您是否算过每天收到多少封电子邮件？ 决不？
您是否曾经被电子邮件分心？ 我确定你去过。
您就像大多数专业人士一样。 您从事许多项目。 电子邮件进出您的收件箱。 但是，我意识到有些日子我似乎做得还不够。 电子邮件是我的祸根。 使我摆脱了重要问题的紧迫性。 这些紧急电话本可以在一两个小时后得到答复。 真的很好。 然而，有一种抛弃事物并做出回应的冲动。
在“四小时工作周”中，蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）讨论了如何检查电子邮件不断破坏生产力的概念。
这是您集中工作时间回复每封电子邮件的时间。
当我说每天检查我的工作电子邮件3次时，我的意思是。 上午10:00一次，下午1:00一次，下午4:00一次
对我来说，以这种方式检查电子邮件是可行的。 当我告诉别人我一天只检查3次工作电子邮件时，他们表示怀疑。 我完全理解这种怀疑。 常见的怀疑原因包括：
·如果我回答得不够快，人们会生我的气。
·我没有时间等待几个小时才能回复。
这些都是非常正当的理由。 总是有压力让您尽快回复。 总是有一封电子邮件需要非常紧急的答复，要求提供电话号码，确认或决定。 还有另外一个痛苦，就是没有足够快地回复并被责备。 根据您公司的文化和角色，这些事情肯定会发生。
我告诉您每天检查3次电子邮件绝对是可行的。
“看一封电子邮件可能会使您失去15分钟的注意力。 在手机上打个电话，一条鸣叫，一条即时消息可能会破坏您的日程安排，迫使您去开会，或者吹散真正重要的事情，例如爱情和友谊。” — Jacqueline Leo
这是在设置的时间检查电子邮件的一些好处，以及如何进行设置，因此您每天仅检查3次电子邮件。
主要时间：
您可以在重要任务上花费更多不间断且集中的时间。 这就是所谓的主要时间，我在这里详细介绍了它。 主要时间与次要时间相反。 “次要时间”是您花费在一项任务上的时间，在该任务上您会经常分心和打扰。 每天多次检查电子邮件会对您的工作产生影响。
当作家停下来削铅笔或起床泡咖啡时，他们仍然会呆在脑海中。 但是，当您压缩以阅读电子邮件或查看Facebook页面时，您会脱离虚拟的梦想。 这对我的写作很残酷。 — MJ玫瑰
生产力更高，压力更少：
您的工作效率更高，因为您花费了更多的时间进行集中的工作。 当您能够完成很多工作或感到自己做了很多工作时，您的压力就会减轻。
几乎没有人注意到，您会感到惊讶：
人们真的没有注意到。 我没有告诉任何人我计划每天只检查电子邮件三次的计划。 当人们紧急事务而无法联系到我时，他们会拨打我的工作电话。 当人们直接拨打您的工作电话时，它可能非常紧急。
那么如何完成此工作？
授权您的团队：
如果您管理他人或团队合作，那么不经常检查电子邮件可能会导致问题。 授权您的团队做出决定是解决此问题的最简单方法。 这将减少您的收件箱容量。 人们再也不会在您的收件箱中泛滥，而是要求您批准诸如配色方案或字体大小之类的小事情。 而且，您可以通过消除自己的大瓶颈来允许他们前进，从而提高他们的工作效率。
堆积您的答复：
白天每次查看电子邮件时，请回复所有需要您采取措施的新电子邮件。 这减少了您花费电子邮件和思考电子邮件的时间。 永远不要推迟回复。 在您工作时，您的思想可能会转移到该电子邮件上，从而浪费您的宝贵精力。
过滤您的电子邮件：
了解过滤您的电子邮件。 设置文件夹以过滤掉引起您注意但不重要的电子邮件。 小组讨论，TLDR，策略提醒，来自供应商的广告都是过滤的主要选择。 创建文件夹以过滤这些电子邮件以供以后阅读或直接将其发送删除。
我不能强调花几分钟来设置这些过滤器有多么重要。 这将大大减少您的收件箱容量。 这很重要，因为这样可以减少干扰，以防万一您忘记关闭电子邮件。
没有电子邮件标签：
消除永无止境的电子邮件链。 如果您觉得该电子邮件会变成对话，请跳至Jabber，Slack或您的组织用来解决它的其他任何方式。 同样，您可以随时给此人打电话5分钟以解决问题。
对我来说，电子邮件有点令人沮丧。 我认为电话是首选，因为您会听到声音，兴趣和您在电子邮件中看不到的所有其他内容。 — T. Boone Pickens
减少跟进的机会：
始终提供选项，以减少需要发送后续电子邮件的机会。 当您打算召开会议时，请发送5个以上可以开会的时间。 这样可以避免在无法解决问题时再次发送可用性时间。
另外，您也可以尝试使用自动调度应用程序来真正实现此过程的自动化。
选项允许您与之联系的人回复“是”，“否”或其他确认。 确认将消除电子邮件标签并进一步答复。
摘要：
我们不知道白天有多少电子邮件破坏了我们的生产力。 电子邮件是一种交流工具，可以帮助我们提高生产力。 我们必须这样利用它。 如果您陷入检查电子邮件和频繁答复的陷阱，电子邮件将停止服务。
