效率 – 第5页小小书 XXshu

这种生活技巧可为您节省时间并帮助您赚钱！

大家好！我将分享许多专业人士已掌握的“最佳实践”，它将为您节省整个职业生涯的大量时间。对不认识我的人快速了解一下我自己：四次成功的CEO和联合创始人，最著名的企业是RageOn.com，它与Hello Kitty，KISS，Netflix，T-Mobile和数千个其他顶级品牌合作从顶级风险投资人和天使投资人那里筹集了数百万美元，建立了一家隐形的区块链公司，投资者，加密货币投资者，斯坦福大学StartX校友，炼金术士加速器校友和Mentor，Platinum Fundraising的创建者以及早期创业公司的顾问。 https://www.linkedin.com/in/michaelkrilivsky 我要分享的是一个非常简单的技巧，但是，如果您还没有这样做，那么它很容易实现，并且几乎可以立即看到结果！之所以分享我的信息，是因为我觉得像这样的小技巧，“骇客”，策略等有时比一些来自“行业专家”的BS $ 20k周末课程中的一些更有效，这些课程主要侧重于泵送您并没有真正分享可行的，切实的策略，这些策略将立即使您的生活变得更好。我也喜欢剖析事物为何以它们的方式运行，因此我将深入研究每个次要细节以提供全面的理解。你们每个人都可以而且应该利用这个技巧来增加生活中的时间，提高工作效率或享受乐趣！毕竟，时间是您最宝贵的资源，对吧？因此，事不宜迟，这里是：小费当有人给您发送电子邮件时，您想见面/打电话给他们，建议日期/时间！如此简单，却如此有效！…

为什么在2017年禁止召开状态会议-分钟

您是否知道员工每周平均花费4.5个小时参加状态会议？至少这是2014年进行的《 Clarizen / Harris Poll》调查所得出的结果。根据该调查，有35％的人表示状态会议是在浪费时间，而46％的人希望进行其他不愉快的活动而不是参加。这就引出了一个问题：必须召开状态会议吗？您是否需要他们，或者可以更有效地与同事沟通？请仔细阅读，找出答案！什么是状态会议？状态会议是在组织中共享新闻和信息的沟通渠道。有时每月举行一次，有时每周一次。最近，他们演变成站立会议，参加者站起来保持会议简短。对于远程团队，状态会议通常使用Skype之类的会议工具进行。为什么举行状态会议？举行状态会议有几个原因。他们通常被认为具有成本效益，因为团队有一个小时的时间互相介绍并讨论正在发生的事情。…

为什么您应该停止写列表并开始工作

我是组织的恶魔。列表是我记住约会和完成任务的方法。我必须承认，它们对于我的多层生活方式至关重要。在繁忙的工作，直系亲属，大家庭，人际关系目标和继子之间-我很忙。我需要设定目标，制定战略并制定计划：每天。我的清单经常使我度过人生中最艰难的时期。帮助我在全日制工作和全日制学校之间取得平衡……尽管我那时没有个人生活（谁可以？！），但他仍然有一种业余爱好。清单是我如何从约会到约会，工作到工作，日常工作的方式。他们工作了！ …直到我开始错误地使用它们… 您知道，当我要做的事情清单与要记住的事情清单相混淆时，我开始陷入困境。或者“那天发生的事情”清单与我准备为本月准备的事情清单相混淆。我对失败的恐惧取决于完成这些列表，但是这些列表中充斥着不可避免的计划，或者我没有完全分解实现目标的目标。当我开始错误地使用清单时，我的清单并没有减轻我对准备不充分的恐惧，而是变得更加焦虑：错误的成就感 -我开始思考（就像许多人一样，没有意识到）写清单是主要目标。一旦完成，这意味着我已经从清单中剔除了最关键的项目。如果有人建议我将“写入列表”作为第一任务，那么我可能会做到这一点。…

是什么阻止了您的生产力？

因此，在过去的十年中，我一直在办公室工作，并拥有许多不同的办公环境和不同规模的团队。那些年来，我遇到了许多阻碍我提高生产力的事情。让我们看一下罪魁祸首。工作方式不正确。我的任务是针对目标的吗？我所做的一切都有目的吗？我注意到的一件事是，日常工作和达成目标是两件事。坚持常规并非总是可行，有时也不是完成任务的最佳方法。当您想实现自己的目标时，有时需要退出“常规”工作流程。他们并没有齐头并进。您需要适应您的工作需求，而当您陷入同样的例行程序中时，很难即兴创作。时间管理。我在第二份办公室工作中掌握的技能；我把时间安排在任务的重要性上。我会在早上计划自己的一天，因为一切都会发生变化，并且会在当天的工作时间表中安排任务的优先级。前一天晚上组织任何事情都没有多大意义。首先，您在休息时正在考虑工作；其次，当天任何事情都可能发生变化。 3是魔数。…

写还是打字？就是那个问题

今天早上我不得不换油。坐在机械师的候诊室时，我一直在集体讨论可能的书写材料。在做一些可能会写一篇很好的文章的笔记后，便想到了一个真正新颖的想法。我通常认为自己完全没有准备做的事情是在等待维修车辆时写整篇文章。这篇文章需要高度相关，因此我充分利用了自己的状况，发现自己没有文字处理程序，也没有电脑。看看我从小学过渡到中学的时间，计算机和互联网已经从教室和办公室传播到了家里。这让我有时间思考一下我曾经写过的所有实质内容。除了我的童年笔友以外，我以前在学术上和专业上所写的一切都发生在带有键盘的计算机屏幕前。我从来没有手工写过任何东西，然后用计算机将其转录。这种想法使我一时震惊，我想知道在计算机出现之前它是什么样的。人们不得不手写他们的初稿，然后使用打字机完成工作，因为他们不能只按Delete键。因此，我就像坐在机械师候车室的打字祖先，比以往任何时候都更加坚决地将这篇文章写完，甚至在考虑坐在电脑前。然后，我将重新抄写并完善这份书面草案，但前提是我必须完成整篇文章。我立即感到计算机受到限制，或者至少使我感到必须提高工作效率。坐在电脑前的桌子上时，这需要提高工作效率，甚至可能导致我过分思考我的写作。当我逐行刮擦时，我开始变得完全不受约束。立刻，我的想法就被转录了。伍尔夫（Woolf）或福克纳（Faulkner）的意识写作并非完全如此，但这无疑是一种解放的经历。…

如何开始下一次会议

在工作中，您是否感到一次又一次的会议紧张？从会议到项目？从项目到无数的电子邮件？我做。我的许多同事也这样做。在过去的几个月中，我将一个简单的工具集成到我主持的会议中，这改变了会议室的动态。结果是召开了更加富有成效的文明会议。早期，在尝试使用此工具时，我决定与我们的高级团队进行汇报会中进行尝试。这次练习花了我们半个小时的时间，而剩下的30分钟与我之前与该小组参加的任何会议都不一样。那么，这个超级大国工具是什么？这就是回合。它基于一个简单的想法，即房间中的每个人都应该听到。回合包括在房间内走动，使每个人都有机会回答问题或提供有关想法的反馈。逐一。没有任何中断。最适合8至10人的小型会议。有多种使用回合的方法。…

达到流程状态以完成更多工作

史蒂文·科特勒（Steven Kotler）和杰米·怀尔（Jamie Wheal）的《偷火流程—在编写副本时，您有三个障碍：①入门②继续前进，以及③完成。听起来很简单，但当然并不总是那么容易。除非… 您进入称为“流程”的神奇区域。啊…… 但是如何到达那里？除了希望，希望和祈祷之外，大多数作家都不知道。他们像其他世界的魔法精灵一样，等待着流来拜访他们。我为我的教练客户开发了一些技巧，这些技巧在大多数情况下都能可靠地工作……但是我一直在寻找更多更好的技巧。这就是为什么我迷上一本新书并被我的朋友格里高里·罗斯布鲁克（Gregory Rosebrook）大约一个星期前告诉我的书所吸引。在过去的一个周末，一旦我拿到了史蒂芬·科特勒和杰米·惠尔的《偷火》，我就无法放下手，直到完成。我记了33张笔记。我才刚刚开始。我打算再读几次这本书。…

时间管理与效率

写了一篇关于“时间管理”或“如何做很多事情”的简短文章。下面，我将分享我多年来在不同公司，我的项目中积累的经验，很高兴听到您的反馈和批评在系统上。时间管理（TM）-很多人都在谈论它，但是只有很少一部分人真正在其中取得了出色的成绩。生命法则是，我们越高，就越会侵占我们的时间。单词列表在LinkedIn上的计数器非常有限，以下是关键信息，可通过链接获得详细信息。 — — — — — — — — — — — — — —…

块调度实验

最近，我遇到了一个不可避免的事实，那就是我可以利用自己的时间来提高效率。我意识到花在上下文切换上的时间越来越多，并且正在拖累我的工作效率。我在有声读物方面特别意识到了这一点。我的目标是每月听10本书，即使我每天只需要听不到2个小时的有声读物，这已经成为一个难以跟上的目标。从下个月开始，我将尝试块计划的想法，并每周收听5天，每次8-10小时，听有声读物。这将消除我在尝试决定每天如何组织计划时经常感到的决策疲劳和分析瘫痪。我已经尝试了一些事前想法。首先，我担心并非所有内容都将有助于阻止调度。我可以很自信地说，我将能够听提示式有声读物，但我对能否在命令中撰写高质量的博客文章表示怀疑。就我的提示能力而言，参加Udemy课程可能介于博客和书籍之间。从心理上讲，我的有声读物的目标似乎没有那么艰巨，因为我知道下个月我只需要听5天，而每天的目标就不会笼罩着我，困扰着我的待办事项清单。我可以计划将自己的日子安排在一个月的前20天之内，以给自己充足的补假机会，以防万一我无法按计划的日子工作。我可以每月安排3天的时间，希望自己完成Udemy课程。再加上5个有声读物的工作日，总共只有8天，这是我要进行有计划的工作的时间，这应该容易得多，因为我不需要全天处理各种任务，而且无需转换成本。写博客的目标已经开始自然而然地了，幸运的是，我不再需要轻描淡写。我希望通过这种新的区块调度方案，我每个月可以释放22天的时间来决定要做什么，而不必承受巨大的压倒性目标的压力，这给我的判断蒙上了一层阴影，并给我带来了不必要的压力。对于我的情况，我认为阻止进度表每月超过我总天数的1/3是不可行的。我认为无拘无束，无压力的时光是我最有创造力和生产力的地方……除了我处于压力最大的时期。…

为什么要花宝贵的时间参加状态会议？

随着团队或公司的发展，与团队共享计划和进度变得越来越困难。您的团队成员可能会失去同步，失去兴趣并可能辍学。引入更多会议以使所有人保持最新状态显然不是一个好的解决方案。每个人都忙于日常工作。他们需要做的最后一件事是在他们的日历中再开会。如何向您的团队发送更多电子邮件（或相应的Slack消息）以使其保持最新状态？难道不是每个人都喜欢不时在收件箱中收到电子邮件；-)？尽管与组织会议相比可能花费更少的时间，但要保留所有不同计划的概述并不是一种方便的方法。我们想要什么？好吧，我们有一些对我们很重要的要求：我们想要一种简单的方法来与团队共享我们正在启动的不同计划及其进展。团队成员应该能够一目了然地了解每个计划的进度。我们不希望他们搜索电子邮件以重建当前状态。团队成员应该能够对我们正在制定的计划提出问题或提出建议。当然，我们希望避免对电子邮件的回复。我们不想向团队成员发送更新的垃圾邮件。团队成员应该能够表明他们是否希望得到明确的通知以及针对哪些计划。我们如何解决这个问题？…