是否曾经觉得您有太多事情要做而没有足够的时间来做呢？ 你不是一个人。 为了控制忙碌的生活，您可能尝试了帕累托原理（也称为80/20规则）。
帕累托原理的拥护者解释了如何通过专注于任务，产品，服务和人员中最有价值的20％来最大程度地提高生产力。 为此，建议您将剩余的80％最小化，因为它仅提供边际收益。 听起来很简单，但是真的那么简单吗？
从统计上讲，您的输入和输出的分配通常可能符合80/20规则，但是如果将其广泛应用，围绕帕累托原理的实践可能会犯错误。 原因如下。
80/20规则代表统计的一个关键特征：泛化。 如果规则是按字面解释的，这会带来问题。 在某些情况下，65％的产出可能来自4％的投入或70％的10％依此类推。 80/20的比率并不适用于所有情况。
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想象一下，如果公司中表现最好的20％的员工得到了晋升，而其他所有人都被解雇了。 这项行动的影响因案例而异，但可能剩下的80％（虽然可能不直接负责大部分产出）却是前20％的基本支持结构。 尽管解雇表现最差的80％的员工可能在数学上是有意义的，但在现实生活中，这很可能导致公司倒闭。
当考虑到工作的性质时，并非总是可以认为大部分投入都是浪费的。 艺术作品可能需要投入多年的实践才能被利用。 创意工作者可能需要花费数天的时间收集信息并进行头脑风暴，然后再将笔或画笔放在纸上。 如果没有先进行这次投资，就不可能生产和销售艺术作品。 如果将此类活动从议程中删除，则80/20规则可能会出错。
在强调帕累托原则的工作环境中，很容易成为自我实现预言的受害者。 可能寻找的80/20规则越多，发现的内容就越多。 这是一个基准，可以使我们的判断蒙上阴影，尤其是在保持高标准方面。
让我们以会议室为例。 如果在座的人中只有20％做出了贡献，而其他人都快要入睡了，那可以接受吗？ 即使参与永远不会是完全平等的，这次不能更有效地进行管理吗？ 在这种情况下，如果要提高性能标准，则80/20规则表示需要挑战的现状。 与其自动消除80％的会议参与者，不如说需要改进议程。
您无法始终知道是否会收获播种的内容。 我们不是生活在真空中。 外部影响在不断发挥作用，今天的赢利明天可能会改变。
可以合理地预测80％的产出将来自20％的投入。 棘手的部分是预先预测哪个输入将导致该输出。 已经开发了一些预测方法来使我们对此有所了解，但是准确性的水平并不总是令人放心的。
与80/20规则相反，将所有鸡蛋仅放入20％的篮子也许不是最好的主意。 《帕累托原则》建议对最赚钱的企业进行“过度投资”，但是如果一家企业不能幸免于失去最大客户的风险，那么就该改变了。
帕累托原则基于剥削的思想-专注于以更有效的方式做我们已经做过的事情。 另一方面，探索使我们能够考虑其他增长和改进的可能性，并且是创新的核心。 80/20规则对于剥削策略可能是有效的，但是没有考虑到新的机会。
当谈到80/20规则时，重要的是要承认其应用的时间和地点。 检查资源在何处以及实际能赚多少钱，这不是一个坏主意。 同时，您在进行分析时不应太死板。
请记住，价值可能是主观的。 赚最大钱的不一定不一定是客户对您或您的业务最有吸引力的东西。 也许这是你有多迷人。
您始终可以调整时间的花费方式。 如果会议效果不佳，请考虑如何计划和执行会议。 目标应该明确。 做出决定后，应通知合适的人，他们应该确切知道他们应该做出的贡献。
每个人都有特定的角色，应该让他们尽可能地坚持下去。 仅在绝对必要时才要求他们参加其他任何活动。 认识与您一起工作的人员，并建立系统和流程以使他们能够尽力而为。 并且请记住仅谨慎使用80/20规则。
