您在管理时间方面犯的最大错误

你以前听过 重要的是要更聪明,而不是更努力,等等,等等,等等。 在学习和发展的漫长职业中,作为办公室妈妈,我曾教过时间管理,如何克服拖延症以及生产力与忙碌之间的区别的课程。 在这些会议上,各个级别的个人贡献者和管理人员如虎添翼,我一遍又一遍地看到同一件事。 人们不会刻意接近他们的工作日。 而且,如果没有计划,随着时间的流逝,他们会变得分神,并且变得更加反动。 今天,有两件事可以改变这种状况。 有一个待办事项清单 制定一天的计划似乎很容易,但是许多人没有创建每日或每周的待办事项清单。 创建一个日常清单,其中包括您的日常工作任务以及任何有助于您实现目标(并保持工作)的支持活动。 考虑获取待办事项列表应用。 但是,请先进行研究并检查评论! 每天都有优先事项。 如果您有每日待办事项清单,则可以找出您的清单。 无论它们是什么,您都需要专注于自己的事情,否则您的一天很快就会失去控制。 当然,通过清理收件箱来开始新的一天,您可能会真正获得成就感,但这并不是实现最佳生产率的有效策略。 一旦开始,您就会感到不仅被迫回答不仅紧迫而重要的任务,而且也回答不重要的问题。 如果您对Johari窗口一无所知,那就知道这是一个错误。…

如何促进员工敬业度。

失去工作和精疲力尽的员工每年给公司造成数十亿美元的损失,并且会严重影响企业的成功,甚至导致企业的失败。 每个雇主都知道,如今,富有上进心和奉献精神的团队成员比以往任何时候都受到重视。 但是敬业度并不等于员工的满意度或幸福感。 某人每天都可以面带微笑地上班,但这并不一定意味着他们代表组织进行了富有成效的工作。 某人也可以对他们的工作感到满意,但遇到另一项提议,将在一天的通知后尽快辞职。 因此,参与绝对不仅仅是热情或满意度。 敬业是我们工作的情感承诺。 如果我们参与进来,我们会觉得我们是组织的组成部分,我们相信公司的目标就是我们的目标。 理解我们在公司成长和发展中的关键作用实际上是成功的一半。 当我们订婚时,我们愿意付出更多的努力,而不会被要求。 我们深信,我们的工作会有所作为,我们可以再加倍努力,以改善公司的业绩或声誉。 参与应该被视为一项投资,通过它我们可以提高生产率,利润率和质量。 我敢说这是当今市场上的一项重要竞争优势,在这个市场中,员工在第二个新机会出现后就换了工作。 通过专注于发展我们的优势。 我们每个人都有独特的潜力,远远超出了我们的职位描述。 为什么不使用它并充分利用它呢? 对我们团队的才能和知识进行良好的管理,可以成为建立强大成功事业的重要手段。 每天使用自己的优势,表现更好的员工以及对工作更加专注的员工。…

人们不断问我如何做得这么好

在2018年结束并与一位密友讨论我们每个人的成就以及2019年我们的菜谱时,我反复提出一个问题: 你怎么有这么多时间 这个问题总是在我完成业务和家庭时间,在剧院看过的电影,在Netflix上看过的电影,我看过的书,我玩的运动以及我愿意做的电子游戏之后开始的。 简化且不执行多任务 第一件事是,我认真地尝试使我的生活变得整洁,并阻止自己进行多任务处理。 下面是我今天早上开始写这篇文章之前的桌面截图。 我真诚地认为,在浏览器窗口中打开大量选项卡效率很低,因为每个选项卡都代表一项未完成的任务。 如果我想保存一些东西以供参考,可以将其保存在Evernote中。 我确保桌面干净整洁且易于浏览,使用文件夹可以使事情井井有条,易于查找,就像使用真正的文件柜一样。 通过整天的长时间看一个干净的界面,这也有助于降低压力水平,因为我的眼睛不可避免地注意到浏览器右侧的文件和文件夹(我尝试使用全屏模式,但发现将其拖放到并通过将浏览器窗口缩小一些来简化桌面操作)。 决策矩阵 我的好朋友谢尔顿·蒙德尔(Sheldon Mundle)和我几年前制定了一个《 机会决策矩阵》 ,我将其用于职业和个人生活,试图使自己步入正轨。 通过将每个机会的低,中或高排名为四个标准,并将自己限制在专业框内的3个项目中,将个人限制在4个中,我会不断评估和替换机会,并尽可能合并或说不。 条件是: 风险-多少财务,个人(健康)和声誉风险?…

我们已经说完了—多任务不起作用

当今展会的新系列“数字鸿沟”使人们更加关注多重录音和注意力分散的问题 点击观看视频 到目前为止,您可能已经听说多任务处理对您不利。 您甚至可能听说过它会大大降低您的生产率,甚至使您的有效智商降低10点。 无论您是首先从我们这里听到,还是从今天的新系列“数字鸿沟”之类的众多消息源之一听到,多任务处理主题都已成为我们所有人关注的主流问题。 但是,不幸的是,仅了解这些研究的结果并不能改变我们的生活方式常常使我们直接处于多任务状态的事实。 从早上起床的那一刻起,我们就可以连接并进入数字世界-不断检查并响应天气更新,电子邮件,通知,电话,短信和嗡嗡声,直到出现在观看我们喜欢的节目时我们闭上眼睛为止睡前在Netflix上播放。 这不完全是我们的错。 正如麻省理工学院神经科学系的厄尔·米勒博士在上面的视频中解释的那样,我们的大脑一直在寻找新颖性。 “您的大脑进化了,找到了有价值的信息,从而找到了新的信息。 因为这些信息可能对您的生存非常重要,”米勒博士说。 我们的环境发生了巨大变化,但我们的大脑却没有变化。 这就是为什么我们发现几乎无法抵御那些让我们知道有新信息在等待我们的铃声,哔哔声和嗡嗡声的原因。 尽管我们的大脑发现多巴胺爆炸并立即带来满足感,但它会使我们放慢速度,降低执行手头任务的效率,甚至可能对我们的大脑产生持久的负面影响。 在我们的设备不断吸引我们注意力的数字世界中,重新获得对您的注意力的控制任务似乎几乎是无法实现的。 这就是我们创造自由的原因-不禁止或消除技术进步,而只是让您控制硬连接到您的大脑的过程。 当然,我们专注于构建世界上最好的网站,应用程序和整体Internet阻止程序,但我们的主要目标是让您自由地专注于您选择的任何内容。

自我管理:平衡绩效与压力

通常,或者大多数时候,我在保持工作表现与工作压力以及在家中压力之间保持良好平衡方面遇到问题。 我整理了遇到的最可能的原因,因为这些原因会导致压力水平不断上升,使人难以保持平衡的表现。 无限制的边界 如果您没有建立明确的界限来定义您愿意做什么和不愿意做什么,那么周围的人将承担您必须付出的一切。 您付出的越多,他们对您的尊重就越少,对您的要求就越高。 最终,您会为自己被ni死而感到愤怒和不满,但是除了您自己之外,您没有人要责备。 如果您无法为自己建立界限,就不能期望别人为您做到。 脆性 通常,结果是过度承诺失败的行动方针。 您过早拨打电话,然后感到无法回退而不失去信誉。 您等待的时间越长,就越难承认自己做错了,后果也就更大了。 或者,您认为实现特定目标的方法是唯一的方法。 结果,您的僵化会使那些对如何实现同一目标具有同等有效构想的人无能为力。 隔离 为了发挥作用,您必须与采取行动的人保持联系,最终孤立很容易,孤立可能会蔓延到您身上。 发生这种情况是因为您没有花时间建立正确的联系,也许是过多地依赖少数人或官方信息。 如果您无意间阻止人们与您共享关键信息,也会发生这种情况。 也许他们害怕您对坏消息的反应,或者他们认为您被竞争利益所吸引。…