是时候取消自动回复电子邮件了吗?

图片由克里斯托弗·大卫·瑞安(Christopher David Ryan)

我最近经历了一次改变人生的经历,我很幸运能够幸免于难。

几个月前,当时我正在为新加坡的一次科学会议做最后的准备。 我的行李被打包好,耐心地在前门等候第二天清晨乘出租车去机场。 我的演讲是经过准备,实践和完善的; 幻灯片已保存在多个设备上,可以在网上丢失以防丢失。 在15小时的海外飞行中,我准备着一堆半写的手稿。 我的跑步鞋和洗护用品整齐地藏在随身行李中。

在我关掉灯关上床睡最后一晚之前,只剩下一件事要做:将大学电子邮件设置为自动回复。

我在笔记本电脑上启动MacMail,访问了首选项,然后编写了一封简短的“办公室外”信。 诚然,我之前只做过一次-在几年前的夏季皮划艇之旅之前。

我对在自动回复消息框中写什么犹豫不决。 我应该提供有关会议的详细信息还是只是说我将离开大学? 我应该以“ Hello”开头还是正确一点? 我应该放松还是认真? 我应该包括紧急联系方式吗? 最终,我决定了以下几点:

“嗨。 我正在开会,将在2月9日前离开我的办公室。如果2月12日前仍未收到我的回音,请给我发送一封提醒电子邮件。大卫,干杯。”

做完了

我单击确定。 关上我的笔记本电脑,去刷牙。

作为一封垃圾邮件,我上次睡觉前检查了我的收件箱。 令我惊讶的是,自启用自动回复以来的15分钟内,我收到了数十封电子邮件。 更令人惊讶的是,许多电子邮件是来自朋友和同事的,他们希望我旅途安全,会议愉快。 当我阅读和删除这些消息时,更多的希望被trick散了。

在这么短的时间内,如何有这么多人收到我的自动回复通知他们我的旅行? 然后,它自动响应了我,而不是仅回复新的电子邮件,而是我帐户中的每个 现有电子邮件。

我开始算数学的时候就开始大汗淋漓-我必须保存成百上千(即使不是成千上万)的电子邮件。 这意味着无数的同事,朋友,合作者,管理员,期刊编辑,学生和家庭成员收到了我发来的电子邮件,宣布我要离开办公室。

我倒了一杯浓浓的酒,心想:我要离开城镇,这是一件好事。

具有讽刺意味的是,我的电子邮件失误的后果之一是我被其他人的外出电子邮件所淹没。 换句话说,我收到了许多对自己的自动回复的自动回复。 当前不在的人数令我感到惊讶,事实上我显然是其中唯一一个不知道如何操作电子邮件设置的人。

扫描自动消息,我看到了各种样式和格式。

有些简洁:“旅行。 很快回来。”其他人提供了详尽的逐点行程:“首先停靠布鲁塞尔……然后前往赫尔辛基……”许多人都很好笑:“接下来的五天里,您可以在第八国际机场对面的酒吧里找到我。关于……的会议很少有人认真地说道:“万一发生严重灾难,请致电……”其中一些是我今天早些时候见过的同事,我认识的人他们的办公室里。 还有一些来自我在Twitter上关注的同事。 对他们的帐户进行的快速扫描显示,尽管无法回复电子邮件,但他们仍在积极地发推文。

第二天,我由电子邮件引起的尴尬开始消失,我最终意识到我一开始根本不需要真正的自动回复功能。 离开家后,我在出租车上,登机前在机场,在多伦多停留期间以及在太平洋上再次检查了我的电子邮件(使用机上Wi-Fi,费用为25美元)。 我到达新加坡后和在会议酒店办理入住手续后立即检查了电子邮件。 时差,我整夜重复检查我的电子邮件。 在会议上,我很少离开电子邮件。 实际上,我比上班时更远离工作。 问题就在这里。

我们中的许多人都沉迷于电子邮件,而我们越来越庞大的数字设备库正在使依赖性变得更差。 笔记本电脑,智能手机和平板电脑上的邮件图标总是一触即发,它们看起来如此幼稚而诱人,直到它们用待办事项清单,要求和干扰分散了我们的注意力。

而且,通常,与检查电子邮件一样快,我们的回复速度也同样慢。

所有这些都会引起焦虑,这也许就是越来越多的人将电子邮件设置为自动回复的原因之一。 当我们写“我不在办公室”时,也许我们的意思是“我受够了电子邮件。”也许我们正在寻找一种摆脱奴役电子邮件的方法,即使只有几天。

让我们不要自欺欺人。 我们的收件箱可能无法使用,但是自动回复不是解决方案。

对于确实将其打开的您,我们将继续为您服务。 我们知道您正在一次又一次又一次地检查电子邮件…