您打开它，阅读它，直到下周才采取行动。
员工少，一天中没有足够的时间-您的团队必须知道如何防御这个绿色大怪物，尤其是在偏远地区。 最好的起点是就在您的鼻子下面。 您的收件箱。 随着电子邮件整天涌入（或倾泻），可能很难进行管理。 以下是三种避免拖延收件箱的方法：
- 马上行动电子邮件
您承认已经收到电费单，但是将其放在饭桌上，以便以后处理。 您花在“记住”支付账单上的精力应该花在更重要的事情上。 您花在小物件上的精力越少，则为大物件留出更多的空间。 收到电费单后付款。
同样的概念也适用于您的收件箱。 您每天早上可能会收到20封电子邮件，并立即扫描“重要邮件”，但您仍然需要回复其他15位联系过的人。 长期而言，与挑选时间最敏感的电子邮件相比，您节省了更多时间来处理整个收件箱。
2. 检查您的电子邮件增量
当您为即将举行的会议准备销售推销时，当您听到收件箱中的电子邮件响起时，注意力就会中断。 您单击电子邮件选项卡，阅读消息，然后切换回销售人员，这使您的思路完全消失了。
大多数人每天检查电子邮件几次。 这是可以用来淘汰漫长的待办事项清单的时间。 假设您每半小时检查一次电子邮件，持续八分钟。 在9到5的窗口中，您每天要花费128分钟查看电子邮件。 但是，如果将收件箱一次限制为每天两次，每次30分钟，则每天总共可以节省68分钟。 啊，可能性！
3. 设定提醒
与重要客户安排会议之后，您同意在前一天确认约会。 您将为对话加注星标，以提醒自己进行后续操作-直到消息被深埋300封电子邮件为止。
解决办法？ 将重要的电子邮件转换为任务。设置提醒自己，以跟进重要的消息，这些消息现在可能不需要执行。 这是建立牢固的客户关系并让您在其他地方花费重要精神能量的好方法。
