我一直在努力提高生产率。 我实际上雇用了一位教练来帮助我解决这个问题（在另一篇文章中有更多介绍），并且为了节省时间，我在工作中进行了很多改动。 我会写一篇较长的文章，介绍一些我发现大大提高了我完成工作能力的工具，但我想我会与所有人分享我所做的两件事中最难的一件事：改变了我的生活。
＃1 —知道你想见谁
我本以“不再说”为标题，但是很多人对此进行了撰写。 我发现，不再多说的窍门是非常明确地表明您愿意与谁见面。 具体来说，我的意思是列出并与他人共享。 理想情况下，如果您开始与不符合您列举的类别之一的人进行会议，则有权访问您的日历并可以呼叫您的人。 此外，在每周结束时，您应该查看下周举行的会议，并仔细检查它们是否映射到您的列表。 取消那些没有的 。 有条不紊地执行此操作可以节省大量时间。 而且我认识的大多数人（包括我自己）都花太多时间在会议上，而没有足够的时间实际工作。 您可能认为您已经在此方面做得很好（我确实做到了）。 你不知道 列出清单，检查两次，以节省时间。
＃2-电子邮件不是一个很好的工作流程工具
即使是组织最严密的收件箱也不是工作流或生产力工具。 但是大多数人都这样对待。 电子邮件是您早上的第一件事，上床睡觉的最后一件事，是闲暇时去的地方。 它始终处于启动状态。
这是一个巨大的错误。
不仅仅是因为其他人已经提到过明显的“时间转移对生产率有害”的原因。 这是因为电子邮件并非旨在帮助您组织工作并确定工作优先级。 为此，您应该使用某种任务管理器或列表工具。 我个人使用Asana，但是您可以使用Trello，Wunderlist等来达到相同的效果。 每天早晨，我不会跳入电子邮件中，而是执行“早晨例行程序”。 这涉及到查看我当天的日历，然后打开Asana来组织我当天的优先事项（包括前一天剩下的任何事情）。 任何可能要花费5或10分钟以上的时间，我都会尝试在日历上明确屏蔽时间。 我可以轻松地按顺序执行这些任务，以保持优先顺序。 我什至在打开电子邮件之前都会做所有这些事情。 事实上，我发现当我不开始使用电子邮件时，我跳入电子邮件的冲动通常在早晨太低，以至于我会浏览我的每日阅读列表或阅读《 泰晤士报》 ，甚至不及早地发送电子邮件早上。
白天，当我有空闲时间或在会议之间休息时， 我不会打电子邮件。 我从Asana和当天的下一个优先任务开始。 有时，该任务会使我重新回到电子邮件中（例如查看发送给我的文档或撰写电子邮件，这是我当天的下一个“任务”）。 当我这样做时， 我不会被吸引。关键是保持手头的任务，然后回到Asana作为下一个优先事项。
与大多数人的工作方式相比，这是一个根本性的改变，并且花了一些时间来适应（电子邮件的吸引力很强）。 但是随着时间的流逝，我发现这是一种更好地管理自己的时间的好方法。 我已经让与我一起工作的每个人都知道，电子邮件并不是白天吸引我注意力的好方法（我每天只有2到3次在收件箱中），并鼓励他们接触文本，Slack或如果出现某些事情需要立即引起我的注意，请避免（旁注：“风险投资紧急情况”很少；请不要让任何人说服您）。
所以你有它。 您可以执行两项快速但可能不容易的事情，以节省时间并从根本上提高生产率。
