乌姆韦尔特（Umwelt）表示特定生物体经历的世界。 我发现生物学界的这一特殊概念很有趣。
至少因为我们是生物体，而合作的世界就是我们的Umwelt。
在这个生态系统中，最常见的陷阱就是无聊的会议浪费时间。 詹姆斯·惠特克（James A. Whittaker）等重量级人物争辩说，这些会议应该始终在实际工作中占第二位。
我认为会议是真实的工作，此外，它们是在合作环境中确保每个人都在做同一件事的最有效方法。
在本条目中，我希望我们对行动计划中需要的理由和理由进行更详细的研究。
但是首先，什么是行动计划？
随着会议的进行，某些项目将需要采取行动。 例如，如果您正在讨论候选人列表，则可能要采取行动来跟进该候选人的一名裁判。
在我们的Umwelt中，奇怪的是，这些动作被提及并与一般注释混在一起，甚至更糟，没有记录在任何地方。 除非您和您的整个团队都拥有某种超级记忆，否则这些信息必定会消失。
相反，应将这些信息分离出来并放在自己的列表中，并附加相关的元数据。 最重要的是，谁去做以及何时去做。
让我们再讨论一个好的动作听起来像什么。
它有一个动作的名字
是的，我看到你翻了个白眼，看上去并不那么明显。
您会发现，我们都非常习惯于凭直觉指导我们执行所需的操作，我们几乎没有注意到待办事项清单中的简写形式。
例如，您可能会为开发人员找到这样的列表：
- 系统定期出现故障
- 原子
- Java的？
通过查看，开发人员可能会立即理解他的意思。
但是，如果您要促进团队合作，这些符号会很快失去意义。
最好是明确的。 现在列表可以像
- 在晚上11:15检查系统日志以获取有关导致故障的线索
- 将Atom配置为我的新编辑器
- 与架构师协商是否可以将核心语言从Java更改为Go
后面的列表具有将需要完成的内容嵌入动作本身的巨大优势。 如果您这样做，您将来的自我将感谢您！
对于团队来说，露骨的重要性加倍。 您可以确定您的队友缺乏背景信息。 更正式地：
知识的诅咒是一种认知偏见，发生在一个人与其他人交流时，在不知不觉中假设其他人具有理解的背景。
有人拥有结果
您看过新闻多少次了，看到了什么令人毛骨悚然的内容，然后辞职了，毕竟，其他人会处理它。
这种模式在我们的生活中以许多其他形式发挥着作用。 想一想激进主义者的困境，每个人都希望有一个激进主义者，但是没有人愿意承受这种角色所吸引的恶意力量的痛苦关注。
以一种不太戏剧化的方式，在我们的综合体中的人们将不会承担任何不必要的事情。 毕竟，每个人的盘子都已经装满了。
因此，仅列出动作列表是不够的，出席会议的某人必须承诺将其完成。 在这里，我并不是说暗中假设要接受它，他们实际上必须口头确认他们会这样做。
如果没有人愿意这样做，那么您作为主持人便拥有它。 如果您做不到，则只需注意该项目将不会完成，并将其从操作列表中删除。
无需集体撒谎，任务是由个人而不是团体完成的。
动作必须有截止日期
在我的个人清单中，我很少有按日期做的事情。 结合我将同事当成成年人的理念，您最终会获得针对该小组的一系列行动，且没有到期日期。
新秀错误。
您无法逃脱它，正常的人会响应最后期限。
对于为什么有人需要约会这个任务显然很重要，应该尽快完成，我仍然没有理论。 我最好的猜测是，没有明确截止日期的工作项目往往会被推向未来，直到它们因疏忽而面临死亡。
就我个人而言，我希望每周定期进行一次脚踏圈速，在这种情况下，每周一次会议的行动必须在下周完成
仅在报告完成后才完成工作
在编程中，有一种称为“发射后遗忘”的模式。 在这种模式下，将生成一个事件，并且侦听器对该事件进行操作。 假设有新用户注册，您可能会有一个监听器，向他们发送欢迎电子邮件，另一个监听器触发试用帐户，另一个监听器更新您的管理委员会。
这是一种非常强大的模式，它提供了一种简单的方式来扩展代码并简化依赖性。
当然，人不是计算机。 应用于团队的相同模式会严重失败！
如果分配了一项任务并且没有人检查过它是否完成，那么动作所有者几乎可以肯定地说这是一个强烈的信号，说明它并不那么重要。
行动和决定必须共享
总是有些担心让别人看你的作品。 总是有机会对您的工作进行判断并发现其不足。 对拒绝的恐惧在我们的院子里蔓延开来。
即使您不共享所有笔记，也至少要共享行动和决定！
这样，其他人可以将会议中的工作整合到自己的日常工作流程中。
下次会议有行动计划吗？
