工作生活平衡 – 第9页小小书 XXshu

自动化任务如何保留意志力

意志力或自我控制能力是为了短期利益而延迟短期满足的能力。这是将“成功”的人与未成功的人区分开的地方。研究表明，意志力就像一块肌肉，如果劳累过度，它就会疲劳。这使您容易做出错误的决策。那么一个人会遭受意志力疲劳吗？ 1）做出太多决定。扎克（Zuck）和巴拉克·奥巴马（Barack Obama）总是穿同一套衣服，这是有明确的原因的。选择合适的西装，领带，衬衫等的过程需要努力和毅力。当您进行数十亿美元的交易时，您需要做的最后一件事就是在这种微不足道的活动上浪费脑力。您应该在日常习惯中采用这种思维方式。 2）做重复性的任务。我们的大脑没有重复的空间。经过一定的阈值后，任务变得无聊，需要毅力才能继续执行。我们不是机器，我们的身体在告诉我们这不是对我们时间的好利用。 3）…

生产力骇客-我丢了待办事项清单！

你也应该！这是我开始做的事情。一旦我确定了一项任务，而不是将其放在我的“待办事项”列表中（而又担心不断扩大的列表），我现在只需做两件事： A）花费10秒钟，然后大致估算出该任务将花费多少时间。 B）在我的日历上，根据我想完成任务的时间和任务的优先级，在特定日期的特定时间添加该任务。为什么？这有助于给自己一个完成任务的限时目标。我通常也会为未知的未知数添加20％的缓冲区。在实际完成任务期间，如果未完成任务，我只需为其添加另一个时隙（同时将第一步中发生这种情况的可能性降到最低）。如果早点完成怎么办？那个会发生！当那件事发生时我很喜欢。不，我不去喝咖啡休息时间；继续阅读。 🙂 为什么是B？在日历上添加一些内容可以帮助我提前计划好几天和几周。我的日历不再受其他人的指导或参加会议。…

老式的生产力黑客帮助您对社交进行分类

随着新年决议的如火如荼，现在是一年中的时候，我们要挑战自己，为下一年树立更好的习惯。尽管我们大多数人可能都在设定健康目标，但设定工作/生活平衡目标也同样重要。做到这一点的方法之一是更好地控制您的工作，以便您晚上可以回家放松身心。我确定我们经历了整整一天的战斗，没有完成任何“真正的”工作。我们仍然有大型项目在笼罩着我们，而我们没有时间或没有足够的工作空间。对于我们中担任社交媒体或数字媒体角色的许多人来说，我们戴着很多帽子-既有战略思维又有创意的思想与计划，还有日常的工作-在您同时进行管理时，很难做到具有战略意义日常挑战。您如何在战略思考和日常任务之间取得平衡？好吧，它涉及尝试组织任务列表的新方法。自从阅读了有关艾森豪威尔决策矩阵以提高生产率的信息以来，我一直在探索这种方法已有几年了。如果您还没有听说过-稍后我会进入讨论范围。我发现这是提高工作效率并勾选您每天需要做的基本事情的一种非常有用的方法。紧急与重要我觉得我们需要开始的一个关键概念是“紧急”和“重要”之间的区别。美国前总统艾森豪威尔说：“我有两种问题：紧迫问题和重要问题。紧急不重要，重要不紧急。” 这已经发展成为艾森豪威尔决策矩阵，其中所有工作都可以分为四类：紧急且重要 -短期的紧急“大火”，例如刚刚降下的销售宣传，或社交媒体上激进的，不满意的客户，他们正竭尽全力。…

不只是另一个星期一

这个星期六我看了一部恐怖电影。（恐惧症，如果您想知道的话。）睡眠不是我的选择，因此，我最终在网上观看了一些会议，然后迷上了读书。（ Zen和摩托车维修技术。将其添加到您的阅读清单中。）当我看到第二个时钟时，已经是凌晨4点了，还说了些令人恐惧的话-MONDAY 。我每个星期一都会谈论星期一的存在。联机或脱机。大约在凌晨4.15，我决定我不想再浪费时间在上面草了。（永远改变，是的。）因此，我创建了一个待办事项清单。它看起来像这样。 *跑 *行使 *任务1＃工作-IMP！ *任务2＃工作-耗时。…

让干性洗发水成为您的BFF

和其他技巧，以改善您的早晨套路我大多数早晨。（由ClipArtKid提供）如果您是像我这样的全职工作父母，似乎每个工作日早晨都出门在外很困难。自从孩子们加入方程式之后，以下5条提示已帮助我在合理的时间走了出去： 1.在他们做之前醒来产假后我第一次重返工作岗位时，我发现唯一能洗个澡的方法（更不用说，准备好了！）是在我的孩子至少一个小时前醒来。这意味着每天凌晨5点起床，是的，是5点！我宁愿多睡一个小时，但是能够准备工作而不必蹒跚学步地拖着我的腿，这使我更加放松，并使我有机会在孩子醒来时全神贯注。（还有积分，如果我真的参加了锻炼！）。专业提示：对于那些早起的人，我的一位同事在早上为她的双胞胎女儿制作了“早餐篮子”。她在电视上留下一个装满糖果（例如小吃店，迷你松饼等）的篮子，如果它们在早上6点之前醒来，他们可以从篮子里拿起一件东西，看动画片，直到她和她的丈夫醒来。。天才！她从4岁的女孩就开始学习，并把她和丈夫带回一些急需的Zzzs归功于篮子。谷物和软糖维生素随时可用！ 2.前一天晚上准备孩子们的东西…

一周10天

一周10天，听起来很不错！好吧，这不是开玩笑。我真的一周有10天。想象一下您在接下来的三天内可以实现的所有目标。如果您是工作狂，您可以有更多时间追求自己的爱好，有更多时间休息甚至完成办公室工作😉这多余的时间我该怎么办？好吧，这几天我已经建立了一个全新的业务。我现在要透露这个秘密，但正如他们所说的那样，“您将得到想要的东西”。如果您真的在寻找它，那么您就必须努力获得它，因为他们也正确地说“没有痛苦就没有收获”。让我从一个简单的例子开始，说明我的日常生活如何。我是早起的人，在房屋帮助响起门铃时会根据时间在早上6或6.30左右醒来。followed随后是早上喝杯咖啡或咖啡，然后通常在屋子里闲逛到7.30。我将花费大量时间，大约半小时来决定早餐和午餐的烹饪方式，直到10点为止，我将开始准备上班，再次花费大量时间来决定穿什么衣服😀。上班后，让我们面对一个事实，即整个8或9个小时的建设性都不强。除非老板一直站在你的头上，否则只有大约5个小时你才最有效率，这真是可悲！一旦我从办公室回来，我会像打狗一样退休，只在晚餐时起床。晚上将花费剩余的办公室工作或从一个社交网络浏览到另一个。例行程序深深地融入了我的生活，以至于我把其他一切都视为理所当然。我一直希望继续保持的爱好，想要从事的激情工作，家庭时间以及为我的职业和个人成长获得新技能的时间，一切都折腾了，这给了我7天一周的时间实在太少了。因此，我开始寻求每周创造更多的日子。…

在阳光普照的同时放干草！在日落时写代码？

让我们倒回到1975年。人们去哪里上班？谁决定时间表？过去对我们有用的东西存在很多偏见。人们过去在棉纺厂，工厂和许多其他制造场所工作。这项工作需要技能，但人们很容易更换。该技能可以很容易地教给任何人。如果您在某个午夜2点将某人叫醒，并使他连续工作8个小时，生产率将大致相同。当我们开始过渡到桌面工作时，我们仍然遵循相同的工作模式。 9-5。每个人都在凌晨5点上班。工作的性质已经发生了变化，但是在工作时间上，我们仍然坚持我们的农业，工业工作日的偏见。一切都与生产力有关！无论您做什么“脑力工作”；您的效率周期不一样。有些人在晚上效率最高，有些人在清晨效率最高。最初的办公桌工作无法带回家。因此，我认为这会导致效率低下。人们可能需要4个小时才能完成一项工作，如果他们无法集中精力，则可能需要30分钟。最糟糕的是，当他们花了4个小时后，他们仍然可能会产生低质量的工作。…

精通多任务处理-您可能比您想象的要近

多任务如前一篇文章中所定义，多任务正在执行与相同结果相关的多个任务。多任务处理的示例包括但不限于开车和做饭。许多人定期执行多任务，甚至根本不知道。他们的多任务能力是韦伯斯特词典所定义的才能—“任何自然的能力或力量”。许多人并没有意识到自己的多任务能力，因为他们只是在考虑切换任务-做与同一个结果没有直接关系的多个不同任务。对于雇主而言，多任务处理是一项比转换任务处理更为可取的技能，因为大脑不能处理两个以上的复杂任务。话虽如此，在切换任务中，存在犯错误且无法完成工作的更大风险。练习多任务分心我会开车，会做饭。能够完成这两项需要您执行多任务的任务，我相信可以肯定地说我确实是多任务处理者。问题是我该如何利用已经掌握的技能并在工作场所有效地使用它？在工作场所中，重要的是要确定您需要完成的所有事情。一旦确定了这些任务，则只需要分配时间。在分配时间时，请确保优先完成哪些任务，然后再执行其他任务。另外，为自己创建一个截止日期，但不要害怕。这个截止日期只是一个挑战，要了解您损失了多少时间以及能够保持专注的时间。…

下班后会破坏您的生产力（和健康）吗？

您是否有工作倦怠的风险？通常情况下，员工会在一整天后离开办公室，但遭到经理人发来的电子邮件的轰炸，每一封电子邮件都需要立即关注。既然我们以前都曾经发生过这种情况，那么员工如何使用个人工作场所分析来提高办公室的工作效率并保护他们宝贵的在家时间？由于工作与生活之间的平衡是最终目标，因此技术在帮助员工实现工作和在家中的动态平衡方面可以发挥什么作用？最近的研究表明，如果员工是每天离开办公室的最后一个人，那么她可能想重新考虑这种行为。发表在《美国流行病学杂志》上的一项研究发现，与在办公室每天工作8小时相比，在办公室里花费太多时间会导致心脏病几率增加40％至80％。芬兰职业健康研究所进行的另一项研究发现，每天工作超过11个小时，心脏病风险增加了67％。但是改变工作行为并不容易。根据盖洛普（Gallup）的研究，美国几乎所有全职知识工作者（96％）都可以在家中使用计算机，智能手机或平板电脑，并且超过三分之一的人表示，他们经常在正常工作时间以外使用这些设备检查电子邮件。鉴于一天中某些生产力最高的时间确实可能发生在传统的9-5时间表之外（例如，晚餐后或清晨），员工如何才能更好地理解，分配和管理他们致力于与工作相关的活动的时间在家里吗微软的一项研究表明，普通员工每周工作时间为2–3个小时，晚上8点至晚上9点是工作时间最多的时间。为了使员工更好地了解下班后的活动如何影响个人生产力和压力，像MyAnalytics这样的智能软件提供了近实时指标，可帮助员工更好地了解他们在家里花多少时间，同时提供见解和建议。个性化辅导，以帮助这些员工正确地将工作时间与个人时间区分开。下班后工作并不都是坏事。在上述同一项盖洛普研究中，有79％的员工表示，技术可以帮助人们在正常工作时间之外进行远程工作，这在某种程度上是积极的，或者是非常积极的。为员工提供灵活的工作时间表可能确实是实现工作与生活平衡的关键，但必须注意的是，不同年龄和人口群体的工作模式各不相同。例如，男性（40％）比女性（31％）更经常在工作时间以外检查消息。与婴儿潮一代（33％）相比，它更倾向于千禧一代（38％）和X世代（37％）。而且，具有大学学历或更高学历的员工定期检查工作电子邮件的可能性是大学学历或以下学历的员工的两倍（48％比23％）。…

健康平衡工作与生活的三个关键

人们要做的最困难的事情之一是建立健康的工作与生活平衡。人们经历过度劳累或疲倦的阶段并不少见。因为我们经常对工作充满热情，并且他们为我们提供收入，所以我们变得非常有动力去工作。人们很容易通过自己的职业来定义自己，将大部分时间和精力投入到工作中，而忽略了生活的其他重要方面。为了使自己真正快乐，我们需要尽可能地全面。我们需要专注于身心健康以及与周围人的关系。您可以采取一些步骤来改善工作与生活的平衡照顾身体健康锻炼：无论是午餐，清晨还是傍晚，都要安排自己的时间进行锻炼。它并不需要很长，而且您不需要为昂贵的健身房会员资格付费。仅仅20到30分钟的瑜伽时间就足以使一些内啡肽运转。您可能会感到惊讶，这将对您全天的专注和精力水平产生影响！健康饮食：人们在忙于紧迫的最后期限和目标时，很难看清自己吃的东西。晚上花些时间准备健康的午餐，这可以使您全天保持健康。照顾您的心理健康调音：您可以养成一种有用的习惯，即不时关闭手机并断开与技术的连接。这可能是一个有用的做法，可以使您头脑清醒，重新集中精力并重新焕发活力。阻止您的日历：有时我们超出预订范围。…