您的收件箱是别人的优先事项。 不是你的。

从这里: “摇尾巴的狗”是很多人现代工作的很好描述,左手通常不知道右手在做什么,项目目标也不清楚。 正如卡特·卡斯特(Carter Cast)所指出的那样,大部分问题来自对“反应”的过度关注,以及对“响应”的相应欠关注,这意味着您花费的时间更多地追赶尾巴和对ping进行响应,而不是实际进行。 那是很多人工作分散的地方-这就是为什么我们称其为“黑猩猩”-因为即使他们了解自己的工作角色和优先事项(可惜的是这种情况并不常见),他们也不得不花大量的时间去尝试交付别人的议程。 这就是电子邮件的全部内容。 让我用西北航空公司的Cast先生打给你的另一件事: 这句话是有缺陷的,因为同样,许多人不知道什么任务会“动针”。那些“动针”的东西只有高管知道,他们紧紧抓住信息链,因为他们迫切需要感觉至关重要,因为破坏正在摧毁周围的一切。 但这是电子邮件的另一个缺陷:我已经看到合法的高级中层管理人员从peons那里收到了电子邮件,并仅仅因为ping而停止了一切处理。 那是荒谬的,但是发生的次数超出了我们的承认。 (相反的情况,即完全忽略电子邮件,也经常发生。) 为了取得成功/取得成功,需要优先考虑工作。 您的收件箱通常不是真正重要的-再次,这对其他人来说很重要,他们正试图将其丢到您的盘子上。 在我的Virtuoso时代(这是一家公司的名字),我们曾经称其为“麻烦”或“ TOTF”。这通常是对电子邮件的一个很好的描述-之所以飞速发展,主要是因为其他人想丢弃在盘子上摆平,这样他们就可以再冲浪亚马逊13分钟。 这就是为什么对工作场所的尊重是在洗手间,而信任也离得太远了。 经理躲在平台(即电子邮件)后面,懒惰的同事使用电子邮件摆脱工作,并希望您这样做。 设计工作是完全错误的,我们通常只是不承认这一点,而是继续采用一种愉快的方式来检查电子邮件,将所有阳光下的事情都视为紧急事件(因此更改了单词的定义),并希望我们不要胡扯-当收入减少时罐头。…

您在管理时间方面犯的最大错误

你以前听过 重要的是要更聪明,而不是更努力,等等,等等,等等。 在学习和发展的漫长职业中,作为办公室妈妈,我曾教过时间管理,如何克服拖延症以及生产力与忙碌之间的区别的课程。 在这些会议上,各个级别的个人贡献者和管理人员如虎添翼,我一遍又一遍地看到同一件事。 人们不会刻意接近他们的工作日。 而且,如果没有计划,随着时间的流逝,他们会变得分神,并且变得更加反动。 今天,有两件事可以改变这种状况。 有一个待办事项清单 制定一天的计划似乎很容易,但是许多人没有创建每日或每周的待办事项清单。 创建一个日常清单,其中包括您的日常工作任务以及任何有助于您实现目标(并保持工作)的支持活动。 考虑获取待办事项列表应用。 但是,请先进行研究并检查评论! 每天都有优先事项。 如果您有每日待办事项清单,则可以找出您的清单。 无论它们是什么,您都需要专注于自己的事情,否则您的一天很快就会失去控制。 当然,通过清理收件箱来开始新的一天,您可能会真正获得成就感,但这并不是实现最佳生产率的有效策略。 一旦开始,您就会感到不仅被迫回答不仅紧迫而重要的任务,而且也回答不重要的问题。 如果您对Johari窗口一无所知,那就知道这是一个错误。…