放弃收件箱零

弗兰克·麦肯纳在Unsplash上​​拍摄

收件箱零是许多人的愿望。 我当然是其中之一,实际上将我的收件箱保持为零已近10年了。 把我所有的小电子邮件都放在自己的位置上有一种成就感。

在某个时候,整理我的电子邮件不再像是成就。 我开始问自己一些重要的问题。 通过为电子邮件分配标签,我实际上获得了什么价值? 他们多久帮助我查找一次电子邮件? 与节省电子邮件时间相比,我花了多少时间对电子邮件进行排序?

将收件箱归零仅几个月后,问这些问题将是一回事。 但是我已经将Inbox Zero保留在我的个人电子邮件帐户中已有10多年了,而我的电子邮件帐户也保留了这段时间我从事的三个工作。 这是足够的时间来对策略进行合理的尝试。

回顾过去,我意识到Inbox Zero并没有给我带来什么好处。 但是,这使我花了很多时间来实现它。 所以我停了下来。 我放弃了十年的习惯,再也没有回头。

没有它,我的生产率更高。

我不再花一个小时的大块来整理所有内容。 我仍然设法获得最重要的电子邮件。我只是浏览电子邮件,仅回复需要回复的电子邮件。 如果我需要时间返回电子邮件,请在Gmail中用星号标记。 我让其他一切都坐在那里。

排序的所谓好处是能够更快地找到电子邮件。 在这里,我多年的数据帮助我意识到了这一假设是错误的,至少对我而言。

如果我需要访问最近的电子邮件,我可能会记得其中的一部分或涉及的至少一个人。 由于它位于搜索结果的顶部,因此使搜索变得容易。

如果我需要访问旧电子邮件,由于所有内容均未分类,因此确实需要一段时间才能找到它。 但是,这不是我经常进行的活动。 在搜索电子邮件时节省一些时间不足以证明排序的合理性。 节省的时间实际上必须大于分拣所花费的时间。 我只是没有看到我的时间投资回报。

因此,现在我有更多时间来做其他事情,但是没有收件箱零,我也会感到更快乐。 我不必仅仅因为有人发送给我而处理电子邮件。 我以我自己的方式处理我的电子邮件,而不是别人。 通过积累电子邮件,而不是疯狂地对每个邮件执行操作,即使只是删除或存档,我也可以更好地控制我的收件箱。


Beekey Cheung是一位软件开发人员,对生产力的关注不止一点。 可以在Twitter @PBeekums上找到他

他还致力于围绕人们的思维方式设计电子邮件客户端,而不是强迫人们考虑如何构建电子邮件客户端。