如何创建程序手册:终极技巧和工具

无论您从事的行业和专业领域如何, 编写SOP指南始终是第一要务。 在许多负责记录标准操作程序(SOP)的生产线经理中通常会提出的常见问题中,通常会出现诸如“创建程序手册或指南时应遵循的技巧以及使用哪个程序”之类的内容。 以下是有关创建程序手册的一些重要信息。 一旦掌握了这些信息,您就可以轻而易举地制作出帮助手册和指南。 通常,普遍认为开发培训手册是一个相当无聊且耗时的过程。 本文将揭穿这种信念,并建立一种全新的方式来编写SOP指南。 像Pro一样创建程序手册 如果您是企业家,部门负责人或负责维护和更新公司文档的人员,那么您很有可能需要一个可行的计划,以了解如何创建培训手册,操作指南,软件演练和员工入职指南。立即为它分配过多的精力。 编写SOP指南的技巧和窍门 记录政策和程序的原因有很多,但企业经常忽略它,而将其与无聊和被动的打字联系起来,而这种打字和打字以零创造力和想象力为前提。 实际上,这是一个持续不断的过程,可以毫不费力地解决。 本文将使您简化记录过程。 在继续进行之前,让我们先弄清楚成功指南的原因。 显示不告诉 图像说出音量。 对于任何作家来说,这句话都应该是一个经验法则,因为告诉他人和展示参与感。 统计数据表明,视觉处理在大脑中的速度比文本处理速度快了60,000倍。…

智能建筑监控能源效率,但是它们真正在追踪什么?

智能建筑监控能源效率,但是它们真正在追踪什么? 想象一下走进办公室,在您经过安检时受到名字的欢迎,完全按照您的喜好递上一杯咖啡,然后转到一个安静的免费空间,该空间为您当天早上撰写的报告提供了理想的舒适环境。 听起来好得令人难以置信? 法国跨国公司施耐德电气公司战略与转型副总裁Preeti Bajaj认为,也许不是。 Bajaj在一份新报告《激活以协作:智能办公的发展》中指出,智能建筑的时代已经过去了,随着企业希望使办公空间变得更智能,更多,上述场景将很快变得司空见惯。高效,更友善。 Bajaj说:“考虑到以建筑物为中心的智能建筑是错误的。” “这足够聪明,可以将人和地方联系在一起。” 澳大利亚的大多数商业建筑已经建立了建筑管理系统,以监控和调节能源和水的使用,以实现最高效率。 以南澳大利亚卫生与医学研究所为例。 阿德莱德的研究大楼使用一个集成的大楼系统,该系统在一个平台上协调大楼的所有技术-从加热和冷却到液压,火灾监控,照明,安全和实验室控制。 据报道,该系统已帮助节省了18%的建筑能耗。 智能建筑的下一阶段是改善居住者的体验,最大化空间并管理建筑物的各个部分。 因此,例如,通过在建筑物中安装传感器以监视人员所在的位置,管理系统可以预测在某个时间不太可能使用哪些区域,并通过关闭这些区域的照明和气候控制来节省能源成本。 例如,专业服务公司德勤(Deloitte)的悉尼办公室要求员工一旦进入建筑物,便要登录内部网络以显示其坐姿,这有助于管理层确定何时(以及是否存在“死者”)被占用的空间。 (空间)以及在任何给定时间建筑物中有多少人。 同样,ANZ银行通过使用传感器来确定哪些区域最有人居住,并使用新的模块化家具(例如,轮转成房间分隔物的轮子上的储物柜和可移动厨房)来最大程度地利用其空间,从而审查了其工作区的利用率。 但是,这种类型的空间利用率监视并非没有争议。…

救命! 我的组织变革伞应该是什么颜色?

对您而言,组织变革看起来像许多五颜六色的雨伞吗? 组织一直在寻找推动流程,实践和系统变更的方法,以保持组织的前进。 对于最好的组织来说,太多的改变可能会压倒一切。 为什么? 因为,组织变革伞的多种颜色会造成混乱,误解,复杂性和员工敬业度。 在某些组织中可能发生的事情是,当宣布另一项变革计划时,组织问题的大锅开始冒出来,这造成了不稳定的环境。 如果组织变革就像墙上的电灯开关,轻按开关,灯亮就完成了,那就太好了。 不幸的是,事实并非如此。 以下准则可以帮助减少在您开始下一个变更计划时出现的组织问题: ·使用内部资源或第三方进行变更准备情况评估,以帮助您确定变更管理策略的水平 ·分析数据并查找数据中的任何异常或不一致 ·根据评估数据中的事实确定变更入口点(从团队,小组或整个组织开始) ·仔细分析数据以建立组织变革的准备 ·定义更改准备水平:您现在准备好了,几乎准备好了,还没有准备好,根本没有准备好,还是准备得很糟糕 ·了解您的变更准备水平,变更越大,复杂性越强,并且需要与之竞争的部分 ·主要的利益相关者应该就变更准备水平达成一致,因为花费时间,精力和资源来支持变更案例 ·让主要利益相关者同时在同一房间听一次消息 ·基于简洁,诚实和透明的利益相关者反馈创建组织消息…