您多久要求其他人在您的待办事项清单上添加其他内容？ 可能不太经常。 您的待办事项清单可能是无止境的。 但是，每次打开电子邮件或闲暇时，我们实质上都允许其他人定义我们的待办事项列表。
确定优先次序很困难。 坐在一张空白的纸上问自己“今天我需要完成的最重要的事情是什么”很难，除非您已经习惯了。 这需要精神上的努力，并且常常涉及艰难的选择。
用我们的沟通工具来定义我们的日子要容易得多。 打开电子邮件或闲暇很容易，看似急需处理的项目，问题和文档也会落在您的腿上。 行动中间很容易跳回来，回到别人身边，解决盯着你的问题。 您会感到忙碌而富有成效。
但是问题在于，收件箱中发生的事情不太可能是今天要做的最重要的事情。 为了取得进展，您需要在任何给定时间清楚自己的目标和首要任务。 否则，您最终会想知道自己一天/一周/一年去哪里了，而这些都是每周工作60小时。
5分钟前在您的“托盘”中放着的东西的紧迫性很容易动摇。 如果您尝试在检查电子邮件/闲暇的前后一天写待办事项清单，则出于充分的原因，您可能会到达略有不同的清单。 现在，仅知道某人想要您的东西就会转化为回复的压力。 在了解别人的需求之前就确定要做什么。 只有这样，才能弄清楚您在“进纸匣”中的所有物品如何适合待办事项列表。
确定首先需要做的事情很重要。 如果确定优先级听起来像是额外的工作，那是因为。 但是，这是您无法跳过或委托给他人的少数事情之一。
