一件事(加里·凯勒和杰伊·帕帕桑)—书籍摘要— EP48

本书讨论了弄清您最重要的目标是什么,以及如何有效地实现目标。 与生产力和优先级有关的许多常见信念都是错误的神话。 “一件事”告诉我们如何确定优先次序,目标和实现生产力,以便进行专注的工作以取得成功。

如果您喜欢我的商业书摘, 请关注我,因为还有更多内容,当我发布新书时,您会收到通知。

  1. 大胆的想法很重要,因为它可以最大程度地发挥您的潜力。 创业之初,亚瑟·吉尼斯(Arthur Guinness)对啤酒厂有一个大胆的愿景。 他在建筑物上签署了9000年的租约。
  2. 在开始写《哈利·波特》第一部书的第一章之前,JK罗琳计划写7本关于霍格沃茨的书。 拥有如此雄心勃勃的雄心壮志为取得伟大的最终成果做出了巨大贡献。
  3. 对于我们大多数人来说,拥有宏伟的计划和宏伟的构想令人生畏和威胁。 我们感到害怕和不知所措。 这就是大多数人不大考虑的主要原因。 然后,我们决定制定一个更为适度的小规模计划。 这将我们的潜力和最终结果限制在中等水平。
  4. 科学是雄心勃勃的思维取得巨大成果的一个很好的例子。 如果没有想象过要淹没在水下,飞过空中或探索太空,我们将永远做不到这些事情。 大胆思考是取得真正非凡成果的唯一途径。
  5. 大多数人都使用待办事项列表,但是您如何确定优先执行的任务的优先级? 所有项目的重要性不同。 实际上,只有产生最大影响的任务才是最重要的。
  6. M. Juran是通用汽车公司的质量控制经理。 他发现,通用汽车的大多数缺陷都是由于少数生产缺陷造成的。 因此,他将那些缺陷的优先​​级放在第一位,以便缓解大多数产品问题。
  7. 帕累托原则来自意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto),他指出,意大利有20%的人控制着80%的财富。 Juran认为80%的缺陷来自20%的缺陷。
  8. 然后,朱兰开始将80/20帕累托原则应用到其他领域。 另一个例子是:您的20%的努力产生了80%的结果。
  9. 这项发现的结果是,我们可以得出这样的结论:优先级实际上比仅仅关注重点重要几个数量级。 选择合适的任务进行工作是进行有意义的工作的主要因素。
  10. 马克·吐温曾经说过:“取得成功的秘诀就是开始。 上手的秘诀就是将复杂的繁琐任务分解为可管理的小任务,并从第一个任务开始。”
  11. 因此,确定第一个任务应该是最重要和最困难的任务。 您可以使用“重点问题”来确定此任务:“我可以做的一件事情是什么,这样一做,其他一切都会变得容易或不必要?”
  12. 可以在两个不同的级别上提出焦点问题:宏观级别和微观级别。 从宏观上讲,这个问题适用于您的整个人生目标。
  13. 在微观层面上,重点问题适用于您当前的一天,并将确定下一个动作或任务应该是什么。 例如:“打个电话”。
  14. 不断问“重点问题”,以确保您朝着雄心勃勃的目标迈向正确的方向。
  15. 用纪律养成持久的习惯比仅仅用纪律强迫自己专注和工作更重要。 习惯将为您提供一个系统和框架,以使您获得更一致,更持久的结果。
  16. 迈克尔·菲尔普斯(Michael Phelps)小时候患有ADHD。 预计他将永远无法集中精力来掌握任何东西。 然而,他养成了每周7天游泳训练的习惯,从14岁开始,他每年365天开始游泳,直到参加北京奥运会。
  17. 习惯很难形成,需要坚持和纪律才能做到。 专注于一次养成一个习惯。 例如:学习较长时间专注于单个任务。 一旦可靠地养成了习惯,就继续建立下一个习惯。
  18. 您需要有意识地,不断地养成自己的习惯(一次养成一种),以便有条理和成功的生活。
  19. 与非常普遍的看法相反,多任务处理效率很低。 一次专注于一项任务并完成任务会更有效率。
  20. 当计算机执行多任务处理时,它使用的是单个处理器,但是线程或进程之间的切换确实非常快。 您的大脑实际上在做同样的事情。 您可能认为自己正在同时做一些事情,但实际上,您的大脑被迫不断地在两者之间切换。 (例如,在电话上走路和说话)。
  21. 在任务之间进行切换需要一定的时间。 如果任务更复杂,则损失会更大。 这是因为当您的任务很复杂时,会有更多上下文被中断时丢失。 当您返回该任务时,将需要花费时间来重新获得该上下文。
  22. 据估计,在商业世界中,有1/3的工作时间用于“恢复”中断,平均每11分钟对每个人发生一次。
  23. 仅完成一项任务,您的全神贯注要胜过任何类型的多任务处理。
  24. 我们的意志力是一种有限的资源,全天以各种速率消耗。
  25. 当我们必须集中注意力,抑制情绪或改变我们的当前行为时,意志力会更快地耗尽。 经过一段时间的努力之后,我们可能会吃一些不健康的零食,这是很有意义的。
  26. 如果您在一次生死攸关的决定时意志力低下,那么对您的后果可能是致命的。
  27. 一项在以色列监狱中进行的研究表明,假释听证会的法官从统计上讲,在一天结束时假释比较少,因为当时他们很累,意志力更加枯竭。 但是,如果法官吃零食,他们的假释率将再次提高。
  28. 当您感到疲倦和耗尽时,不要做出关键决定。 保存刷新时最重要的工作。
  29. 重点是说“不”而不是“是”。 当史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)在1997年回到苹果公司时,他将苹果公司提供的350种产品减少到只有10种。为了在剩下的最重要的任务上节省能量,必须说“不”。
  30. 对大多数人说“否”时,请给他们其他不涉及您参与的替代方法,或将他们重定向到其他人。
  31. 您可能只想对微不足道的,不重要的任务说不,并接受未完成任务的后果,以节省您的精力。
  32. 人生目标很大,如果事情进展不顺利,就会使您保持动力。 没有这个大目标,当出现严重问题时,您很可能会拖延执行。 您可能只是说“这项任务太艰巨而乏味”,但是考虑到一个重要目标,您更有可能坚持不懈。 有这个目标也给您的一生带来更多的意义。
  33. 重要的是不仅要可视化您的目标,而且还要可视化各个步骤。 在各种研究中,由于较高的总体动机水平,使过程可视化的学生在测试中获得了更好的结果。
  34. 不要将工作生活置于生活中的其他一切之上。 想象一下,您的生活由5个球组成:工作,家庭,健康,朋友和正直。 您始终必须保持所有5个处于空中。 但是工作球是由橡胶制成的,如果您将其摔落,它将弹回。 但是,其他四个是由玻璃制成的。
  35. 如果我们的个人生活崩溃了,我们可能也无法在专业上取得成功,因为我们的基础将会丢失。
  36. 为了确保工作生活顺利进行,我们需要对其进行无情的优先处理。 优先处理您要完成的最重要的任务。 其余任务可以分发给其他任务,以后再执行,或者随时间推移而最小化。
  37. 生活不会等待您完成最重要的事情。 任务将堆积起来,可能会引起一些混乱。 例如:如果您在工作中正在签订一项重要的新合同,那么您现有的工作可能会受到影响并堆积。 它需要委派给您的同事,这样事情才不会恶化。 或者,您可以让混乱堆积起来,然后以批处理方式解决所有问题。
  38. 尽量减少身体上的干扰,以确保您的身体环境不会干扰您的工作。 如果需要,可以不在办公室或办公桌旁工作。

如果您喜欢本书的摘要, 请关注我 ,这样您便会知道我何时发布新书。