



写了一篇关于“时间管理”或“如何做很多事情”的简短文章。下面,我将分享我多年来在不同公司,我的项目中积累的经验,很高兴听到您的反馈和批评在系统上。
时间管理(TM)-很多人都在谈论它,但是只有很少一部分人真正在其中取得了出色的成绩。 生命法则是,我们越高,就越会侵占我们的时间。
单词列表在LinkedIn上的计数器非常有限,以下是关键信息,可通过链接获得详细信息。
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我的生活平衡管理系统和时间管理基于以下简单假设:
1.没有“时间管理”,时间是无限的,并且持续不断地流动,无论我们做什么和如何做。 我们拥有“焦点”和“能量”的管理。 我们将继续浏览并谈论我们所管理的(用我们的精力和精力,而不是时间)
2.时间管理与您要管理任务的那些流程并不是孤立存在的。 流程是连续的幻灯片,您可以在这些幻灯片上沿着某些功能导轨从A点滚动到B点。 这些幻灯片的核心,无论是开始还是结束,都是无条件的目标/愿望,局限/机遇以及周围的人。 学会了理解和管理“旅行”的根本原因后,您将学会首先了解自己,然后再了解其中的时间和精力分配。
3.此外,这些目标和“原因”远远超出了您的身体和情感能力,因此,不仅要做什么,而且不要做或停止做的事情也很重要。
有效时间管理(能源管理)的规则
1.控制收款信息。 在复杂的系统中,有必要查看一下您周围的事物-您的目标/愿望,您自己发现或不愿意参与的过程,人员和环境。 输入上的所有这些都会发出很多信号,您需要及时捕获并修复它们。 我将输入信号分为3类,两种是外部信号,一种是内部信号:人员(环境),流程(您的活动/活动),目标和愿望(设定目标后退活动)
2.展望。 在信息的“前进”区域发挥作用,将您推向一个方向或另一个方向,这一点非常重要。 每天,您需要分配30分钟以上的时间来深入研究您关注的主题的期刊/文章/电报频道和其他信息资源,以进行预测,预测性分析并为新接收的信息做好准备。
3.记帐p1和p2的工具可以是多种多样的。 我喜欢通常在所有设备之间同步的Microsoft One-Note。 重要的是要保持连续的记录,及时地将类别中的活动/职责或期望范围内的内容分散到特定系统中。 关于Outlook主题(宏,人员,技术,财务等-我在OneNote中保持单独的选项卡,编写重要且有趣的文章和信息)
4.传入信息和优先级的类别和系统至关重要。 您可以拥有无穷无尽的8–10–20列表或焦点方向。 但实际上,超过3-4,您将无法有效地控制住自己的头脑。 我选择“家庭/我”,“业务/工作”,“人/社会”,最后是第四(有毒)类别“卫生”,所有非目标任务均落在其中,但需要完成。 分发示例-参见下文。 我列出了第一和第二优先事项。 第二个是“未来”事务/任务的数据库。 第一要务是关注一周/今天。 一切都适合放在手机的一个屏幕上,这一点非常重要,也非常重要。 为此,将分配系统在4个方向的优先级上调整为经典智能手机。
5.连续监测和改进。 每天(我早上做,深夜有人做)-当大脑的能量足以进行“周边”观察时,您需要查看传入的信息周边,并在一天中分配/分配焦点,设置/调整焦点计划一个星期甚至一个月。
6.在每个期间每天设定目标和需求。 重要提示:从“目标/梦想”“倒退”到今天。 如果不了解我们为什么这样做或出于卫生因素而做,则无法控制自己的精力或时间分配。 我建议您为自己设定远大的目标。 要专注于他们。 至少每天分配三个主要目标,每个部门一个,或二至三个。 强烈的动机有助于专注于真正重要的事情。 早上,问自己:“我今天想做三件事?”
7.即时反馈。 当一个新任务到达时,一个订单,一个新的传入信息–立即解决它是非常重要的。 不应有“滞后”会拉低情绪状态并给您施加压力。 要么将其分散到所需的类别中,然后忘记直到某个时间,要么此刻立即(!)委托您的联系人圈子中的团队成员或人员。
8.对您今天关注的那些任务和活动设置一个假想的截止日期。 它们不应“一般地”实施,而应在时间X或根据事件或动作的结果完成。
9.处理具有挑战性的任务(并尽可能)。 有时间去做重要的事情时,您不会因为没有做某事而感到压力/内stress。 通常,工作消耗的时间与您花费的时间完全相同,也可能与您的可用时间一样多。 如果您有空闲时间,那将是浪费。 生产力专家称这种现象为帕金森定律。 分心是内在的和外在的,但有时我们会分心,因为它们没有足够的负荷。 计算您不使用时花费的时间。 为此,现在有了iOS的便捷部分-屏幕监视器。 如果有很多这样的时间,那么很可能您有机会参与更复杂的项目,或者原则上可以做得更好。
10.每天至少检查3次自己和自己的注意力。 无论您愿意还是想要花费时间。 感到忙碌=错误的意义。 而且不要忘记Pavel Durov的话:“通信被高估了。 一个小时的寂寞比一个星期的谈话更有成效。 ”
11.运动—情绪和活动的进展是幸福。 托尼·罗宾斯(Tony Robbins)在他的书中写道:“进步等于幸福”。 良好的休息或对自己/所爱人的礼物始终是喜悦和灵感的源泉,因此也是能量的来源。
12.投资自己/身体和能量。 早上或晚上进行体育运动,与男友在酒吧或剧院里徒步旅行,与妻子一起共进晚餐,这些都构成了大脑和身体的重要元素,使您能够集中精力,工作,将重要事物与身体分开。休息等
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