您刚刚收到了另一个日历邀请，因此您完成实际工作的最后空闲时间已经过去了 ！
别误会我的意思，实际上与面对面的团队见面而不是发送六封电子邮件非常有价值，不是吗？ 但是，也有一些会议缺少方向，没有做出任何决定，而您却想知道到底有什么意义。
如果您在未来的某个地方也有同样的感觉，那么这是一件好事，您实际上可以改进它，并使这些会议更具生产力和时间价值！
没什么新鲜事，我们都参加了太多的会议
就像电子邮件，电话会议和咖啡不足一样，会议一直是工作场所中必不可少的恶魔。 但是，有迹象表明会议流行病正在恶化。
研究表明，在所有会议中，至少有三分之一是徒劳的！
那么，如何避免每一天举行背对背会议呢？ 以及如何使参加的会议有价值？ 好吧，这里有一些策略可以使会议效率更高，更易于管理。
- 控制您的日历
我们每个人都有一天中的特定时间来完成最佳工作。 对于像我这样的一些人来说，最大的生产力是早晨的第一件事，紧随那杯咖啡之后。 在其他时间，早上可能是赶上电子邮件的时间，而下午则是创造力的高峰。
无论您的理想时间是什么，都不要让任何会议成为障碍。 您可以屏蔽日历，以最大程度地利用一天中最有成效的时间，并节省会议休假时间。 或者最有效地安排您在一周中的某些天（例如，星期二或星期四）安排所有会议，这样您就可以在一周的剩余时间内自由地工作。 尝试类似“星期一不开会”之类的方法。
2.开始和结束事项
人们会陷入会议的核心部分，以至于他们忘记了两个主要部分：开始和结束。 尽管这些部分看起来更像是家务任务，但它们会极大地影响会议的效率。
首先，准备会议议程。 议程至少应包含会议的目的，主要主题以及为每个主题分配的时间。
确保在会议期间有人记笔记并在以后与所有参与者共享（MOM），以便您确定下一步。 在总结之前，请花至少五分钟的时间讨论操作列表，所有者和完成每个任务的时间表。
3.重新定义会议
会议确实有诸如签到，集思广益，项目状态更新，确认规范之类的定义。 而且这个定义在团队之间，以及公司之间变化。
因此，重新定义您的组织的会议形式，并仅将其保留用于该目的。 例如，可以在不太正式的环境中回答问题和疑问，解决小问题。 因此，与其默认情况下不阻止30分钟的会议，不如尝试在同事的办公桌旁闲聊10分钟。 如果问题仍然存在，则可能需要开会。
好吧，我并不是说您不必完全避免集思广益的会议或办理登机手续，而是可以采用一种新形式，例如赶上一杯咖啡。
4.膝上耳关闭，耳朵张开
现在，会议已经成为检查电子邮件，狡猾地赶上Twitter或与其他项目团队聊天的时候了。 哦，是的，有一半人在听会议中实际发生的事情。
没有人能够真正完成多任务 （就我们可能告诉自己的方式而言，可能是如此之多）。 因此，您可以考虑禁止在会议中使用开放式笔记本电脑，但演示者和笔记者除外。 分心的缺乏将帮助您更快地通过议程，并减少以后进行后续会议的需要。
您也可以手动记笔记，或者可以举行步行会议以将注意力集中在对话上。 实际上，步行会议还可以增强您的创造力，活力和幸福感。 下次再试！
5.少付点票
邀请太多人参加您的会议，对话开始进行。 邀请真正重要的人很少，这样您就不会拥有所有不必要的利益相关者来做决定。
好吧，这里有神奇的与会者人数 对于 某些类型的会议。 您可以在下次安排会议时考虑这些提示。
- 解决问题—邀请4至6人
- 做出决定-邀请4至7人
- 设定议程-邀请5至15人
- 进行头脑风暴-邀请10至20人
亚马逊首席执行官杰夫·贝佐（Jeff Bezo’s）拥有“两个披萨规则”。 如果小组人数超过您可以吃两个比萨饼的时间，则会议时间过长。 仅邀请真正需要参加的人员，可以为讨论做出贡献并从中受益的人员，或者受结果直接影响的人员。
最后，您掌握了会议的关键
不断寻找使会议更愉快的方法。 尝试重命名它们，称它们为签到或站位。 您可以尝试在午餐时间开会，使他们更胃口。 将动画添加到PowerPoint演示文稿中以吸引参与者。
但是，无论名称，菜单或幻灯片过渡如何，开会总是很痛苦的，除非您更改他们在工作日中扮演的角色。 如果您觉得开会是您的全部工作，那么该是时候该坐下来让会议为您服务了。
最终召开更好的会议的真正方法……
停止将它们设为默认值。 避免盲目接受每一个邀请，并始终记住您可以控制会议的进行方式。
如果其他所有方法都失败了…只需按一下“拒绝”按钮，您的时间就会变得更有成效。 就像实际完成工作一样！ 毕竟这很重要！
因此，召开一次愉快而又多产的会议！ 因为那是您不能也不应该避免的事情。
