工作很忙，生活很忙，我们都很忙。 抱怨我们大家都很忙很容易，但是我敢说，这很愚蠢，而且经常是波隆纳。 或者更确切地说，这是辩解我们感到不堪重负的借口。 这并不是说没有人在忙，因为这种观点有很多例外情况–我主要是指办公室的工作人员一天中大部分时间都坐在电脑前，一百万封电子邮件和无休止的会议。
忙碌与生产力不同。 不是由一个长镜头。 实际上，我认为这通常是相反的。 但是在某种程度上谈论我们大家有多忙的人已经在吹牛了，现在我们倾向于像荣誉徽章一样扔掉。
我当然去过那里-永无休止的电子邮件使我不知所措，我什至不知道从哪里开始。 我读了一些书，但意识到我还没有回应，所以我将它们标记为未读（对自己说：“我现在不能处理这个……以后再说”），然后我尝试樱桃选择其他电子邮件摆脱，我仍然不知何故还有100多个未读电子邮件可以通过。 听起来有点熟？ 这是忙碌的一天，但肯定不是一个富有成效的一天 。
造成我们很多工作场所压力和工作中溺水的普遍原因通常与电子邮件有关（将来还有很多其他因素需要讨论，但现在让我们集中讨论电子邮件）。
您的工作流程是独一无二的。
大量与生产力相关的文章都讨论了处理电子邮件的不同策略，或者提出了“生活骇客”以提高工作场所的生产力（例如这一项）。 其中一些提供了很棒的想法，可以帮助您更有效地管理收件箱，还有许多为您推荐采用新的工作流程（收件箱归零，指定检查电子邮件的特定时间等）。
尽管这些建议很多都是不错的选择，并且确实可以帮助提高生产率，但是您需要进行一项前期投资，才能从对工作流程进行的重大更改中获得任何价值。 这些行为的变化通常为那些尚未意识到自己的工作流程并热衷于尝试新技术的人们提供陡峭的学习曲线。 结果，他们常常最终给我们带来新的干扰，而不是使工作更有效率的机会。
许多生产力工具忽略的一个重要主题是每个人的工作流都是独一无二的 。 由于我们每个人的工作方式和想法都不同，因此没有任何一种方法，技术，救生员或应用程序可以提供正确的解决方案来解决每个人的生产力挑战。
输入MailCoach。
作为从电子邮件中救助人们的第一步，Dylan Sather和我正在构建MailCoach。 您可以将其想象为一位私人助理，他一直保护您的收件箱的神圣，只允许重要的电子邮件进入。MailCoach就像是在独立日保护外星飞船的力场，您的收件箱就是外星人船只和导弹是无关紧要的电子邮件：
MailCoach分析您的收件箱，并提供有关您如何使用电子邮件的基本信息（例如，您实际上是否知道每天收到多少封电子邮件，或者其中有多少不重要？）。 然后，MailCoach突出显示不应进入收件箱的特定电子邮件，发件人和主题。 最重要的是，MailCoach自动阻止它们再次阻塞您的收件箱（当然需要您的批准）。
MailCoach的优点在于不会中断您现有的工作流程，也不会让您开始学习。
我们认为电子邮件不是敌人。 但是我们确实认为，您在电子邮件上花费的每一秒钟都应该花费很多时间。 通过查看您收到的电子邮件数量，并根据您的电子邮件和阅读习惯将其与您实际应该收到的电子邮件进行比较，我们可以针对性地将弯刀送到您的收件箱中。 接下来是手术刀。
