工作的未来 – 第5页小小书 XXshu

突破范例：Khe Hy采访Tiago Forte

最近，我对RadReads的Khe Hy进行了为时一个小时的采访，涉及与生产率，我的背景，GTD，个人知识管理，创造力，电子邮件超载以及工作未来趋势有关的广泛主题。听下面的录音，或在RadReads上查看完整的描述。在此处注册以获得新的Praxis博客的 30天免费试用版，或订阅新闻通讯以接收免费文章的通知。您也可以在 Twitter ， Facebook ， LinkedIn 或 YouTube…

Henrik Werdelin关于健康，幸福和创造力的八种思想

“如果我有一个不知道如何解决的问题，我将向玩具解释。显然，大声解释事物可能会触发大脑的不同位置。” 3-阅读>重新发明轮子。 “我发现您可以买到《哈佛商业评论》，《大西洋》或《经济学人》等书籍和智能杂志，真是太神奇了。 [作者]实际上花了很多年的时间思考一个特定的领域，他们以25美元或任何书本的价格将其赠与您。在我看来，很多人只是没有利用那里的知识深度。他们经常尝试自己发明东西，因为他们没有耐心或花时间真正沉浸其中。因此，我是一个非常热情的书籍阅读器，我有点像高端杂志阅读器。” 4-暴风雨。 “站立式办公桌实际上是不错的小型头脑风暴区域，因为如果我们抬起办公桌，就会引起合作。对于人们来说，这是一个非常容易站在一起工作的地方。我觉得这很尴尬，我想两个人坐在一张桌子旁边，但站起来很自然。然后您将屏幕放到那里，所以有时候，特别是当我在BarkBox工作时，我会把它放好，然后人们只是挤在桌子旁，我们应该一起看东西。我真的很喜欢用脚坐在桌子上。实际上，鲜为人知的是使用站立式办公桌的一件事就是您可以将其一直放下。因此，有时如果办公桌太高，您的坐姿会很不舒服，但是如果您的脚抬起头坐，实际上您会得到一个很懒散的姿势。” Henrik的Giraffe办公桌（4）上有一个用于播客的无线麦克风（1）。 5-3D涂鸦。…

未来工作总结：2016年12月

Atlassian HipChat将作为虚拟助手在亚马逊的Echo上提供，这将使其成为该平台上第一个可用的聊天应用程序。 [商业内幕] 微软正式发布了Teams，它是基于Office 365的基于聊天的工作场所。[Microsoft] 向Office 365添加了新的协作功能，包括PowerPoint中的实时共同创作，Outlook中的云附件以及Android和Windows Mobile Office应用程序套件上的移动通知。 [瑟罗特] 推出Outlook客户管理器，这是一种用于Outlook的新型轻量级CRM工具[TechCrunch] 朝体介绍了Boards，它的新项目跟踪功能是使用列表和卡片。 [TechCrunch] 渡渡鸟现在使用机器学习来提供智能调度，预测任务到期日期并帮助用户更好地分配其任务管理。 [TechCrunch]…

使Cloud CRM提高团队生产力的7种方法

根据《福布斯》的统计， CRM软件在预计的增长中一直领先于所有企业软件类别，2012年至2017年的复合年增长率（CAGR）为15.1％。从基于纸件的文件到基于桌面的系统，再到最新的Cloud CRM和Mobile CRM，CRM系统的变革已不存在。这无疑对企业提高销售，提高生产率和增强客户体验非常有益，有助于他们实现目标。随着竞争的兴旺发展，公司获取新客户，使他们坚持与现有客户一起坚持公司的压力越来越大。 Cloud CRM系统已经证明了其优势，吸引了企业采用它来生存和在市场上保持领先地位。如果我们从行业估计的角度来看，CRM软件解决方案的投资回报率已超过600％，即每花费1美元可获得6美元。增加技术，减少投诉，乘以收入，分工。我们一直在向企业提供有关为他们的需求量身定制的Cloud CRM解决方案如何提高其团队生产力并在以下方面带来显着差异的方法的教育： 1.阅读每行客户互动的内容无论组织的性质，规模和类型如何，在每个阶段管理客户信息都起着至关重要的作用。由于多种原因，客户通过不同的渠道与公司进行沟通，所以重要的是-您如何使用此信息来改善业务。每个请求，投诉，命令和反馈都表明了一种预先计划，制定战略和改进的方法。 Cloud…

安排时间并增强生产力的7种方法

“生产力绝不是偶然的。这始终是对卓越，智能计划和专注工作的承诺的结果。” 保罗·迈耶（Paul J.Meyer）您是否会控制自己的时间，还是整日狂奔？不乏任务，承诺和分心的事情引起我们的注意。通常，我们到了“忙碌”一天的尽头，但是您又有多久一次真正处于“ 高效 ”一天的尽头？许多人面临的挑战是在面对新的一天时要积极应对，而不是主动地为这一天做好准备。为了充分利用我们的工作时间，我们必须在组织时间上具有战略性，当然在执行计划时也要保持警惕。整理时间实际上归结为整理自己。我们都是个人。时间管理实际上是关于自我管理，并且知道如何，何时何地在最佳条件下工作。尽管我们无法控制一天中的所有事情，但战略性地计划时间有以下几点好处：您会更现实地看到自己的时间，这可以帮助您专注于重要任务。您将通过遵循一个结构来减少下一步做什么的恒定决策。…

为什么打扰对您有好处。

丹尼斯的威胁，富有创造力的天才。不久前有人告诉我，我的ADD处理得很好。有趣的是，我没有添加。当我告诉她时，她尴尬地回答，“是吗？” 我猜想她之所以发表这样的评论，是因为在我工作时，我常常会起床，有时呆呆地凝视着窗外，在任务中间停顿一下，或者说完全随机的话。另一方面，我一次也要花费数小时的全神贯注，常常无法追踪我已经工作了多长时间，或者是午餐时间过了两个小时。显然，当我感到无聊时，我就像机器人一样说话，并且觉得自己完全不在。走过我的沮丧，困惑和不安全感之后，我去了唯一可以回答我是否真的患有注意力不足的人：母亲。我记得她告诉我学校的老师曾经让我在课堂上做我自己的事情，但她从来没有告诉过我：我的老师曾要求她让我服药使我平静下来。自然，我就像：WHAAAAAAT？我在学术上有出色的学校生涯，并且喜欢阅读，唱歌和写作。我是一个非常有创造力，情感和智慧的孩子。我妈妈让我服药了吗？不行她对我进行了测试，他们告诉她我没事。我只是一个聪明，有想象力的孩子。…

数字协作可以解决我们的电子邮件超载问题吗？

研究表明，电子邮件超载每年使美国企业损失约1万亿美元。如果您像我一样，则可以直接了解当今的商业秘密：电子邮件超载是一个巨大的生产力问题。而且只会越来越糟。但是，数字协作（例如Asana，Atlassian，Basecamp，SmartSheet，Podio等工具）可以拯救我们并避免电子邮件超载吗？总部位于芝加哥的协作平台提供商Basecamp的首席运营官Mercedes De Luca最近在最近的帖子中提出了这个问题，“这很紧急！（真？）。” 电子邮件超载-1万亿美元的生产力问题电子邮件过载问题到底有多严重？如果您仅考虑我们很多人每天都呆在收件箱中阅读电子邮件的时间，那真是太糟糕了。麦肯锡全球研究所的一项研究显示，美国普通知识工作者每周花13个小时阅读和回复电子邮件。（来源：麦肯锡全球研究所，“社会经济-通过社会技术释放价值和生产力”，2012年）更糟糕的是，根据总部位于波士顿的软件公司SaneBox汇编的最新数据，该公司专门研究电子邮件过载的解决方案，平均收件箱中只有38％的电子邮件包含相关的重要内容。这意味着我们将大部分时间都花在了电子邮件上，只是对62％无关的内容进行分类，以找到38％有用的内容。一千次电子中断导致的死亡考虑一下，我们从一封电子邮件（无论相关或其他）的一次中断中恢复就需要64秒，这构成了生产力损失的巨大根源-或很大的机会来提高生产力，这取决于您如何看待它！…

明天简史

尤瓦尔·诺亚·哈拉里（Yuval Noah Harari）是一位历史学家，是耶路撒冷希伯来大学历史系的终身教授，也是畅销书。哈拉里（Harari）的最新著作是《人类同志：明天的简史》。该书探讨了本世纪及以后人类面临的机遇和危险。哈拉里（Harari）一直是提出问题并找出事物发展现状的原因之一。他从来不只是接受我们做事的方式，而是喜欢进一步挖掘，以了解他对生活的疑问导致他的地方。哈拉里（Harari）相信生活中的大多数大问题都会引导您跨多种学科，包括生物学，宗教，历史，经济学和政治，以便找到答案。他通过学习中世纪的军事历史开始了大学生涯，但是当他参加“历史入门”课程时，他决定放弃自己的狭n领域，并决定更广泛地探索历史。正是出于这一点，他决定写自己的第一本书《智人：人类简史》。在那本书中，他回顾了过去70,000年，以显示人类是如何随着时间演变的。在他完成那本书之后，他想写另一本书来探讨21世纪及以后，以探讨“人类在21世纪面临的机会和危险以及我们这个物种的未来可能是什么”。 Harari说，他对未来提出的最大问题之一是：“我们将如何应对自己？”。过去，人类全神贯注于克服生活中的三个主要问题。…

对完成工作方式的有意义的贡献。

在10年内，劳动力的面貌将与今天的情况大不相同。在世界各国政府尽最大努力尝试破坏经济价值的同时，企业家，雇主和员工也在不断寻找创新，提高生产率，使事情更智能化并最终改善每个人的生活旅程的方法。我们已经看到，从大城市向可口的地区大步迈进，那里可以获得生活成本和生活方式的改善。工业经济正在逐渐取代以知识为基础的经济，与此同时，人工智能和各种自动化技术的增长正在取代世界各地的工作。在Karbon，我们的目标之一一直是改善技术的人性化，并且在过去三年中，我们以充满激情和活力的方式将我们的技能运用到其中，以使会计行业受益。我们的客户告诉我们，他们不仅节省了数万美元的浪费时间，而且他们前所未有地了解了自己的做法，并从Karbon提供的透明度中获得了内心的平静，并乐于与客户合作并帮助他们繁荣发展，知道他们的办公室再次受到控制。在此过程中，我们逐渐认识到，会计师所面临的问题已得到更广泛的理解—在已经成为“永续经营”的经济中已经存在。我们已经看到通知的兴起，以及随之而来的高价值思维和由聪明人进行的深入工作的下降。消费者软件设计泄漏到企业中，意味着每个应用程序现在都以系统且有影响力的方式竞争您的注意力-到现在为止，无干扰的智能手机已成为一件大事。事实证明，大型组织对您的私人数据不信任，希望您为他们在工作场所的服务付费。对于我们在Karbon而言，我们以及我们的客户为世界做出有意义的贡献是至关重要的。考虑到所有这些，我们充满激情地相信，Karbon可以为需要变得更加平静的工作场所做出积极贡献，并需要一个平台来帮助其员工完成更有意义的工作。因此，今天，这是自公司成立以来最大的举措，我们宣布Karbon适用于各种类型的工作场所。在接下来的几个月中，我们还有很多话要说，但是我们对旅程的下一阶段感到非常兴奋。 Karbon首席执行官Stuart McLeod

5个步骤下车电子邮件仓鼠轮

电子邮件成瘾是真实的。您可能已经在这里，这里或这里阅读了有关它的信息。您可能已经经历或正在经历电子邮件成瘾。症状包括：始终打开/固定电子邮件应用程序或推送通知每天每隔一分钟检查，回复或撰写工作电子邮件使用电子邮件作为您的默认瑞士军械库文件存储列表质量信息通信项目跟踪问题解决调解工具到达收件箱底部时立即落后于电子邮件为什么这样不好？做电子邮件感觉像是工作，但电子邮件不起作用。电子邮件是元工作：任务旨在提高生产力。但是，电子邮件通常会偷走宝贵的时间。卡在电子邮件仓鼠轮上会产生负面影响，例如：多巴胺小打使您有生产力，但实际上并不能帮助您完成工作（谢谢，对收件箱零的崇拜！）由于格式的即时性，倾向于紧迫性（快速反应）而不是重要性（重大影响）发送电子邮件通常会带来更多工作最后一点很重要…