ACT I
当我第一次实习时，我注意到工程师在采取任何行动之前将召开六次会议，由同一个人谈论相同的事情。 那时我决定不仅不喜欢长时间开会，而且我还要避免开会。
在苹果公司之前，这工作了很多年。 苹果从本质上说是非常合作的。 这意味着开会。 不过，我很幸运，因为我有一个高效的工程计划经理（高效的EPM）。 我已从该工程师那里学到了如何召开高效且简短的会议的明智知识，我想与他们分享，因为我认为会议超过29分钟59秒是浪费时间（有一些合格的例外情况）。
会议无聊又昂贵。 与完成的工作量相比，它们是工作日中最昂贵的聚会。
高效的会议从30分钟开始。 他们总是有一个议程，而且有小吃。
有些人不相信在会议上吃零食，但是零食/食物解决了人们的基本需求。 最重要的是，由于工作进展顺利，我放弃了几次食物？ 当人们饿了时，他们集中精力和/或与他人达成共识通常会更加困难。 这些是牢固协作的关键。 零食还有助于创建设计过程的社会过程（就像一位明智的工程师曾经说过的那样：“设计过程是社会过程。”）。
30分钟也是关键。 为什么不花一两个小时呢？ 通过设置时间限制，它迫使人们专注于重要的事情。 总是有太多的优先事项和要做的事情，但这非常重要，这样才能真正关注要点。 议程可以通过明确我们正在开会的方式来帮助实现这一目标。 如果您不知道为什么要开会，请不要开会。 如果不清楚为什么要参加特定的会议，为什么要参加？ 如果您没有从会议中获得任何收益并且对会议没有任何贡献，那么会议只会浪费您的时间。
会议周期也很重要，因为之前和之后的非正式会议对有效会议同样重要。 会议周期的主要关键是确定有效会议的组成部分。 会前会议使人们进行了更多观众不应该进行的讨论。 例如，如果我有一个新主意，最好在会议中提出该主意之前先对其进行社交。 这使人们有机会更深入地思考该想法，并且还可以花更多的时间与他人讨论。
内向的人可能在与更多的人会面时不愿意辩论这些想法。 为了实现良好的协作，我始终牢记每个人的工作方式都有些不同，并且要想出最好的主意，需要时间。 我非常外向，但是我发现当人们在会议中第一次不听到我的想法时，我的想法会更好。
我更喜欢高效咖啡。 那是人们与我一起喝咖啡的地方，我们胡扯，短短几分钟之内，完成的工作比人们想象的要多。 分享浓缩咖啡真是一件乐事，对我的工作生活很有帮助。 我通常每天喝两次意式浓缩咖啡，它提供了一个很好的机会与人们进行社交，然后在轻松的环境中交流一些想法。
如果您想知道多少会议费用，请查看此费用计算器。 您可以为会议室中的每个人估算工资，然后您可以观察成本随着会议的进行而进行。 回答这个问题很有帮助，这次会议真的有帮助吗？
HBR会议费用计算器
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ACT II
沟通效率对于从一对一到更大人群的有效会议非常重要。 我很早就学会了，与人面对面的时间很长。 我曾在福特汽车公司实习，当时正赶上一位工程师，他负责为一辆装有感应器的汽车进行夏季测试。 这辆车被用来测试沙漠气候控制的硬件指令。 他责成我每天与机械师交谈。 他带我去了大约十英里外的另一座建筑物，介绍了我，并告诉我每天去。 他说什么都可以谈，而且很好，因为如果机械师每天都能看到我们，那将为工作带来面子。 然后，工作变得更加个人化。
三个星期，我每天都去那儿，结识了他。 最终结果是高质量完成了工作。 尽管我无法确定自己的贡献，但多年来，在许多示例中都向我展示了该课程。 我很难获得牵引力，但是突然之间，我和那个人面对面交谈，工作开始了。 路障消失了。
满足效率的另一个关键是工程师：EPM比率。 在会议中，EPM的最佳数量是每4个工程师/工程师经理1个。 EPM太多，有太多人试图推动进度。 太少了，船是无舵的。
会议效率也与会议人数相关。 我发现一对一的会议比我独自致力于一个想法提供的更多。 这并不是说没有必要举行更大的会议。 一些会议，例如数据分析会议，使每个人都可以看到其他人正在做什么。 尽管效率不高，但通常需要它们在管理链上进行沟通。
这并不意味着会议不重要，但是我努力将参加的会议数量保持在完成工作所需的水平。 那意味着不在上方或下方。 我通常会问自己以下几点，以确定我需要参加一次会议：
- 我可以为会议提供什么？
- 我可以从会议中得到什么？
- 我是否会感到与对话断开连接，以至于拔出笔记本电脑开始工作？
- 我的经理要我走吗？
第三幕
参加更少的会议。 担心被狗屎弄烂，不是谁看到你在做。 不要浪费时间在效率低下的会议上，而是要参与议程并放下电话/计算机并参与进来，并为提高会议效率做出贡献。
