在今天的工作室中，我们的任务是在被接受QUT和O-Week之间的时间内改善沟通。
由于有太多人描述OrgSync与现有的最差的强制性软件类似，因此我们小组决定解决此问题，并利用现有平台来增强组织者与学生之间的交流。
在OrgSync上的GW Hatchet文章中，引用了一位俱乐部经理的话，说OrgSync填补了一个不存在的漏洞。
“在谈到OrgSync作为沟通工具时，我们还没有发现它有效……我们已经拥有一个运行良好的系统，”她谈到该组织的Facebook页面和多个列表服务器时说道。” — Wes Merril，2015年
除了使用OrgSync之外，我们小组在活动组织中发现的主要陷阱之一是发送给该学院所有学生的“空白”电子邮件，以便他们在大列表中查找会话时间。
就我而言，只有发送给我的18项活动中的一项才是我必须参加的，因此我们的小组旨在通过在轻量级网站旁边创建量身定制的电子邮件系统来解决这一问题。 此通信的时间范围如下：
- 学生接受报价后会收到电子邮件
- 学生在O-Week建议活动或提醒他们RSVP活动之前一个月收到电子邮件
- 学生在O-Week一周前收到确认其参加RSVP活动的电子邮件
结合简洁，最小的设计，我们的团队认为此模型是解决接受报价和开始他们的课程之间的沟通问题的最有效的解决方案。
