共享邮箱允许用户与其他用户共享其邮箱，以便查看和发送来自普通邮箱的电子邮件。 这些帐户的工作方式与普通电子邮件帐户相同，但是可以由多个人管理。 该帐户只有一位所有者。
为什么要使用共享邮箱？
- 共享邮箱是组织由组织中的多个人员管理的info @或support @通用地址的理想选择。
- 共享邮箱使您可以将电子邮件的管理委派给您信任的个人助理或同事。
- 如果是电子邮件列表，则共享邮箱可以允许您仅存储一个邮件副本，而不是多个副本。
共享邮箱的功能是什么
- 属于用户（帐户）的普通电子邮件帐户中的共享邮箱。 该用户允许另一个用户（或多个用户）像管理自己的电子邮件帐户一样管理他们的电子邮件。
- 有权访问该帐户的用户对该帐户具有总访问权限。 所有文件夹均可访问： 收件箱 ，已发送 ， 废纸,、模板等…有权访问的用户甚至可以在其他电子邮件帐户中搜索。
- 不存在“ 代表发送”或“ 发送AS”之类的概念。
- 我们计划很快发布一项功能，该功能将允许用户为他们可以访问的邮箱进行特定签名。 这将使他们可以通知发送电子邮件的收件人，该电子邮件是“代表”发送的……。 为此，必须将共享邮箱添加到帐户的个人数据中。
如何配置共享邮箱
要配置共享邮箱，需要执行以下步骤
- 前往设置
- 在左栏中选择“消息/访问权限”
- 选择您要授予其邮箱访问权限的用户
先决条件：
- 两个用户都必须是同一组的成员。
- 想要访问其邮箱的用户，需要具有允许该功能的Pro订阅计划。
访问共享邮箱
一旦获得对共享邮箱的访问权限，就可以很容易地访问此帐户：
- 转到您自己的电子邮件帐户
- 选择屏幕左上方徽标下方的下拉菜单。 它是用于访问组环境的同一下拉菜单
- 选择您要访问的邮箱
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– Mailfence团队
