我们都去过那里。 每天都有数十甚至数百封电子邮件涌入邮箱。 有些需要回应。 最简单的是想卖给你屎。 有机会扰乱工作流程…
而且我们大多数人确实会给他们带来快乐!
通过不断地处于接收模式。 对发送给我们的每一个邮件做出反应。 思考为什么我们似乎没有完成任何工作。
因为我们试图将邮箱用作信使,所以它显然不是必须的。

没有足够的理由每天检查电子邮件一次以上…
……或者两次,如果那确实是不可避免的话。
至少这对于每天50-100个坏男孩来说是完美的。 坦率地说,如果您有更多的人越过边境,那么您很有可能成为瓶颈。
当然,当流程尚未实现自动化时,在客户服务部门工作可能意味着更多的投诉信。
在与数十个新的潜在客户和客户打交道时,可能也是如此。
但是,我们大多数人都不应该处于这样的位置。 无论您是首席执行官,首席运营官,任何类型的市场营销人员,工程师还是简单的销售人员,如果您只花时间在邮箱中,您都不会做任何有意义的事情。
所以停止!
并执行以下操作:
- 每天选择一个小时(或两个半小时的时段)。
- 打开邮箱(保持关闭状态)。
- 从最旧的位置单击,检查是否有任何您需要您的回复。
- 如果可能,请当场答复,或者如果需要一些准备,请标记为未读/已加星标。
- 如果您有一些留空时间,请阅读新闻通讯,或者直接删除其余部分。
如果您没有在30-60分钟的时间段内完成所有工作,则将其余时间推迟到下一个时间段。 同时,问问自己,为什么花这么长时间来经历所有这些。
大部分垃圾都可以删除吗?
您回复太慢了吗?
还是您尝试处理这样的电子邮件,最好将其转发给其他人?
但是,如果您刚刚度过一个为期一周的假期并收到1000多个未读电子邮件,该怎么办?
一位朋友深思熟虑:只需删除所有未读的电子邮件,如果确实有需要您注意的地方,此人将写一封后续邮件!
或者也许尝试全部完成,浪费2至3个完整的工作日,想一想为什么您似乎没有完成任何工作……
如果您喜欢其中任何一个,并且想要更多,请通过Twitter,Snapchat或Facebook告诉我您想写些什么。