生产率的关键：流动状态
“不要更努力地工作，要更聪明地工作”哦……好吧……谢谢那个激励性的金块。 我们都听说过陈词滥调，以及其他许多关于如何成为更有生产力的员工的说法。 不幸的是，这些建议通常来自希望获得更好结果并完全专注于业务成果的经理。 实际上，学习技术变得更有生产力实际上帮助我减少了工作量，在我的时间里找到了更多的平衡，甚至还需要小睡一下（最后一个是我离开美国公司的结果，但这仍然是一个重要的变化）。 在过去的25年中，我花费了大部分时间来尝试寻找方法，以从我有幸得到的每天24小时中获得更多收益。
本文的重点是分享一些我共同用来创建生产力系统的工具和技术，从而将更多的时间花在“流程状态”上。 这种状态不仅会产生令人难以置信的成果，而且还腾出了我更多的时间来专注于使我的精神保持平衡的事物。
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核心价值
无论您是寻找改善工作绩效的方法，在生活中创造更多的平衡，还是寻求帮助团队更好地工作的方法，您都需要通过确定核心价值来提高生产率。 尽管上面列出的结果听起来不错，但大多数新年决议也是如此，我们都知道一月份的情况很少见。
为目标分配核心价值将有助于您在“为什么”而非“什么”方面保持更多基础。 我的核心价值观的公式是Fx4。 信仰，家庭，财务和健身。 这些是我一生中最重要的事情，我的日常目标是花时间专注于其中每一件事。 选择对您真正 重要的核心价值。
生产力工具
您可能认为这是您可以控制的事情，我将挑战您重新考虑您当前使用的每个工具。 首先，您最喜欢的一些工具实际上可能是问题的一部分。 其次，以下想法应挑战现状并创造对新工具的需求。
让我们首先确定一些有关工具的规则。
- 只能有一个记录系统。 撕碎的纸片，便笺，纸计划者，公司电子邮件日历，Evernote和白板都是记录工具，但没有任何流程，因此不存在任何系统。
- 尽可能数字化。 就像云技术一样普遍和普遍存在，纸张应该在您的生产力工具中发挥最小的作用。 纸张太容易丢失，只能存在于物理空间中，而云则提供备份，安全/隐私层，并且存在于多个访问点中。
以下是构成我的录音系统的工具：
- Prospr Journal —这是我系统中唯一的纸张工具。 我试图用电子方式记录日记，但事实并非如此。 我每天早上和晚上记日记，记录诸如感谢声明，圣经研究，目标创建和跟踪（每天，每周，每月等）以及对我的成功与失败的反思。 那里有数十种出色的纸质期刊，因此花一些时间选择一种期刊，可以帮助您忠于自己的核心价值观。 我选择了Prospr Journal系统，它是我的理想工具。
- Microsoft OneNote —此工具作为Office 365许可证的一部分包含，它非常有用。 我在这里保存个人信息，工作会议上的笔记，我的购物清单，最喜欢的食谱，我最喜欢的外卖店的家庭食品订单，博客创意和健康提示。 Evernote是另一个功能非常相似的非常流行的电子便笺系统。 切记：选择可以在所有电子设备上使用的软件。
- Apple提醒-这是我的数字后记。 我可以通过Siri在这里轻松地将东西转储到这里，并且可以在我的所有iOS / MacOS设备上进行访问。 有了一个倾卸式抽屉，我就可以将物品从脑海中拿出来，以后我可以回来整理它们。 在早上的“ 设置当天”会话中，我将项目从Apple提醒移至Microsoft OneNote或Be Focus ，具体取决于它们最终出现在哪个列表上。 下面的更多内容。
- 由Denys Yevenko设计的Be Focused App —这是采用Pomodoro技术的一款出色的免费增值产品，它通过创建短暂的强烈焦点爆发和短暂中断来改善流量。 专注是非常简单的，并提供分析工具来帮助您随着时间的推移提高工作效率。 稍后更多关于番茄技术的信息
- Google日历-我公司的电子邮件托管人是Google，因此将其设置为默认日历； 但是，我也喜欢它的UI。 我是一个有远见的人，所以我喜欢iOS应用和小部件向我显示约会的方式。 G-suite应用几乎可在所有设备上免费使用，因此可在我的技术工具中进行移植。
- 简介-随着时间的流逝，我得出的结论是，持续学习比正式学位要重要得多，尤其是当您离毕业日期越来越远时。 有无数的谚语和文章都指向同一方向…..永远不要停止每天学习新事物。 在一天中的休息时间里，我使用Twitter来了解世界上正在发生的事情。 休息5分钟可能无法给我足够的时间阅读我所看到的所有内容，Instapaper是一个可以可靠地存在这些文章的地方，直到我可以阅读它们为止。 是的，我在Be Focused中安排了一个每日Instapaper间隔。
时间表
一旦确定并致力于核心价值观，就要花时间让它们存在。 时间管理的一种哲学是一切都必须生活在“可靠的存在”中。 为了满足此要求，一个动作需要有一个存在的地方（时间管理工具）并接受确保完成的奉献（不能删除，只有在绝对必要时才重新安排）。 无论您使用哪种调度工具和方法，都必须可靠地确定优先事项。 重要的是要坚持“如果它不可靠地存在，就不会发生”的口头禅。
赢得早晨，赢得胜利
在我的日历中，您会发现Fx4可靠存在，从每天早晨开始并每天运行。 我发现我最好的一天始于圣经学习，锻炼，早餐和日记，并设定我的日常目标。 通过立即跳入Fx4 ，我觉得自己的成功已经做好了。 在整个星期中，您会发现家庭活动与商业活动混合在一起。 我不仅在谈论诸如医生约会或学校活动之类的家庭活动，而且还增加了与孩子们一起运动，与孩子们玩家庭游戏之夜和约会之类的特定时间。
不是每个人都是早起的人，我明白了。 但是，有很多研究将生产力和成功与开始新的一天联系起来。 多亏失眠，一年四季我都早起了。 工作日的凌晨5点，周末的凌晨6点，甚至在假期也是如此。 尽管您的昼夜节律将以不同的时间表运行，但重要的是重新开始新的一天。 请记住安排时间来安排一天，其中包括将所有生产力工具彼此同步。
生产力目标
让我们从一个级别设置开始本节。 工作时间和生产力时间不是一回事。 实际上，他们经常在互相争斗。 工作时间被标识为从工作日开始到工作日结束之间的时间。 生产力小时数是由您不间断且专注的工作时间决定的。 根据Inc.Com上的帖子 ，普通工人每天只能工作2个小时53分钟，而一天8个小时的工作效率为36％。 “磨床”如何提高生产力？ 他们工作更多时间，这是一个灾难性的计划。
延长工作时间与生产率成反比，甚至可能很危险。 您是否知道加班期间工伤的发生率高出61％？ 这篇BMJ文章清楚地说明了一切。 关键因素之一是由于疲劳而导致的焦点减少。 如果您太疲劳而无法安全地工作，则可以合理地假设您太疲劳而无法高效地工作。 随着磨砺的继续，焦虑和压力增加，身体健康可能减弱，最终系统崩溃。
待办事项清单
啊，生产力的圣杯……还是？ 我倾向于发现待办事项清单更多是沮丧而不是生产力。 我的意思是，说实话，那件事似乎已经成为我失败的永无止境的编年史。 如果我每天要完成五件事，似乎我增加了6或7，而忽略了另外4-5。 最终，我只是开始删除不再重要的内容，以免堆砌起来并不那么困难。 实际上，这些事情一开始可能已经被委派或忽略了。
我不再列出待办事项清单。 我做三个！
遗愿清单-这是我死前要做的事情的清单。 其中一些确实值得一提，例如和我的妻子一起去意大利和希腊做梦之旅。 不过，该列表中的大多数项目； 没那么迷人。 它们包括实现目标的奖励等，从小到新的智能秤，到大到购买法拉利。 这些东西没有时间限制，但是可以肯定会做得很好。 此列表位于Microsoft OneNote中
任务列表-这是需要完成但不是优先事项的项目列表。 通常，我会在“其他” 番茄时间间隔内每天检查1或2个这些。 修理厕所，去商店，给朋友打个电话等等。此列表位于iOS / MacOS上的Apple提醒中
麻省理工学院-这是所有清单的难题。 最重要的事情。 此列表从我晚上的日记开始。 Prospr Journal鼓励您结束一天的工作，记录下第二天需要完成的三件事。 在早上的“ 设置当天”会议中，我将所有MIT项目转移到Be Focus应用程序中。 该应用程序使我能够确定它们的优先级，然后跟踪我每天在MIT上花费的不间断分钟数。
麻省理工学院的关键是首先让他们全部完成！ 将您的目标定为尽早完成MIT清单上的所有内容。 我的目标是让我的MIT在每天下午2点之前完成。 我们的孩子每天从2:45开始放学回家，所以如果要处理家庭紧急情况，我希望有一份完整的MIT清单，这样我就可以解决一天的其余时间而不会把东西挂在身上头。
番茄技术
这是巨大的，您可能会对它对您一生的影响感到惊讶。 这是Pomodoro技术Wiki。 这项技术旨在帮助提高生产力，但我发现它还可以帮助我进入“ 流动状态”并改善健康状况。 是的，改善了健康状况。
这是它的工作方式及其对健康的帮助。 在“ 设置一天”会议中，我将MIT加载到“专注”中，并按优先级排列它们。 我启动25分钟间隔计时器并解决MIT ＃1。 计时器关闭后，系统会提示我休息5分钟或15分钟。 我站起来或在房子/办公室里漫步。 这是如何帮助您更健康的方法，并且此Peak Fitness帖子介绍了站立对健康的好处。 如果我没有在一个时间间隔内完成MIT ，那是可以的，因为有些项目会花费更长的时间。 我只是简单地返回并完成一些间隔，直到任务完成。 话虽如此，除非有必要，否则我尽量不要在连续的间隔中重复执行相同的任务，因为我发现多样性可以使我完全新鲜地接近每个间隔。
隔离是关键！ 为了充分利用该技术，您必须屏蔽噪音。 关闭电子邮件客户端，关闭警报，然后进入工作状态。 我发现听音乐对隔离我对任务的想法非常有帮助。 根据《 Be Brain Fit》的这篇文章，听音乐可以刺激自然产生的多巴胺，而多巴胺具有极大的健康和能量益处。
反射
“那些不向历史学习的人注定要重蹈覆辙。”这是乔治·桑塔亚那（George Santayana）的一句非常著名的名言，这有点使我感到误解。 当然，他说的是真的。 但是，它仅在动机（ FUD） （恐惧，不确定性和疑问）领域起作用。 我想说，那些从历史中学习的人将拥有先前成功的经验，并为再次获胜做好了更多的准备。 重要的是，反思一个人的过去会对前进的道路产生巨大影响。 这是如此重要，以至于我每天都要安排时间。
Prospr Journal的设置非常适合每天，每周和每月进行反思。 在期刊开始时，您将建立一个愿景委员会。 该愿景板将包含对您最重要的大创意。 在为期12周的日记过程中，您应该在此愿景板上进行反思，以保持对奖项的关注。 接下来，您将建立每月目标和实现目标的步骤。 然后，每周目标导致每日目标。 在每一天的开始，您都花时间通过回顾过去的一天来表达感激之情。 每天晚上，《 Prospr Journal》都会引导您反思每天的成功和失败，家庭时间以及表达感谢的机会。 在每个周末，您都花时间进行反思，依此类推。 记住要安排时间进行反思，评估自己的优势和劣势，庆祝自己的胜利，并规划正确的前进道路。
流动状态
当我听Michael Gervais的播客（ 寻找精通-流基因组计划 ）时，我第一次被介绍给流状态。 这是维基百科的定义： “在积极心理学中，流动（也称为区域）是一种心理状态，在这种状态下，从事一项活动的人完全沉浸在充满活力的焦点，全神贯注和享受其中的乐趣中。我经常可以告诉我我处于不流畅状态，因为时间似乎停滞不前。 我可以工作一个小时而没有意识到。
听完播客后，我觉得在田径运动中表现出色一直与“区域”或“流动状态 ”相关联，但我从未真正考虑过它如何影响我的业务表现或其他地区。 我们早先了解到，普通员工每天只有2个小时53分钟的生产力，而在绩效提升时所花费的时间甚至更少。 抱歉，我不记得该参考文献，据估计，平均每个员工每天仅花费35分钟来提高绩效或状态。 在我看来，这太疯狂了，这是提高生产力的绝佳机会。 如果我可以在区域中花费3到4倍，我将有多大的生产力？ 因此，我开始朝着这个方向努力。 在去年的大部分时间里，我确实专注于识别我何时处于“ 流动状态”以及什么条件使我到达了那里。 老实说，我可以集中精力工作2个小时，比过去10到12个小时的工作效率更高。 这使我能够重新平衡生活，减轻压力，多运动，小睡小憩，仍然是我有史以来最有生产力的。
所以你去了。 我的流动状态生产率指南。 我意识到每个人都有自己的工具和系统， 但是，我的目标是帮助至少一个人提高生产率，因为我分享了自己的想法。 感谢您抽出宝贵的时间阅读这篇文章，希望大家在这里找到有用的提示或想法。
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