处理电子邮件通讯
像大多数人一样,我可以轻松地在电子邮件上花费大量时间。 我不断尝试开发一些流程,使我可以花更多的时间来处理浪费的时间。 这是我设计用来减少电子邮件噪音的四大方法
1.使用我的Evernote电子邮件地址

当我注册电子邮件时事通讯时,我使用了我的Evernote电子邮件地址。 这些新闻通讯现在进入我在Evernote的收件箱中。 我通常会在每天工作效率较低的时候,每周下午一次或两次归档并浏览这些笔记。 此过程使我可以快速标记这些电子邮件并在Evernote中搜索(如果我想撤回特定电子邮件)。
2.使用我每月检查一次的单独的Gmail地址
我设置了一个单独的Gmail地址,用于营销电子邮件或我不想阅读的必需注册。 我每个月只看一次该电子邮件帐户,并且按发件人进行排序,因此可以在大约10分钟内筛选出1200-1500百封电子邮件。 这是我几年前设置的“允许的”垃圾邮件过滤器。 如果我想搜索交易或进行价格匹配,则可以快速提取该电子邮件帐户并搜索产品X。
3.使用Unroll.me应用程序

我感到惊讶的是,即使使用了准垃圾邮件地址并有意使用我的Evernote,我的主电子邮件帐户中仍然有几封电子邮件出现在列表中。 在这种情况下,我使用一个名为Unroll.me的服务。 该服务查看所有新电子邮件并解析自动电子邮件。 它会编译它们,并每天以1封电子邮件发送它们。 我的猜测是,我最终每周将大约10封电子邮件合并到unroll.me。 该服务会发出警报,以便您将电子邮件添加到“展开”,“取消订阅”或保留在收件箱中。 很有用。

在Gmail中,选择过滤邮件
4a 。 在Gmail中使用自动转发和文件。 (基于规则的Gmail)
当电子邮件发送到我的Gmail地址时,我需要执行此过程,并且需要捕获和归档电子邮件,但是我不需要触摸它们。 一个很好的例子是当我进行购买时,Home Depot通过电子邮件将收据发送给我。 我将所有这些电子邮件自动归档在一个文件夹中,因此可以在需要时返回并定位。
4b 。 使用自动转发到EverNote并在Gmail中存档。 (基于规则的Gmail)
该列表包括发送到我的Gmail地址的电子邮件,希望将其捕获并归档到EverNote中,但我不一定需要触摸它们。 与gmail相同,但是我希望这些电子邮件存储在Evernote和Gmail中。 我从4a迁移到4b。

在设置下,选择过滤器