我的天哪！）。我有一些我知道做对的事情，可以帮助您最大限度地利用一天的时间。我将分享这几件事-但我知道那里有很多人从事全职工作，他们花一些时间从事各种杂项工作或激情项目。如果您是这些人中的一员，请在下面发表评论，并进行一些调整以提高效率。我努力尝试在睡觉前准备午餐和衣服。如果我真的很诚实，那只会发生大约50％的时间-在早上我没有准备好东西的早晨，我真的很后悔。我几乎每天都在同一时间醒来。我每个工作日在6:15和6:45之间醒来。如果我要去体育馆，我会在窗户的尽头，如果不是的话，我会在晚些时候靠近。…

想要提高生产力？尝试不工作

如果您觉得这违反直觉，请继续阅读… 有句古老的格言，有些人为了工作而生活，而另一些人为了生活而工作。在美国和日本等国家，工作“倦怠”是一种令人衰弱且有据可查的现象。通常，“忙碌”，“磨碎”或以其他方式使自己处于精疲力尽状态可能会带来很大的压力。如果整天工作后的下午分心和困倦，这不会使您懒惰。科学表明，人的注意力是有限的资本。如果您觉得自己有上限，那是因为您有。在长时间的轮班中无法保持“开通”状态而殴打自己只会增加痛苦。学习后学习休息。《认知》杂志的一项研究发现，在执行任务时短暂休息有助于人们专注于并完成任务，而不会影响质量。有人发现，往往需要长时间工作并需要特别注意的研究人员，在短暂的工作时间而非马拉松式的工作中生产力更高凭借现代高性能标准，通常很难不感到压力和屈服于您的期望。竞争和比较在社会上很盛行，选择退出通常不是一种选择。劳工统计局提供的统计数据证实了这一点，该数据指出，具有一年经验的美国工人平均只有11天的带薪假期。尽管经常有权休假，但很少有11天的工作时间会减少，所有这些过度劳累都会导致额外的压力，这通常会导致精神健康问题，例如焦虑。输入休息时间。…

提高设计师的生产率-第2部分

假设您已经掌握了前两个基础知识（如果尚未阅读，请查看第1部分），现在该讨论一些更高级的主题了。让我们花点时间退后一步，谈谈更广泛的生产力。生产力实际上意味着什么？最终目标是什么？当我要求您想象“一个以惊人，令人难以置信或世界一流的生产力工作的团队”时，您会看到什么？这是一家米其林星级快餐厅吗？厨师们正在不断地为他们提供一顿美餐吗？这是一条工厂装配线，机器人和人类每天同时工作数百辆汽车吗？是埃隆·马斯克（Elon Musk）和他的王牌工程师团队制造测试火箭，并在几个月内一次又一次地发射它们吗？这是文字的字典定义：过去，高产意味着作为农民，您可以种植更多的农作物，或者作为补鞋匠，您可以制造更多的鞋子。在现代，这意味着您需要完成更多的设计工作，完成更多的项目，与更多的用户交流并提供更多的功能。生产率以某种方式描述了最终结果。问题是，我们如何变得（也许更重要的是）保持生产力？事实是，这是一个非常深刻的主题。成为一个有生产力的人并管理一个有生产力的团队是许多不同事物的高潮。…

1000亿美元的机会：如何使每一次会议都能与“ Mia”成功

图片归功于Thought Catalog 您最后一次对自己说：“哇，这是一次很棒的聚会”？几天以前？一个月前-甚至更长？每次开会后都能说这些话不是很好吗？可悲的事实是：每天发生数百万次无用的会议在美国，每天有超过一千万次与工作相关的会议，其中40％的会议毫无成效。许多员工每周举行5次以上的会议，有些经理将近50％的时间花在会议上。如果进行数学计算（非生产性会议的数量*每个会议的平均时间*参与者的平均数量），则很明显，公司每年因非生产性会议而损失的人力资本价值超过1000亿美元，而这恰恰是在仅美国。这个数字甚至不能反映出更大的内在问题：由于员工在糟糕的会议上花费了太多时间，他们感到沮丧，动力不足，并开始失去对工作的关注。那么，这些会议有什么问题呢？会议常见的挫败点通过采访每周至少参加五次会议的50人，我们对现有研究的结果进行了更深入的挖掘。导致不良会议的常见挫败点包括：会议中没有合适的人准备不足缺乏明确的目标…

单任务的力量

我喜欢定期给自己做一次生产力审核。对我在个人和职业生涯中完成工作的方式和方式的自我评估。当我发现事情有些不对劲时，我通常会这样做……几个充满烦恼的夜晚常常会带我进入这个视野。这项评估不仅是我一段时间内所做工作的一个计数。相反，我着眼于我的活动的几个方面。即，我是否按照我说的去做？我是否清楚为什么以及我要完成的任务，并且能够在活动期间集中精力？当我查看过去几周的行为时，很明显我已经完成了工作，但是很多活动都很疯狂，让我从一个请求跳到另一个请求。我的一个熟悉的工作习惯回到了我的日常工作中。多任务躁狂症又回来了！那里有警告信号-我担心忘记事情，比平时更累，而且对我的成就并不十分清楚。而且有些事情掉进了缝隙，或者以我通常避免的错误来完成，这使我发疯。人们对多任务处理很有趣。我有朋友和同事发誓他们的多任务处理能力才是提高生产力的关键。每隔几分钟进行一次收件箱潜水，在电话会议中发送电子邮件，在笔记本电脑和电话上对弹出窗口和通知做出反应，在他们想起自己想问的事情或担心自己会忘记的那一刻打断同事的例子就是这些的全部特征。现代生产工人。我怀疑这些行为听起来很熟悉，对吧？即使是现在，在撰写多任务时，也需要花费一些时间来检查为什么我的iPhone只是在我旁边“叮叮当当”。抓住我的手机的强烈欲望足以使人上瘾。…

调节昼夜节律的7种最佳方法

拥有健康的昼夜节律对于健康生活至关重要。有规律的昼夜节律可以促进更好的睡眠，在白天为您提供更多能量，并具有许多其他有益于健康生活的益处。无论您是旅行，切换时区，还是只是有不健康的节奏，这七个技巧都将帮助您的昼夜节律恢复正常。 1）晒太阳 -晒太阳（最好在早上六点到八点之间）是帮助调节昼夜节律的好方法。阳光使您的身体知道这一天已经开始，您将逐渐适应健康的节奏。 2）摆脱手机 -手机屏幕发出的蓝光可能会破坏您的昼夜节律。在深夜使用手机会欺骗您的身体，使您认为它仍是白天，并延迟了昼夜节律引起的必要的褪黑激素分泌。为避免这种情况，请在要入睡前三十到九十分钟停止使用手机。 3）早点上床睡觉-这应该是一个明智的选择。由于我们的荷尔蒙分泌得以优化，因此有必要在晚上10点至凌晨2点之间入睡，因此，早点入睡将确保我们在这段时间内处于睡眠状态。 4）快速 -正如我们的身体在调节昼夜节律时对阳光做出反应一样，我们进食的时间也起着很大的作用。在您通常可以吃早餐之前禁食12–16小时，您的身体将可以更轻松地调整其昼夜节律。 5）改善睡眠 –再说一遍，这应该是毫无道理的。改变一些习惯以获得更好的睡眠是调节您的昼夜节律的好方法。…