生产率 – 第72页小小书 XXshu

作为上下文的焦点：我如何使用OmniFocus

自从被称为Kinkless GTD以来，我一直在使用OmniFocus（在那之前我已经使用GTD几年了）。在过去的14年中，尽管我经历了许多不同的方法来跟踪我的任务（从时髦的PDA到Things到自定义的Tinderbox文档），但我一直回到OmniFocus。无论我当时的生活多么简单或复杂，它都为我提供了管理工作所需的灵活性。而且它提供了跨设备的快速，端到端加密同步，考虑到我们所处的常规监视级别，对于我用来存储私人信息的任何软件，我都认为这是至关重要的。语境人们在采用GTD时始终感到挑战之一就是如何有效地使用上下文。地狱，我经历了不仅仅因为管理我的工作主要是基于时间的原因而使用它们的时期，而这全都归结为@work与否。如今，我主要根据自己的精力和精力来使用上下文来组织任务。我最初是从Sven Fechner那里获得的，但是此后我通过互换性地对待能量水平和时间来调整他的方法供我自己使用。我有三个主要上下文（现在是OmniFocus 3中的标签）：快速，思考和聚焦。快速任务就是这样-快速。例如，从快速邀请咖啡到在线支付账单，应有尽有。我的快速上下文大致对应于经理时间。思维任务在内容和持续时间上都有更多不同。我非常支持吊床驱动的开发，这种想法是您经常需要远离键盘并安静地思考问题的想法。…

在为您的办公室寻找新东西的市场中？ – Darcie Jaremey –中

在为您的办公室寻找新东西的市场中？好吧，今天办公设备有很多选择，这些选择可能导致真正令人沮丧的体验。我知道这一点，因为我以前肯定去过那里。有这么多的选择，似乎每个产品都声称它们是“符合人体工程学的”，但事实并非如此。因此，我们整理了一个简短的清单，为您在需要办公室人体工学设备时寻找的内容提供了建议。任何新设备都应始终基于您的需求，特别是当您遇到任何不适时，如果您确实有特定的工作任务（例如，程序员与图形设计师的需求）或任何其他特定问题。因此，请查看下面的建议，以找到有关人体工学办公设备市场时寻找什么的所有信息… 办公设备的主要采购建议椅子要领腰部（下背部）支撑：腰部支撑应尽可能可调。理想情况下，下背部支撑件的高度和压力应可调。但是，当今可用的大多数椅子不太可能同时具有两种调整标准。通常，只有靠背高度腰部调节是标准配置，而压力调节通常是昂贵的附件。如果您有能力，在椅子上进行两种类型的调整后，我会看到很多积极的成果。注意：压力的可调节性通常是通过某种可以充气/放气的气囊或通过调节椅背的张力来实现的。同步倾斜功能…

Office 365指南：2017年提高生产力的70多个技巧，第1章

Outlook仍然是数百万企业的标准电子邮件和日历平台。但是，尽管该平台看起来很常见，但它同时还包含许多令人惊讶的隐藏功能，可帮助您更有效地管理时间。在接下来的几周中，我们将分享70多种技巧，以帮助Outlook用户（尤其是Office 365用户）像专家一样浏览其日历。无论您是需要更好地管理全球范围内的客户会议，还是只是消除与办公室同事的来回往返，这都是在Office 365中完成所有工作的方法。 OFFICE 365指南，第1章在这一章当中：入门：初学者提示与他人轻松安排行程入门：入门技巧 1.自定义您的Office主题视觉效果是影响情绪的有力因素，因此请充分利用此功能。为您的帐户添加一个主题，使您保持动力，专注或沉着。 2.用颜色类别组织日历您有很多板块可以保持旋转，因此为生活的每个领域（日常工作，附带项目，个人目标等）创建不同的日历可以帮助您了解您花费最多时间的领域，以及它们如何相交。例如，您可以将个人约会分配给绿色日历，将所有工作事件分配给蓝色日历。…

HIVE的自然项目管理流程

HIVE使工作流程尽可能简单明了界面自然的工作流程使管理人员可以快速访问完成复杂任务所需了解的所有内容。我之所以选择HIVE，是因为我的技术团队在JIRA中工作，它对我来说是一个繁忙的复杂界面，对我来说是不自然的……。我对接口中的信息过多感到沮丧。 HIVE为我解决了重担。 HIVE的界面感觉很自然屏幕左侧是交流，信息，想法和请求进入的地方。我轻松地使用ZAPIER将JIRA动作直接带入了HIVE！当它们变为可操作状态时，我将其拖到项目，团队或看板所在的屏幕中间，进行相应的调整，添加任务团队成员或项目，然后选择一个截止日期，该截止日期又出现在方便的日历中，只需单击几下即可将其与我的团队集成到Google日历中… 便签在开会时，我会记很多笔记，这些笔记很容易记下来，而不会阻塞屏幕底部（通过菜单激活）的NOTES栏上的CHAT。文件共享如果我要添加文档或演示文稿，我可以将其快速从屏幕的最右端拖动到操作中，在该操作中，您期望的所有服务都已很好地集成在一起：可以从此处访问诸如dropbox和box之类的服务… Dropbox易于访问 HIVE使设计文档的工作变得非常容易，我们在聊天中或在动作本身中相互交流想法，然后很自然地朝着我们都满意的最终结果努力工作…… 沟通是关键：HIVE为沟通带来了便捷，结构和有效性！对我来说是真正的帮助！免费试用…

项目结束– Rick Wolnitzek –中

项目结束 “您不希望客户的最后一次体验因挫折和放弃而受污，您不希望客户的最后一次体验因挫折而浪费时间和精力，这使双方都陷入困境有这种避免这种情况的可靠方法吗？-好的，这里有一些技巧。 “让双方陷入困境的总是承包商”，我的经验是，即使是“好的”承包商也可能会遇到Close Out问题。在2012年退休之前，我只经历过一到两个建立“关闭流程”的承包商。这些过程旨在以最小的麻烦包裹所有松散的末端。一个承包商将一名专业的项目经理带入了该项目，他的专长是Close Out。另一个承包商在其分包商的合同中加入了条款，使他可以完成未完成的打孔清单项目，费用由他们承担。也许情况正在好转。但是，总是由承包商造成延迟清算。而且，没有，没有确定的方法可以避免这种情况。（但是，下面，我将向您展示一种管理“平仓”的好方法。）违约金不行，建筑合同条款不行。亲自挑选优质承包商* 可能 *做到了。为了避免这种情况，我们想出了最好的主意：1]积极工作以立即纠正缺陷。…

Dropbox替代品：2019最佳5款最佳云存储服务

如今，云存储和云计算几乎无处不在。您使用的大多数应用程序都内置在云中，而大多数照片和视频都保存在云中，以至于您甚至都无需考虑它。云存储服务使在任何设备上不仅可以访问照片和视频，而且可以访问各种文件，而无需电缆并且可以立即进行同步。我本人是早期采用者，从Dropbox开始。但是，我很快失去了他们的服务，不得不寻找更好的选择。 Dropbox成立于2007年，是市场上最早的云存储服务之一。今天，它仍然可能是拥有超过5亿用户的最大云存储服务。该服务旨在帮助人们和企业轻松协作。用户可以共享文件，并可以在任何设备上访问它们，无论它们位于何处。 Dropbox提供2 GB的云存储空间，如果您忙于邀请他们并邀请您的朋友，则该存储空间会增加。并非每个人都喜欢Dropbox tho –正如我所说，我自己必须继续前进。在过去的几年中，他们遭受了两次黑客攻击，有超过5000万个帐户被盗用，这是一个非常大的问题。幸运的是，有一些服务可以提供更好的安全性，效率和可靠性，在这里我将介绍其中的5个。最佳5个最佳Dropbox替代品 1. pCloud…

生产性远程松弛团队的10个关键

在我14岁那年，我创办了一家远程游戏公司，到18岁时年收入超过100万美元。那时，Slack不在身边，并且远程工作仍然相当罕见，但是我在计算机上长大，每个人都在远程工作并通过互联网寻找人才，这对我来说是第二天性。从那时起，我已经能够在分布式和非分布式的不同团队中工作。实际上，是的，我们是！我们目前的团队跨越5个截然不同的时区，并且运作非常出色。今天，我将尝试解释使远程团队工作的原因。我们将要发布一款大型游戏（《毁坏》），我们已经与20多个人合作了2年，因此，由于它仍然很新鲜，所以我不得不写关于我们是如何做的。 Daily️与整个团队的每日站立通话是关键。远程团队的缺点之一是很难向团队中的其他成员表达情感，而社交互动是拥有一支良好而有效的团队并相互信任的关键。为了每天同步，我们每天早上9点做一次站起来，在同一页上讨论当天的优先事项，并以我们的目标和成就开始（或结束）一天。我们还有一个专用于#meetingnotes的闲暇频道，在此频道中，人们可以读回会议，以防错过会议。 daily每天#standup频道，其中包含许多GIF和视频。激励是远程团队的关键。作为经理，我发现远程激励人们非常困难，因为您不能亲自与他们互动。与其他团队成员一样，动机也必须显而易见，而来自经理的动机也必须如此。对于我们来说，非常有效的方法是在Slack中每天使用#standup频道，每个人都发布他们刚刚完成或完成的事情。它还引发了有关功能反馈的即时讨论，并使人们整日保持动力。这是今天发布的。…

我测试了3种不同的方法来获取Beta测试人员的反馈，这就是我学到的。

我正在构建一个名为Collect的新软件，该软件目前处于“测试版”中。基本上有两种“测试版”：私人测试版。您只允许几个人访问您的产品。公开测试版。每个人都可以访问您的产品，但是他们知道它可能有故障。关于收集，我决定从“私人测试版”开始。我的目标是：更正错误为了改善它的工作方式（也许某些功能太隐藏了……）了解潜在用户需要哪些功能在过去的几周中，我无意中通过三种不同的方式向一群人发送了访问权限：现场演示通常，当我建立一个演示时，我会开始询问有关它们正在使用哪些工具，已经存在的流程，已建立的流程以及可以使用Collect进行自动化的流程的问题。然后，我开始共享我的屏幕，并使用刚才所说的内容进行演示。您也可以让他们进行测试，但是他们很有可能会在中间问您问题和/或尝试给出提示。这种格式的主要优点是您会收到直接的问题，例如“ ，如果我想做x，我应该怎么做？ ”这些问题使您可以洞悉人们如何计划使用您的应用。…

Todoist —简短评论

即使我是Trello的大用户，最近我还是开始将Todoist用于我的个人任务列表。自从我进行更改以来已经过去了将近2个月，我对迄今为止的经历感到非常满意。与为通用性而设计的Trello相反，Todoist通过为下一周的每个工作日列出清单，专注于您的短期日历。但是，使Todoist出色的是一些特定的细节，使您的体验非常流畅。即，任务快速添加。任务快速添加能够在与插入任务名称完全相同的字段上识别日期，标签，优先级和项目的关键字。它甚至能够识别重复到期日期的语言：这确实对您使用应用程序的方式产生了巨大的影响，使交互更加自然和轻松。另一个不错的功能是-与Trello一样，Todoist可以从换行分解的整个文本中创建任务，但是-与Trello相反-仍然可以识别日期，优先级，项目等关键字：至于改进，Todoist缺少一个具有足够的WYSIWYG编辑器的注释系统，以及一个适当的2018年自动刷新功能-例如，如果您更改手机上的待办事项列表，则需要在计算机上通过单击手动更新刷新按钮。事实是，与其他待办事项列表应用程序相比，Todoist没有任何突破性的功能-它做得很好，以至于所有应用程序都可以无缝运行并且感觉不受干扰（几乎像纸上待办事项列表一样！）。

24me替代Sunrise Calendar

该帖子最初发布在24me的博客上。上周，Sunrise正式宣布将从其应用程序商店中删除其日历应用程序，并正式关闭该应用程序，它将在8月31日停止一起运作。这确实是一个不幸的消息，特别是因为Sunrise是最早为用户提供更好的日历体验的日历应用程序之一。面向设计的Sunrise团队面临一个具有挑战性的问题，并且对细节非常关注-他们设法建立了一个非常漂亮且简化的日历。作为日历应用程序的开发人员，我们非常感谢Sunrise团队所做的工作和努力。他们的产品独特，并提供了出色的设计和体验。日历作为个人助理日历是我们生活中不可或缺的一部分。在最早的时间里，人类通过观察连续变化的明暗周期来计算时间。如今，无论您是忙碌的个人，与孩子打交道的家庭还是只需要保持头脑清醒，每个人都在使用日历-解决方案是数字日历。但是，当前的日历提供了几个主要问题-其中大多数只是笔和纸的数字表示。它们是静态的，不适合当前动态的现代生活方式。通常，您需要为日历工作，而日历却对您不起作用。在人们不堪数据的时候，处理比以往更多的事情—迫切需要一个助理来全天指导他们。这就是为什么我们专注于开发最佳个人助理体验的原因。由于大多数有关时间的数据：与时间表相关的事件，任务和其他相关信息都是基于日历的，因此我们决定在日历之上构建个人助理将是节省人们时间的最佳方法。作为自己忙碌的个人，我们了解现代生活的要求，以及在事业和家庭生活之间挣扎的难度。 24me背后的概念是提供一个地方来管理您的日程安排，并自动完成您的任务和任务，这使24me与其他日历应用程序区分开。…