优先级 – 第7页小小书 XXshu

快速轻松地设定目标，取得成功

Cathryn Lavery在Unsplash上拍摄的照片您是否觉得自己在流连忘返中一生？您是否经常为未采取积极步骤实现长期目标找借口？如果是这样，请尝试使用该系统在生活的各个方面设定快速简便的每月目标。一个月只需要一个小时。选择您的工具购买精装笔记本或日记本用于设定目标和记录成就的特定目的。您也可以使用笔记本电脑或智能手机，只要可以轻松地经常查询目标列表即可。设定每月目标在每个月的最后一个周末，留出一个小时记录下个月的目标。在两个页面的顶部写下月份名称。在第一页的顶部，写下“工作目标”，然后列出您希望在下个月工作中实现的所有目标。如果您经营自己的业务，请写下您的业务目标。只需记下目标进入您的脑海，此时无需将它们置于任何特定顺序即可。完成工作目标的编写后，将标题“个人目标”放在第二页的顶部，并写下下个月的所有个人目标。在此类别中，包括您想在工作以外实现的所有目标，例如与以下目标有关的目标： ·与家人和朋友的关系…

选择您早上的优先事项

资料来源：Pexels.com “关键不是排定日程安排的优先顺序，而是排定优先级。” —斯蒂芬·科维（Stephen Covey）当我早上走进办公室时，会发生一些事情。我从前一天收到邮件并启动计算机。电子邮件弹出，我的主要工作应用程序启动，我的电话启动。立即让我对入站请求，需求和“需求”感到困惑。很容易让人们向我发送的所有其他内容优先考虑我的一天。无论您是不是早起的人，我们每个人都必须开始新的一天的工作，并处理进入收件箱的所有内容。几个月前，这将是我忙碌的工作的开始。我将开始处理所有这些新信息，而突然间已经过了一半。到那时，我仍然有整整一天的工作要做，只有半天的时间要做。这将导致我在工作上多花一个小时，然后在我的女儿上床睡觉后在家中工作一到三个小时。额外工作后，我将和妻子在一起一个小时，然后上床睡觉。只能重新做一遍。在一个星期六早晨的凌晨3点，由于对工作的梦想和星期一害怕回到办公室的恐惧而醒来之后，我做了一些研究，试图找到减轻压力，增加利润的方法。我一直发现的一件事就是这一原则：优先安排您的第一天早上的事情。…

如何管理工作量并专注于正确的事情

有时候，我的心情是这样… 资料来源：abc新闻主要是因为我觉得自己已经看不到需要完成的所有任务。有时是因为我有很多复杂的活动部件，所以很难知道从哪里开始。有时，这甚至在物理世界中表现出来……我发现自己身处一团糟的房子和一团糟的头脑之中，收拾东西确实有助于我清晰地思考！我真的很想看… 资料来源：泰国Tatler。为了避免陷入麻烦，我多年来检查并调整了管理工作量的方式。我仍在寻找更好的工作方式的旅途中，但是我在此过程中已经获得了一些有用的技巧和窍门。为什么？对于某些人来说似乎很明显，为什么您想要采用系统的方法来管理您的工作，但对其他人则可能不是。古老的格言时代是金钱，我们已经厌倦了聆听。但这是真的！我们不是很习惯在更细微的层面上考虑我们的工作成本（例如，参加这个长达一个小时的会议要花多少钱我和我的团队），但我们应该更加意识到这一点。时间就是金钱，我们应该将时间花在那些会带来更多价值或影响最大的活动上。管理工作量在考虑管理工作负载时，经常会涉及三个概念：时间管理，优先级和生产力。…

21种使您更有效率并创造大量利润的方法

在过去的一个月中，您可以回想一下您的工作时间吗？您是否已经适应了从上午9点到下午5点的传统工作？还是每周超过40个小时？这些时间会让人感到压力极大或富有成效吗？今天，我们的工作文化似乎比以往任何时候都对我们更有效。它贬低了家庭时间，并着重于事半功倍。虽然每项工作都有自己的问题和特权，但我已经了解了日常工作的生产力习惯。我的工作节奏快，注重细节，通常要求的工作时间要比标准的40小时工作周更长。随着季节的变化，潮起潮落，我们目前正在成长，这意味着很多积极的营业额。但是，随着越来越多的新人，相同的时间限制以及持续的工作量增长，我自己和我的同事越来越感到不知所措。这使我研究了生产率的习惯，以帮助提高生产率并希望在减轻压力的情况下创造利润。以下是在《福布斯》，Lifehack，Fast Company，Inc.com和Entrepreneur的文章中发现的生产力黑客列表。我已经将这些策展并应用到我的生活和工作中，这真是令人惊讶。 21种提高生产力的技巧 1）遵守80/20规则。 80/20规则表示每天只有20％的工作产生80％的结果。本质上，尝试分解一天中要做的所有任务，并删除80％的工作（仅产生20％的结果）。…

您卓越人生的十年计划

人们往往高估了一天可以完成的工作。您是否见过天真的乐观的人首次进入清单，清单上有大约15个项目？（或者你曾经做过那个人吗？）尽管我们高估了一天中可以做的事情，但我们往往低估了我们在较长时间内可以完成的工作。一个月。一年。十年。未来永远是不确定的，我们不善于预测我们可以完成的事情这一事实导致我们自己遭受毁灭性的近视。在最长的时间里，我从来没有任何具体的长期计划。我有很多模糊的东西，成功了，赚了很多钱，所有标准的东西。问题在于，如果没有一个诚实，明确的方向来完成自己的目标，您将趋向于漫无目标地漂移，这就是我20年来大部分时间所做的。如果您想在生活中真正取得成功，第一步就是对自己真正诚实，将自己想要的东西写下来。写下来的部分非常重要。如果您只是脑子里想一想，便没有任何文件可以使您承担责任。您可以一直保持与以往一样的无所作为。当它被写下来时，您将无法再隐藏一个事实，您要做的唯一一件事就是开始努力。为卓越人生制定十年计划 2017年1月25日，我和我的妻子草拟了我们的《十年计划》，以实现卓越的生活。…

关闭通知以对抗FOMO和支持FOCUS

杰米街（Jamie Street）在Unsplash上拍摄继续，关闭所有通知，然后注意，除了害怕害怕错过（FOMO）以外，别无其他重要的事情。杜克大学的研究人员发现，我们所有人中有45％的行为是习惯和行为科学家的游行，主要是诺贝尔奖获得者丹尼尔·卡尼曼和他已故的研究伙伴阿莫斯·特维尔斯基，他们发现我们所有人都可以自动做出决定并采取行动，而绝大多数人却没有采取行动由于拇指的心理规则（标记为启发式）和/或认知偏见而导致的时间变化。因此，难道我们像应用程序通知那样统治帕夫洛夫犬，却没有真正考虑或不知道其影响如何？尾巴可以反射性地摇动狗，这仅仅是因为我们没有采取任何措施，默认设置已启用，或者因为绵羊，我们只是拉着拉链批准所有的通知，以便使用该应用程序找到好东西。我大声说着“ OK，OK，OK”，通过批准了六个介绍性屏幕和权限，只是为了破解我下载的应用程序。开发人员知道这一点，很高兴您不加思索地继续进行。到目前为止，我还没有告诉过任何特别新鲜的东西，但是直到几周前，我才意识到这些通知一次又一次转移了我的注意力的强大程度。伴随着FOMO，有时还有缺乏心理的心理概念，这些时间加在一起，甚至根深蒂固，甚至我们根深蒂固的新习惯，直到我们想知道为什么我们如此落后或承受压力时，仿佛因流血而死百万剪纸。像其他人一样，我总是简单地批准所有通知，但是最近我读了尼尔·艾尔（Nir Eyal）的畅销书《迷住了：如何制造习惯形成的产品》并决定对自己做一个小实验，通知自我手术，仅一步之遥，看看我的习惯和行为是否会改变。我错过了通知吗？警报是否阻止我错过比赛或以其他方式奖励或挽救了一天？没有弹出窗口和弹出窗口，我是否能完成更多工作？…

现在每个人都可以实现自己的目标！

每天只需投资30秒您今天最重要的目标是什么？参加过时间管理课程，讲习班或网络研讨会的任何人现在都知道计划和重点很重要。 Covey（艾森豪威尔）优先级矩阵象限构成了可用于区分任务的紧迫性和重要性的象限。就像艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower，1953年至1961年担任美国第34任总统）所说： “重要的事很少紧急，紧急的事很少重要。” 一切都紧急而重要也许您曾经有一天，或者认识一位同事在说：“我很忙，我没有时间，我日夜工作”。该人仅使用第1象限：艾森豪威尔矩阵的紧急和重要部分。如果可能，应每天避免出现此象限。在这种情况下，每个任务和目标都同等重要，应立即完成。人们无法再确定优先级了，这会造成压力，并可能导致任务执行不佳。更糟糕的是，您将被新任务淹没，而对中长期而言真正重要的事情将一无所知。计划目标在象限2中使用计划的任务效率更高：不紧急且不重要。当您为目标和任务做计划时，您需要根据中期和长期的重要目标确定优先次序，以实现自己的抱负。…

确定优先级不应超过两分钟。

[也在sabi点上。网站] A，B或C。在六个多月的时间里，我通过查看待办事项清单并用A，B或C标记每个任务来开始工作。答–今天必须要做。 B-重要但不那么紧急。 C-也可以在另一天完成。这样浪费时间。如此无奈。我花了相当多的时间浏览所有待办事项清单，获得了我需要完成的所有事情的图片-最终，我认为我并没有走到尽头一天，我所有的A都完成了。由于进行了这种优先排序，我花了大约十分钟的时间来考虑勾选或拖延每个任务的含义之后，我才开始以疯狂的“紧急”任务清单开始工作。这导致A列表过长，导致“ B”任务列表过长（主要是那些我现在无法决定是否应该在今天还是明天完成的任务）以及一系列没有完成的“ C”任务。数周之久不会被打勾。优先级调整不应超过两分钟。出于很多原因：我们应该有足够的明晰度来了解什么是重要的，哪些不是重要的，因此知道今天应该做什么。挑选这些任务应该很容易。…

在Trello上做矩阵

我爱Trello。好吧，最准确地说，我爱看板。它们是组织任务的一种直观方式，并且在如何设置任务以及如何工作方面几乎无穷无尽。我将它们用于工作以及个人项目。为了实时跟踪我的工作是否违反了我的绩效目标和最感兴趣的主题。并且用于执行诸如确定任务优先级之类的事情（请参阅：卡片）。下面的示例在Trello中进行将2d变成可排序的1d 优先排序矩阵很常见，人们在x和y轴上使用一系列值。* 为了这组特定的任务，我选择了影响力和复杂性。影响是对给定任务将产生的影响的度量。影响越高，效果越好（我们这里不打算负面影响！）。复杂度是衡量要完成的任务有多容易的标准。虽然较低的复杂性不一定更好，但肯定是在“低挂的水果”篮子中。因此，如果将每个轴的低，中和高值映射到网格上，则会得到9个可爱的正方形。我给它们的编号从1/9（最佳）到9/9（最差）。我们稍后再讨论。我认为影响力是这两个值中最重要的，这就是为什么就重要性而言，当我进行评分时它会受到青睐。…

重要的事情……

钻石海滩—冰岛在进行求职时，我已经开始阅读Charles Krauthammer的一本书，题为“重要的事情” 。它关注于他一生中与他相关，有趣且重要的事物。我认为我们都可以认为，停下来反思自己的生活以及对我们“重要”的事情很重要。如果被问到“问题”是什么，我认为我们大多数人都会大声疾呼一些流行的大人物，例如“家庭”，“职业”，“健康”，“信念”等。停下来欣赏/思考每天较小的特定细节。要放慢脚步，并确保您喜欢并享受自己的时光。我记得今年秋天我儿子在每一次越野比赛中都越过终点线。我记得今年五月在蒙特利尔与家人聊天时吃了可丽饼。我记得上周日下午和我的妻子一起骑自行车。我记得我吃过的海螯虾，然后是八月在冰岛的惊人日落。我记得今年夏天的一天，我有幸在有需要的社区享用午餐，并与孩子和家庭互动。这些对我来说是“重要的事情”。上图是上个月在冰岛的图片。即使是在仲夏时节，沙滩上仍有几片菱形的冰块冲上岸。出乎意料，美丽，令人难忘。去那里看到这是“…