优先级 – 第8页小小书 XXshu

每天花费4个步骤来安排最重要的工作

如果您想听别人提供哪些生产力建议，那就是约翰·泽拉茨基（John Zeratsky）。多年以来，约翰和他的写作伙伴杰克·纳普（Jake Knapp）一直沉迷于重塑我们如何度过自己的一天，以努力重新控制现代工作场所的奔放繁忙。早期，自称为“时间傻瓜”的人意识到，在急于做“更多”事情时，我们没有看到更大的目标。我们没有浪费精力来完成生活中的出色工作，而是用电子邮件，会议以及可以想象到的其他所有ping，ding和通知来耗尽自己的精力。简而言之，我们已经将目的换成了响应能力。结果，我们大多数人最终问：“我今天真正在做什么？” John和Jake在他们的新书《 Make Time》中概述了控制您的一天的4个步骤。腾出时间不仅是另一种生产力，Wonder Diet（注定要失败）。这是一个简单的公式，可以为您最重要的事情腾出时间。在他的职业生涯的大部分时间里，约翰都不知道自己有生产力问题。…

5种提高生产力的模板

我们预制的Upwave模板使您更轻松地完成工作。选择适合您的工作流程的模板或根据需要对其进行自定义。这是一个基本的看板板，由三个步骤组成。 “待办事项”，“进行中”和“完成”。使用它可以跟踪所有个人任务，团队或项目中的任务。只需将您的任务添加到“待办事项”列中，就可以在开始时将它们移至“进行中”，并在完成时将其移至“已完成”。使用颜色根据优先级对任务进行分类。如果您有一个议程并坚持下去，会议将更有效率。特别是如果会议中的每个人都可以实时获取会议的所有注释和信息。在此模板中，列为“议程”，“操作项”和“已完成”，每行代表一周。通过使用清单在第一个会议中添加会议议程，因此您可以轻松地检查会议中的项目。您还可以将会议记录与议程放在同一张卡片中，以使所有人都可以轻松查看会议中讨论的内容。会议结束后，将需要完成的操作项放在下一栏中，并将其分配给负责人。操作项完成后，将其移至“已完成”列。使用颜色根据部门，团队成员或优先级对操作项进行分类。在此示例中，我们基于部门进行了分类。出色的时间管理意味着高效。在现代化，节奏快的工作场所中，很难区分重要和紧迫的事情。…

成功产品路线图的8个步骤

JaromírKavan在Unsplash上拍摄的照片菲尔·特里（Phil Terry）说，产品经理大多讨厌路线图。波士顿连续企业家和现任Drift.com首席执行官David Cancel普遍同意：有些人甚至为他们的路线图/流程写了一封“亲爱的约翰”信！这些信函以及我们在研讨会上与产品负责人进行的无数对话，突显了路线图无法解决的许多问题，包括：与业务策略无关没有足够的客户反馈缺乏客观的优先标准经常用作销售工具导致违约（请参阅上方的“取消”）几乎在发布后就过时了都是解决方案，而不是客户的需求和问题但是路线图仍然存在，因此您最好弄清楚如何使它们对您和您的产品团队有效。您的高层领导和您的客户不太可能停止要求他们。为此，我们列出了在为组织创建成功的产品路线图时应包括的一些关键步骤。您应该注意，每个公司，产品和利益相关者集都是不同的。…

您拥有所有需要的时间

与其说“我没有时间”，不如说“这不是优先事项”，然后看看感觉如何。有没有报价就像磁铁一样吸引您？我上周在我的Facebook订阅源上看到了此报价，但我想不起来。它说：“与其说“我没有时间”，不如说“这不是优先事项”，然后看一下感觉。这句话是由《华尔街日报》的撰稿人和几本时间管理和生产力书籍的作者劳拉·范德坎（Laura Vanderkam）撰写的。这句话使我对时间的思考方式变得非常清醒。因此，当我说：“我没有时间去洗衣服（因为这不是优先事项），或者”我没有时间去观看《扬与躁动》的最新一集（因为这不是优先），我可以忍受。但是，请尝试以下操作：“我没有时间锻炼（因为这不是优先事项）”，或“我没有时间进行牙线（因为这不是优先事项）”。或者，我最近从我的一个朋友那里听到的消息是：“我没有时间进行乳房X光检查（因为这不是优先事项）。” 时间是一种选择，我们每个人每天都有完全相同的时间来度过。是的，在这件事上，生活是无限公平的。它是一个均衡器。我们与碧昂斯（Beyonce）有相同的时间，与奥普拉（Oprah）有相同的时间，我们的英雄或榜样有相同的时间。这次我们选择做的事情使事情变得有趣。同样有趣的是时间具有弹性的现象。我们总是可以找到时间去做对我们重要的事情。想一想。…

太忙了：让我们偏离人生路线的思维定势

当我问人们做得如何时，我通常会得到的回答是“我很忙” ，而不是“我很棒！” ，这是我们所有人共同的想法，对吧？好吧，不一定。这取决于您对忙碌状态的定义。社会使我们相信，忙等于成功。我喜欢称其为“过于忙碌的思维方式”。它已成为我们日常生活的一部分。思路是……如果您不忙，那么您必须懒惰。这就是为什么繁忙成为金标准的原因，尤其是在上班时。人们陷入泥潭，精疲力尽。他们不断地看着时钟，感受到时间的压力。永远不要忙于谋生而忘了谋生。感觉不可能“全部完成”，不是吗？如果您认为自己太忙而无法做最重要的事情，那么我建议您重新构造一下含义。也许这是您所说的，这并不是您的优先考虑。我并不是说生活并不忙。但是，有时我们会在脑海中创造故事。如果我们显得太忙，那么我们就不必专注于生活中我们不想面对的最重要的事情。…

管理优先事项

“您无法管理时间，因为永远都不够，但是您可以管理自己的优先级”。这就是梅尼·霍夫曼（Meney Hoffman）在接受《权力企业家》播客采访时告诉我的。这对我来说是一个重要的花絮，因为我一直在努力管理好自己的时间。我了解到，填满日历不会使我恢复懒惰的习惯，但是一天中似乎从来没有足够的时间。 ⏳ 我们如何为重要的事情腾出时间？您是否曾经注意到人们经常说“我没有时间”，但他们似乎总是有时间去处理对他们来说很重要的事情？有人可能“没有时间” ，但仍然有时间和男孩子喝酒。可能有人“没有时间” ，但仍然有时间与女孩子们过夜。那么到底是什么呢？我们如何确保有时间做重要的事情？这取决于您的优先事项在腾出时间进行重要工作之前，您必须首先回答以下问题：什么对您重要？大多数人从不花时间弄清楚对他们来说重要的是什么。…

堆叠优先

它已经变得系统化，但是我已经下意识地，出于必要，不得不优先安排时间。有需求和必须；他们推动堆叠优先级。法国巴黎凯旋门（2018年6月） “我每天晚上上床睡觉，说我感觉非常有生产力。本能地，没有安排日历或日程安排—我正在完成所有任务并等待其他任务，而不是在处理待办事项列表。无缝的协同作用。今天，我实际上有一系列优先事项-这是我今年大部分时间都没有过的。愚蠢地追求附带项目以免感到厌倦会导致拖延而不是生产力。我还没有待办事项清单。我没有时间表。我有事情要做。但是没有命令-是吗？不知何故，自从我一个月前开始实习以来，我就设法确定了优先次序并利用了我所有的醒来时间。我通常每天花15-17个小时醒着。通常，所有这些时间都花在工作，通勤，进餐或打电话上（以及作为人类的一般必需品）。我没有把体育馆或健康的生活摆在优先位置，我可能会错误地补充。我试图在周日改变这一点，不可避免地，当我去体育馆时，我太用力了，之后连续几天感到压力。…

我们“尽快”实施例行程序的痛苦成本

照片来源：siphotography 我确切地知道今年哪些目标对我很重要，但我经常拖延。当我考虑写这篇文章时，我看到“尽快”的习惯根植于恐惧，因为我坐下来写作时，什么都不会发生，当我在雨中出去散步时，我会得到的感冒，当我打电话回避时，情况会变得更糟。所有的恐惧，所有的弥补，以及所有的保护，使他们免于失望或失败。但是，我消除这种沉迷的动机比日常花费要强。考虑一下随着生活质量的下降，我们每天一星期，每月，每月和每年做出轻松选择所付出的代价，这是我们生命中所付出的代价，而我们所要付出的代价却在减少，无法修复。花一点时间问自己，这个习惯使我付出了什么代价，我该如何制止？我一生中的大部分成功都来自于做自己想做的事情，而没有花太多时间在剩下的事情上。这是我学到的教训。他们可能会为您工作-或激发您对问题的思考。…

一件事（加里·凯勒和杰伊·帕帕桑）—书籍摘要— EP48

本书讨论了弄清您最重要的目标是什么，以及如何有效地实现目标。与生产力和优先级有关的许多常见信念都是错误的神话。 “一件事”告诉我们如何确定优先次序，目标和实现生产力，以便进行专注的工作以取得成功。如果您喜欢我的商业书摘，请关注我，因为还有更多内容，当我发布新书时，您会收到通知。大胆的想法很重要，因为它可以最大程度地发挥您的潜力。创业之初，亚瑟·吉尼斯（Arthur Guinness）对啤酒厂有一个大胆的愿景。他在建筑物上签署了9000年的租约。在开始写《哈利·波特》第一部书的第一章之前，JK罗琳计划写7本关于霍格沃茨的书。拥有如此雄心勃勃的雄心壮志为取得伟大的最终成果做出了巨大贡献。对于我们大多数人来说，拥有宏伟的计划和宏伟的构想令人生畏和威胁。我们感到害怕和不知所措。这就是大多数人不大考虑的主要原因。然后，我们决定制定一个更为适度的小规模计划。这将我们的潜力和最终结果限制在中等水平。科学是雄心勃勃的思维取得巨大成果的一个很好的例子。如果没有想象过要淹没在水下，飞过空中或探索太空，我们将永远做不到这些事情。…

只承担你能做的！

首先确定重要任务的优先级是否曾经对发生的一切感到不知所措？您不只是想停下来放弃生命吗？这些感觉是完全正常的。毕竟，我们是人类，我们可以在生活或思想中拥有很多东西。每个人的方式不同，我们处理事物的方式也互不相同。但是我认为，重要的是不仅要每隔一段时间喘口气，而且要为我们的任务打下坚实的基础，以实现我们的目标。当我搜索有关自我激励的博客文章时，我遇到了关于如何自我激励自己的非常启发性和详细的文章。伊恩·霍尔（Ian Hall）撰写的此博客名为“自我激励的简单路径”，讨论了自我激励的三个关键要素：花时间计划，分解最重要的任务以及计划我的时间。在他的整个博客中，他提供了有关如何使用这些组件来帮助我们有效地管理时间的视觉效果，并以此来帮助我们实现目标。其中包括为完成活动准备的精心计划和有计划的时间表。时间是必不可少的，我们总是在一个滴答作响的时钟上运行，这就是为什么我们必须在一定的给定时间内完成我们认为必须且可以完成的任务上的时间的原因。在阅读Hall的博客时，我意识到他与我的想法有关，不仅积极而且现实也很重要。这就是为什么他在博客中提到我们应该根据任务的重要性来优先处理任务。他在声明中总结道：“我控制着我可以控制的东西，然后放开其余的东西。”我认为这是理解的关键点，因为我们只能控制自己可以承担的一切！在我的一生中，我遇到了一些障碍，其中有些障碍非常难以克服。有时，我在管理时间和有效地组织时间方面感到很挣扎。…