效率 – 第7页小小书 XXshu

刚拿起电话

为什么我们需要停止电子邮件链和电话交谈马修·凯恩（Matthew Kane）在《 Unsplash》上发表的文章《无檐小便帽的年轻女子站在人行道上通电话》在任何给定时间，您都坐在计算机旁，看到Intranet Messenger弹出窗口出现在屏幕的角落。您单击它，然后快速回答问您问题的人。然后，他们会答复您，要求您进行澄清或提出其他问题。你回应。他们回答，您不清楚，或者没有得到。你感到沮丧。而且您认为他们也感到沮丧。你是做什么？有时，我认为我们陷入了一种沟通方式。但是，我学到了提高生产力的新钥匙，这有助于我缓解这些对话，但最终进展得很快。拿起电话无论是在商务中还是生活中，我们都发现了许多相互交流的方式。在工作中，有电子邮件和办公室间通讯系统。…

生产力101：可提高工作效率的提示和工具

您是否注意到雇主多久要求新员工成为多任务处理人员？如果您查看10个职位空缺的职位描述，您可能会注意到，十分之九的理想人选应该熟悉动态的工作环境，并且是多任务处理的最好朋友。但是，对吗？如今，多任务处理已被视为成功的最重要技能之一。这是由于人们的共识，即我们做的事情越多，完成的工作就越多。但是，这更多是一种公司思维方式。类似于流行的政治讽刺剧情：你有两只母牛。您卖出一头，强迫另一头来生产四头奶牛的牛奶。之后，您聘请顾问来分析母牛死亡的原因。在现代经济中，我们或多或少像可怜的母牛。被迫执行多任务。确实，神经科学家已经证明，多任务处理会分散我们的注意力，并且损害我们执行简单任务（如正确驾驶）的能力。我们实际上所做的是任务切换。但是，尽管有些人发现更容易切换上下文并更快地改变焦点，但对于我们大多数人来说，这有点困难，不是吗？确实，最近的一项研究发现，我们中只有2.5％的人可以有效地执行多任务。那我们其余的人呢？如果您不属于这些2.5％有效多任务处理程序的一部分，那么您可能会像我们所有人一样遇到一些生产率问题。…

处理这个！

我们都知道，您希望以相当一致的方式运行很多“流程”。这就是为什么我们使在Hive内部创建和使用流程比以往更加容易。让我们看一下约翰如何为他的团队House Stark建立一个流程。他经常写博客文章，并且希望有一种快速的方法来创建一个名为“写博客文章”的动作，并且已经完成了写博客文章的所有步骤。为此，他首先打开主菜单，然后选择新选项“ Processes”。从那里，他选择了“ +创建新流程”。这打开了一个新窗口，他可以在其中创建一个名为“写博客文章”的过程并添加其所有子操作。完成后，他单击“保存进程”，将其带回到进程列表。这是重要的部分！ John需要选择一些关键字，以帮助他从应用程序中的任何地方调用其过程。他决定为此过程在关键字字段中添加“ write ”，“ blog ”和“…

组织中的高效知识管理

假设您决定不懈努力，并在组织中创建一个有效的知识管理系统。太好了，这真是个好消息。要了解有关组织中的知识管理以及当今商业世界中我们面临的问题的更多信息，欢迎阅读我的文章“从史前时代到今天的知识管理”。我相信，第一步总是要了解您有问题。一旦您意识到这一点，就可以像我们在业务中一样轻松地计划和制定计划。在组织中建立知识管理工作流不是一件容易的事，但是这样做的准则很简单并且易于理解。在深入研究准则和一些实际示例之前，重要的是要意识到组织工作流程将进行更改。决定谁将领导这一变革至关重要。我拥有超过15年的领导和管理经验，在军队中担任指挥官，在舒适的办公室的明亮灯光下，我了解到，当您想更改单位/组织工作流程时，务必要有一份工作当它发生的时候。无论如何，变更总是比保留现有工作流程更难。因此，您需要确保最好的经理来领导变更。因此，既然您已经决定进行更改💪，并且决定了谁将是领导该更改的人👩‍💼，让我们讨论如何做到这一点。执行日常知识管理有两个主要功能。第一是挖掘知识，第二是分配知识。这个想法很简单，如果您将所有知识都放在一个屋檐下，并且有能力在正确的时间将其分发给合适的人，则您拥有组织的知识并且可以正确地管理它。采矿知识要挖掘组织的知识，您首先需要了解它的位置，然后派遣矿工来获取它。好消息是我们知道它在哪里，坏消息是它不容易收集。…

＃juststart-khudi自我学习

我作为晚起者的生活我曾经是后来者……！我过去很晚起床的原因是因为没有足够的休息。我绝对早起的唯一时间是，当我绝对必须这样做时：上学，工作，有时还祈祷。即便如此，我还是会在最后一刻醒来，四处乱逛以作准备，匆匆忙忙地赶出去，几乎不能及时赶到。大部分时间我都迟到5-10分钟。在最极端的情况下，我会迟到30分钟甚至一个小时。该习惯实际上由于周末的例行而成为我的一部分：我在深夜睡觉，第二天下午12点至下午2点之间恢复了活力。我从没想过早起是一种习惯。为什么要早起？我从来不明白人们为什么要这么做。如果我遇见了一个可以选择早起的人，我会很困惑地看着他们。我看到起床是一种自我剥夺的行为。现在该早起了！我从不放弃尝试..！我开始即兴地养成生产习惯。我现在实际上已经过了这种习惯，而且如果我自己从未尝试过的话，我将不知道这是否是高效的。我遵循了一个简单的公式来缓解这种习惯：进行评估，是什么原因导致我起得晚，然后对我的生活方式进行了必要的改变。…

会议糟透了-那么我们为什么不做点什么呢？

我们最初将Zeen构建为采访工具。当我们开始定期将其用于内部团队会议时，尤其是与我们的新西兰团队进行会议时，我们发现了一个有趣的发现…… 我们使用Zeen的方式使会议效率更高！这种效率是由我们的“上线”访谈模型（稍后会详细介绍）驱动的。我们发现了与会议不同的东西–一种与工具互动的方式，该工具有助于创建更好的会议。有了这种见识，我们开始更多地思考如何通过视频会议帮助团队举行更好的会议，而今天的Zeen诞生了。典型的视频会议解决方案可以高效地连接两个“通话头”，然后在此处停止。当然，有许多视频会议解决方案，但是有趣的是，它们并没有尝试帮助您召开更好的会议。它们可以帮助您连接两个或多个“会说话的头”，并且通常在此停下来。当然，它们保证简单，连接更快，质量更高等—都是不错的目标，但它们没有提供使您的会议更好的工具。 Zeen是会议的平台-我们正在有目的地提供视频会议。我们在这里可以帮助您举行更好的会议并取得更大的成果。以下是5个原因：

沟通不畅的代价可能会震惊您

2018年3月1日 | 希瑟·缪尔说沟通不畅会引起问题，就像说“冰淇淋好吃”一样有争议。不是很清楚。但是，不清楚的是沟通不畅的成本是多少。这种成本很少被量化。相反，人们（是的，甚至曼德尔在过去也犯过此罪）指出，这是“高”，“天文”或“比您想象的更高”。模糊的“猜测者”问题就像这是人们不重视他们。由于人脑的工作方式，我们自动将这些陈述夸大或夸大。这份首创的研究报告不仅量化了沟通不畅的天文成本，还计算了员工每天有多少时间用于与他人沟通和协作。想要冒险吗？这项研究表明，这一数字高达68.6％！其中21％是“部分”或“全部”的时间浪费。每年惊人的5250万美元。现在，想像一下您是否可以恢复低效率的一小部分？想象一下，如果员工在以下方面拥有易于使用的工具和方法：更有效地管理团队和会议通过电子邮件和对话更快地达到目的消除恐惧和沮丧启发新想法并针对这些想法采取行动推动决策，而不是讨论学习与发展专业人员和人力资源业务合作伙伴经常告诉我们，为软技能培训辩护可能很难。虽然直观上很容易理解沟通不佳对个人的影响，但量化沟通培训的业务价值却更加困难。您正在为公司推动可量化的价值。…

我如何最终征服了我的收件箱

如果只有邮件那么令人兴奋…… 几个月前，我在收件箱中收到了5000封电子邮件。我不希望这是一个里程碑。当然，我印象深刻，但由此而产生的厌恶感却是压倒性的。我知道我必须进行一些更改，因此我咨询了我的同事和我认识的人。短短几周后，我收到的邮件不到20封，结束了这一天。如果您对组织能力失去信心，请继续阅读，因为您的处境可能不会像您想象的那样绝望。这是我使用过的所有工具和方法，可以使您的邮箱保持干净整洁。取消订阅垃圾邮件坦白地说，您不需要2年前的电子邮件，只需交出外卖折扣或免费Wi-Fi即可使用。清理混乱的收件箱的一大步骤是从根本上取消订阅可能会阻塞该问题的垃圾邮件服务，从而从根本上解决了该问题（对不起，Medium Digest…） 2.仅在必要时使用电子邮件减少邮箱中邮件的一大步骤是减少使用邮件（我知道，这令人震惊）。如果您有幸找到一家初创公司或更灵活的公司，则可以利用多种沟通方式。不要陷入堆积如山的30邮件链中而成为通关阅读的难题，而应考虑其他选择。 Slack，Rocket Chat甚至Whatsapp都正在成为这些简短对话的可行的专业平台，这些对话会丢失并阻塞您的收件箱。…

通过减少不愉快的任务来避免拖延症

我们都做很多不想做的事情。大多数人不喜欢他们的工作。我们去看牙医。我们洗碗。我们去参加家庭中的每个生日聚会。我们去健身房。我们想睡觉的日子与伴侣发生性关系。这个名单可能永远持续下去。目前，我正在为作业评分。教学中非常乏味的部分。我们这样做是因为必须完成这些事情。从长远来看，我们正确地认为这些活动对我们来说是必要的或有益的。我们现在不舒服所付出的代价对于以后的预期回报是值得的。由于我们因某种原因而不想做某事而拖延工作，因此在拖延之前有一个明显的策略可以追求：减少不愉快的任务。您可以通过减少任务数量或减少完成任务所需的工作量来做到这一点。…

传统知识管理为何失败

有关开发人员效率和知识共享的四部分系列的第一部分。完成后，您可以阅读第二部分，第三部分和第四部分。您知道堆栈溢出故障时会发生什么吗？让我分享一些推文：当开发人员无法访问世界上最大的编程知识资源库时，这只是一小部分恐惧和厌恶，开发人员无法访问世界上拥有超过1400万个问题和2000万个答案的编程知识。现在想象一下，如果这发生在您的公司内部，那么所有知识，文档，资产和专有技术都消失了。 nar的答案可能是事情发展得更快。但实际上，所有工作都可能会停顿下来。众所周知，知识是至关重要的资产。它是如此重要，我们通常将其称为智力资本，指的是随着时间的推移所收集的机构知识，包括商业和商业秘密。…