如果您想听别人提供哪些生产力建议，那就是约翰·泽拉茨基（John Zeratsky）。
多年以来，约翰和他的写作伙伴杰克·纳普（Jake Knapp）一直沉迷于重塑我们如何度过自己的一天，以努力重新控制现代工作场所的奔放繁忙。
早期，自称为“时间傻瓜”的人意识到，在急于做“更多”事情时，我们没有看到更大的目标。 我们没有浪费精力来完成生活中的出色工作，而是用电子邮件，会议以及可以想象到的其他所有ping，ding和通知来耗尽自己的精力。
简而言之， 我们已经将目的换成了响应能力。 结果，我们大多数人最终问：“我今天真正在做什么？”
John和Jake在他们的新书《 Make Time》中概述了控制您的一天的4个步骤。 腾出时间不仅是另一种生产力，Wonder Diet（注定要失败）。 这是一个简单的公式， 可以为您最重要的事情腾出时间 。
在他的职业生涯的大部分时间里，约翰都不知道自己有生产力问题。 实际上，如果有的话，他认为他有相反的问题。
作为一名前报纸设计师，“ 只有足够的自我意识才能意识到这可能不是最大的长期职业道路”，约翰成为了早期职业生涯的转折点，并涉足了创业公司的世界。
但是，与他的报纸每天的截止日期和明确的任务相比，他的新工作没有那么清晰。
“因为我曾经在报纸上工作，实际上每天都会这样做。 我想我期望一家创业公司会是一样的。 但事实并非如此。 在公司中，特别是在软件公司中，您可以不断收集新信息并进行迭代，因此这些产品永远都做不到。”
“我发现自己在追逐某些东西，却不知道确实没有终点线。”
有了这一认识，他便进入了生产力系统的世界。 他读了大卫·艾伦（David Allen）的《完成事情》，并开始虔诚地关注。 他放弃阅读新闻，砍死自己的身体成为早起的人，并重新设计了他的待办事项清单系统。
尽管每个工作效率的骇客似乎都能奏效，但John还是忍不住感觉像是“一台机器在要完成的事情上打勾的复选框”。
他意识到问题不在他的个人系统中。 这就是工作场所的默认行为发生了怎样的变化。 他没有设定明确的每日目标，而是默认行为忙碌起来。 不确定。 长时间追逐困难的问题。 强调。
作为设计师，约翰习惯了看问题并说：“好吧，这是不对的。 现在，我们如何解决它？”因此，他开始将这种思路应用于管理自己时间的“默认值”，如日历，例行程序，数字工具和待办事项列表。
“当您知道这些默认设置是可变的时，它们不是法律或规则，而是经过多年使用而停滞的一系列行为和习惯的集合，您便可以开始对它们进行处理。”
Make Time的目标是更改这些默认值。 重新设计有意识地行动的一天，而不只是简单地遵循“事情的发展”。
运作方式如下：
Make Time的第一步是写下您的Highlight 。 这是您要尝试在当天花费时间的一件事。
重点不是崇高的目标。 也不只是另一项任务。 这是两者之间的缺失环节。 正如约翰所描述的：
“亮点可能是需要完成的事情，您一直想要去做的事情，甚至只是一些有趣的事情。 我们认为，最佳结合点需要60-90分钟，因为它足够大，可以在您的大脑和日历上保持一定的重量，但仍然足够小，可以找到适合的时间。”
他们的上一本书《 Sprint》直接启发了这一亮点，这是他们在GV开发的设计sprint过程的指南。
在与Slack和Blue Bottle Coffee等团队合作的早期研究中，John和Jake提出了一个显而易见但被忽视的见解。 当人们专注于一个目标并有权忽略工作场所的繁忙时，他们会做得更好。
因此，当他们开始尝试Make Time时 ，他们采取了类似的重点方法：
“在短跑一周内，您应该只关注一件事。 在“创造时间”中，我们将其称为亮点，即每天都应该考虑要花费时间的一件事的想法。
“当然，您每天都会做更多的事情。 但是最重要的是，它会让您感觉自己以一种有意义的方式度过了一天。”
John解释说：“当您有了Make Time的经验时 ，选择亮点将更像是’看到时就会知道’的场景。” 但是，当您刚刚开始使用时，以下是他们建议的一些策略，用于发现值得关注的作品：
- 紧急吗 您的重点可能是必须完成的事情之一。 许多人会以这种方式自动确定任务的优先级。 但是，用紧迫感选择亮点可以给原本平凡的义务带来些许火花。
- 满意吗？ 每个人都有他们想要完成的任务，包括工作和个人任务，但并不紧急。 选择这些任务之一作为突出显示是更改默认设置的有效方法。
- 它会带给我快乐吗？ 高亮不必工作。 John和Jake意识到有时有时候花很多时间做一些有趣的事情-即使您还有其他事情要做。
选择与工作无关的亮点对于大多数生产力系统而言似乎违反直觉。 但是，正如John所解释的那样，这也是重新安排您的一天并强迫自己在盘子上放多少其他东西要现实的一种方法。
例如，在Make Time发布的前一天，John选择了“与我的妻子去参加棒球比赛”作为他的重点。
“这不是我要做的事情。 但是它帮助我整天重新构架并查看需要做的事情，这样我才能真正享受到这个有趣的亮点。 而不是全神贯注地工作，在一天结束时不会留下任何精神上的精力或顶腾的乐趣。”
既然您知道需要做什么，那么下一个问题是：您将如何花时间？
这是一个看似简单的问题，但答案似乎复杂。 事实是，没有一种方法可以避免分心。 我们所有人都在动态环境中工作，因此不可能尝试和控制发生的一切。 因此，John和Jake并没有为无干扰的幸福规定固定的方法，而是分享了44种策略来帮助您：
- 寻找流量
- 优化您的日程安排
- 让您的手机不受干扰
- 避免使用“无穷大池”（如刷新的竞赛来源，如Instagram，Twitter和新闻）
目标是每天尝试一些策略，以了解它们如何影响您在亮点上花费时间的能力。
阻止您的个人生活分心很容易。 但是，当您谈论诸如电子邮件和Slack之类的工作分散注意力时，要困难得多。
“实际上，我们发现自己在办公室中经常犯的许多无意识的默认行为都归结为电子邮件。 但是，尽管电子邮件像Instagram和Twitter一样令人分心，但问题在于它还具有生产力。
“您知道这是有效的。 您想成为一个优秀而有价值的员工，并时刻关注电子邮件并立即与他人联系。”
这本书中有一整节有关处理电子邮件的内容，但是John发誓要作两个简单的更改：
- 减少全天检查电子邮件的次数
- 将电子邮件的大部分时间移到一天的结尾
这不仅使您有更多时间专注于突出显示。 但是电子邮件很适合到今天结束，因为到那时我们的许多创造力都被削弱了。
“多花一点时间让我们在电子邮件上花费更少的精力和时间是一件好事，不仅对我们来说。 但是对于我们合作的每个人。”
要翻转脚本，您需要有目的地放任自己的电子邮件。 在书中，杰克提出了一个简单的电子邮件时间表：在上午10:30检查一次（有紧急情况），然后在下午3点再次检查（当您的精力已经很低并且想要保持项目发展势头时）。
大多数生产力系统像对待机器一样对待人。 他们无视我们是有血有肉的事实。 因此，我们不仅要与不断变化的能量水平竞争，而且还必须与从睡眠到饮食的所有事物竞争。 （当您吃上5磅的墨西哥卷饼吃午餐时，只需尝试一个有效率的下午！）
当他们在书中写道：
“如果您每天都能增加精力，那么您将把原本可能因精神和身体疲劳而失去的瞬间变成您的精彩时刻的可用时间。”
Make Time的第三步是通过一些简单的更改来增加能量，例如：
- 为您的一天增添更多动感
- 吃真正的食物
- 优化何时喝咖啡因
- 下车并断开工作
- 花时间社交
- 每晚获得宁静和恢复性的睡眠
这是我们大多数人下午中午坠机的原因。 我们不仅将自然能量降低到最低水平，而且大多数人没有用正确的东西加油。
John和Jake在Make Time中强调，保持身体适当加油是保持专注并有时间完成重点的最简单方法之一。 他们使用的一种简单技术称为“ 将板停在中央”。
它是这样工作的：先将沙拉放在盘子上，然后再添加其他东西。 而已。
“就像纽约市的中央公园一样：在周边发展之前，您需要为绿化保留很大的一块土地。 沙拉越多，食物就越少吃，很有可能在进食后增加能量。”
制作时间流程的最后一步是一个简单的日常思考，在这里您回答一些简短的问题：
- 你的亮点是什么？
- 你有时间吗？
- 您的重点和精力水平是多少（10分制）？
- 您今天尝试了哪些策略，并且策略如何？
例如，您可能会写道，您今天使用的是“免干扰电话”，但仍然在Twitter上花费了太多时间。 这样，您可以跟踪您尝试的策略是否真正起作用。
最后，有一个关于感恩的部分，要求您写下当天的美好时光（无论是亮点还是其他）。
“我们感到，如果您怀着感恩的心情回顾自己的一天，那感觉就像时间在变慢。 感恩让您有动力就自己如何度过时间做出正确的决定。”
创造时间中的一大主题是小动作很重要。 您无需立即进行彻底的检查，甚至无需在开始之前就知道自己想要什么。 相反，这是一些小调整的集合，您可以立即尝试并开始查看复合收益。
约翰看到它是第一手工作的。 正如他所解释的那样，尽管他享受着作为设计师的生活，但直到他为其他事情腾出空间后，他才可以追求更大的目标：
“当我使用“创造时间”步骤慢慢为其他活动创造空间时，这些东西开始占据了自己的生命。
“最终，我和妻子决定离开我们的全职工作，然后搬上帆船。 我只是觉得这太不可思议了，所以这不是什么大计划。 我们没有设定10年目标，也没有剖析达到目标所需要做的事情。 直到我们开始制造这个空间之前，我们才知道那个计划是什么，我们需要做什么。
“对我来说，最大的收获就是您需要做的就是开始。 您无需知道要在哪里结束。”
腾出时间是一种奇妙的治疗方法，可以消除您日渐远离的不安感。
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最初于 2018 年10月9日 发布在 blog.rescuetime.com 上。
