工作的未来 – 第4页小小书 XXshu

工作遥控器的第一原则

当我们看远景时，远程工作相对较新。在20年前并没有发生这种情况，在过去的10年中，我们组织对远程工作的接受度增加了一倍。远程工作已有效地涌入我们，它改变了我们思考的方式，甚至定义了什么是工作。即使必须将“远程”添加到“远程工作”也告诉我们，我们还没有从其古老的，工业时代基于位置的意义上重新定义“工作”。远程工作是要自由地将精力放在可以产生最大影响的地方和时间。这种自由对于我们这个时代来说是新的，这意味着在远程工作的我们是其成长的管家。工作遥控器的第一原则：领导运动。远程工作的主要罪过是寻求独立性，因为它可以为我们做些什么。寻求更多的权利，自由和责任感是非常重要的，特别是如果在控制这些事情方面我们可以产生更高质量的工作。问题是，当我们从远程工作方式改善生活的角度看待问题时，而不是为实现目标而受益的人。如果我们认为远程工作正在使我们的工作方式恢复自由，那么强调我们所交付的组织对我们的最大利益，就是为什么我们的工作方式会更好。当我们赋予自己权力并在工作方式中寻求自由时，我们就破冰了。…

如何提高工作效率-第1部分（共2部分）

咖啡使生产力提高* 62％作为一个临时的人员配备应用程序，我们一直在与各行各业的中小型企业领导人交谈。目的是了解客户如何使用Weploy，以及促使他们雇用临时员工的因素。显而易见，他们都在试图通过提高敏捷性来提高劳动力生产率。但是这些公司如何实现成功令我感到非常有趣……实际上，我想在本系列的两个职位中分享两种主要的战略方法。我认为我们都可以同意提高劳动力生产率是一个普遍的业务目标-并不意味着“事半功倍”，但实际上是在努力改善企业和员工的业绩。快速搜索显示了许多关于如何提高生产力的意见和文章-从提高招聘，通过培训提高技能到提供灵活的工作。我敢肯定，这些都是真的，但对我来说，他们有点不满意。原因？他们没有解决生产力如此之差的主要原因-操作环境比以往任何时候都更加不确定，而中断是新的常态。因此，这是我见过的两种核心方法，这些方法可以帮助企业变得更加敏捷。注重成果的基于项目的工作将角色分解为活动并优化常见任务每种方法都应引起一点注意，因此，在本系列中，我将从第一个开始分别介绍每个方法。组织结构有两种常见类型，即基于项目的组织（例如在建筑或娱乐行业中）和职能结构，其中公司由部门组织：营销，财务，销售。自80年代初以来，我们已经看到了混合结构的出现，这些结构试图在基于功能的结构中实现基于项目的工作的好处。首先是矩阵，最近，“敏捷”成为每个人都在使用的流行语。…

阻止您的同事打扰您（处于松弛状态）

Slack建立了一个组织。它打破了通信孤岛，使员工可以访问。改用Slack的组织中有84％看到了透明度的提高。但是，透明并不总是一件好事。 Slack组织团队的所有对话，并向组织的其他成员开放。当来自团队外部的闯入者中断对话以提出问题时，这可能会崩溃。团队内部的对话与他们与外部利益相关者的对话不同。将两者合并为一个通道不仅会带来麻烦，而且还会分散不需要管理利益相关者的团队成员的注意力。如果结构松散，Slack可以聘用传统上专注于实现的团队成员，并让他们受利益相关者的摆布。一种解决方案是创建第二个“通话”或“外部”频道。采纳此策略的团队会创建两个渠道。一个用于实施，另一个用于管理利益相关者。在第二个渠道中，利益相关者可以在不中断团队成员日常实施对话的情况下迅速获得问题的答案。为利益相关者创建渠道可以带来重大好处。不同于与团队经理进行DM或电子邮件交谈，外人可以在自助渠道上自助。对于管理人员来说，Slack使团队成员可以轻松快速地循环回答问题。除了为利益相关者提供支持之外，“通话”渠道是共享正在进行的项目进度状态更新的好地方。另外，当团队在公共渠道上提供更新并支持利益相关者时，您共享的所有内容都会自动索引为Slack搜索中的文档。…

大约85％的工作毫无意义

我觉得这里只是深入探讨，所以让我们从这句话开始： Cross认为，协作组织结构可能会浪费人们的时间和资源：可能会“将电子邮件发送给人们并与他们见面致死。”他引用了一个统计数据，大多数知识工作者和领导者每周花费85％或更多在电子邮件，会议和电话上，这表明剩余的时间很少用于执行个性化任务。不奇怪。几年前，有一个关于一家公司（我相信是健康保险）的故事，该公司每周召开一次会议每年要花费300,000小时（是的，300,000）。您可能会争辩说，大多数管理员和中间人都准备好幻灯片和项目符号要点，但这仍然需要30万小时。假设您每周工作40个小时，请休假4周。一年就是40 x 48，即1,920个工作小时。这意味着该会议每年需要156位全职员工进行管理。见面的确快要死了。到目前为止，我们也都知道与电子邮件的交易。（我希望。）这是一个巨大的混蛋，经常使人们感到困惑，使人们朝着新的方向发展，而且实际上仅是为了强调现有的动力动态。但这就是我们在假定的知识经济中花费的85％的时间吗？但是，电子邮件和会议不是一种工作形式吗？是的，但关键词是“形式”。它们实际上没有作用。…

工作总结的未来：2016年7月

思科公司与IBM签订协议，将Watson与Cisco的硬件体系结构和通用协作解决方案集成在一起，因为两家公司都希望利用AI和IoT。 [TechCrunch] 投寄箱推出了多个新的生产力工具，使用户能够在其移动设备上创建Microsoft Office文档，更轻松地共享文件，向文件的特定部分添加注释，预览任何文件的早期版本，共享更多控制权以及将文档扫描到使用他们的智能手机相机的Dropbox。 [VentureBeat] 微软以262亿美元收购LinkedIn，寻求利用LinkedIn的海量专业网络数据并将其嵌入到各种现有的Microsoft平台中，例如Office [TechCrunch] 宣布已将其电子邮件和日历应用程序与增强现实眼镜HoloLens集成在一起。 [边缘] 宣布了一种新的协作软件Planner，类似于Trello，允许用户组织，分配和共享任务。 [TechCrunch] 推出了Sprightly，这是一个新的设计应用程序，它使用户可以轻松地创建传单和优惠券等专业级设计内容。 [TechCrunch] 收购了Wand Labs，这是一个集成的消息传递服务，使用户可以在应用程序内执行诸如快速查找电影评论，预订座位或在社交媒体上发布之类的操作。…

加入我们，成为“工作的未来”作家。

亲爱的工作未来主义者，在过去的一年中，我们非常感谢100多位为工作的未来做出贡献的优秀作家。话虽如此，我们一直在寻找新的，发人深省的作品。您有什么贡献吗？也许您在新工作的前沿为一家初创公司工作。也许您想分享个人经验-发现某人的远程工作历程或他们如何克服工作与生活的平衡总是很激动。您甚至可能对工作的未来有尖锐的批评或讽刺意味。我们期待听到他们的声音。请发送电子邮件至ella.cullen@codecontrol.io，并提供您的中型草稿的链接。如果您的故事适合出版物，那么您将被添加为作家，并且可以从那时起自由提交作品。等不及要收到您的来信了！埃拉附言我们不会（也不会）向读者收取我们出版物的费用。此外，您可以随时删除自己的故事。如有任何其他疑问，请随时与我们联系！

在中断的文化中富有成效

当今世界的生产力作为一个物种，直到20世纪初，我们才一直不关心自己的生产力。快速浏览该词的使用说明了它如何与工业革命并入时尚，此后一直没有停止过。 Google的“生产力”趋势十年前，生产力和效率的提高使我想到了装配线上勤奋工作的工人的形象，六个sigma标语和每日生产图表。今天，由于我们一直忙于多任务处理，因此我们还陷入了各种技术干扰之中，这些干扰使我们无法高效地完成这些任务。所以有什么问题？完整的收件箱，社交媒体干扰，移动电话和其他小工具，有关天气的即时通知，最新新闻以及为完成工作而需要使用的大量工具，这些都只是可以提高我们的生产力并我们的生活更轻松，但这通常会产生相反的效果。下图显示了一个示例，我们总体上对工作场所感到不知所措。工作负载的平衡称为认知负载管理。未来研究所将认知负荷管理定义为区分和过滤重要性信息并了解如何使用各种工具和技术最大化认知功能的能力。认知负荷管理的主要方面之一是应对干扰文化。据《福布斯》报道，有71％的人报告说他们在工作时经常被打扰。平均而言，我们每3分钟中断一次，每天可能会花费您6个小时！一个拥有来自多种设备的多种格式的信息流的世界经常分散我们的注意力并破坏了我们的生产力。争夺结果和提高生产力的竞赛使我们全天候陷入无意识和精力消耗的例行工作。来自我们在线设备的嗡嗡声和ping声的干扰加剧了混乱。那么我们能做些什么呢？…

增强您的生产力。

我非常高兴地宣布，我已经为Udemy在线学习网站撰写并制作了名为“提高您的生产力”的生产力课程。该课程为您提供了我的生产力系统的概述，并允许您构建自己的系统，该系统将增强您的生产力并帮助您发展二十一世纪的基本技能。 2017年，商业世界正处于巨大变化之中。随着数字技术，自动化，机器学习和人工智能的发展，到2025年，当今世界上大多数工作将消失。要问自己的问题是：您为这个未来做好准备了吗？生产力是当今高管所需的关键软技能之一。生产力意味着您能够管理自己的所有工作，处理智能手机和计算机上的所有干扰，而不会遗漏任何东西，也不会感到压力和压力。如果您不能做到这一点，那么您将无法在未来的商业世界中生存。我的课程旨在为您提供个人生产力的关键技能。为了帮助您充分利用技术，并为您腾出时间和空间，使自己在专业和个人上成长。您不会在一夜之间变得更有效率。花时间和精力采取行动才能使您的生活更加融洽。本课程中的策略和方法将使您的工作效率异常提高，这意味着您将减少压力，变得更有创造力，并有更多的时间去做对您重要的事情。但这只有在您采取行动后才会发生。仅阅读提供的工作簿并观看视频并不能单独帮助您。要真正从本课程中获得最大收益，您需要做出坚定的决定，以改变工作方式，关注重点并建立系统，以成为生产力的主人。这并不困难，但是确实需要时间。花时间真正使您的生活井井有条，富有成效，这不是您应该掉以轻心的事情。…

我如何骗我的团队并变得更有生产力

这些年来，我担任过许多职务。但是，尽管我的LinkedIn表示了什么，但我确实在所有这些人中都做过同样的事情：我制造东西- 我是Maker 。是的，我知道。。。 🙄—没错，这是事实。您也有可能成为创客。最近，我发现制作东西很困难。我会列出我希望在本周末结束前要完成的工作的清单，当星期五到来时，我会因自己缺乏进步而感到失望和惊讶。现在，部分原因是因为我取消了“经理人”作为“制造者作品”候选人的资格。除此之外，每天结束时我仍然对自己的进步感到不满意……除了一个例外- 飞行。我每个月都要进行一次越野飞行，拜访我在旧金山的团队。我乘坐维珍美国航空，每次坐在同一个出口过道座位上（准确地说是9D）。到我着陆时，这六个小时内我完成的工作比任何给定的8-10小时工作日都要多。不过，这不是增加我的产量的航班。相信我……我什至进行了为期一周的实验，在该环境中重现了这种环境，并…

Cal Newport的深度工作假说

通过训练大脑以专注于“深度工作”，您可以获得巨大的竞争优势。在这次精彩的采访中（如果有时间的话），Cal Newport将深层工作定义为“认知技巧”。换句话说，是时候让您在一个较长的时间段内全神贯注地关注和解决问题了取得进步。深入工作是运用脑力的最佳方法，而脑力是知识经济的主要输入。但是，这些天来情况非常糟糕。专注的技能变得越来越有价值。所以呢？如果您想投资自己并成为一名更有价值的员工，则必须培养技能并养成深入工作的习惯。纽波特建议：“您应该以锻炼运动的方式来描述您的大脑训练/认知程序。”换句话说，即使要坚持该计划，您也应该至少能够阐明该计划。他的建议：可能使您沉迷于分散注意力的生活方式选择，例如从手机中删除社交媒体应用程序思维漫步进行深层工作会议* 结束语除了专业发展/工作安全的观点，深入的工作是实现和产生影响的最佳方法。 *第二部分在这里继续