生产率 – 第75页小小书 XXshu

生产率提示：如何在一天中完成更多工作

让我们解决分心的问题。这些很容易成为生产力损失的最大因素之一。您该怎么做才能摆脱这些干扰？首先，关闭大多数通知。现代技术就是与我们相关的重要信息。您只是受够了，而且会继续寻找更多内容，例如社交媒体，电子邮件，新闻通知等。这些使您的感官陷入思考，以为应该立即引起他们的注意。这可以追溯到前一篇文章的重要性与紧急讨论之间的对比。如果这些通知对您确实很重要，则只需关闭声音和视觉提示，然后在休息时间检查一下，然后就可以完成一天的工作了。这将为您节省大量时间，因为您可以一目了然地看到更多内容，而不是慢慢获取少量信息。接下来，不要让自己负担重。您可能有数百项工作要做，但是全部完成工作的关键是每天专注于一些特定的事情并完成这些事情。是的，这将使其他任务挂起，但是多任务处理意味着更少的精力集中并且任何任务的进展都很少。如果您尝试执行多任务，一件事会导致另一件事，而到了一天结束时，实际上并没有完成任何事情，甚至更糟的是，增加的工作多于完成。将您的每日焦点一次缩小到几个目标，并实现目标。有时最好的解决方案是简单地忽略一些事情。 “忽略”是一个相当讨厌的词，但是如果您不学会减慢分心对工作的影响，那么您的重要任务将不会得到应有的重视。学习推迟执行不需要立即完成的重要任务。…

宣布Voxer + Zapier集成！

您是否发现自己使用的应用数量超出了一方面？如果是这样，您的日子就会轻松很多。宣布Voxer + Zapier集成！如果您还不了解Zapier，那么Zapier是连接所有应用程序的自动化工具-允许它们协同工作，从而减少您花在日常任务上的时间，从而轻松提高工作效率。超过1,000个应用可供集成。 Zapier入门很简单。首先，创建一个Zapier帐户，创建所谓的“ zaps”。Zaps包含两个部分：选择触发器应用程序和建立操作应用程序。触发器-您可以在任何给定的应用程序中选择一个您希望Zapier保持打开状态的事件，例如“创建新的Dropbox文件”或“在Google表格中更新新行”。动作-这是触发触发时发生的情况。 Zapier会自动向Voxer发送通知，让您知道文件已创建/更新，从而减少了在应用之间来回花费的时间。需要一个好榜样吗？设置一个“ zap”并在您每次收到新的Gmail消息（例如您的老板）时收到警报，通知将被发布到Voxer聊天中。 Zapier为您完成所有工作，并在“您收到邮件”时提醒您。确实听起来很简单。…

识别，删除，反映，重新引入（或不引入）

通过简化，我发现了很多价值–比我以前想象的要多。自从我踏上旅途以来，我已经能够从数字上，情感上，身体上和精神上清除很多东西。但是，摆脱某些东西-身体上或不身体上-都会带有一些恐惧感。我通常会保留不需要的东西，这有两个原因。一个，我想有一天可能需要它，所以我把它推到壁橱，角落或抽屉里。第二，我对某个对象有记忆，我认为如果我分开它就会褪色。玛丽·近藤（Marie Kondo）在她的书中谈到了这两个想法，我发现这个原则几乎总是正确的。因此，为了消除担心忘记过去和未来的不确定性的恐惧，我找到了一个在最小化时可以很好运行的过程。认识。去掉。反映。重新介绍（或不介绍）。认识到。阻碍您前进的是什么？是物体吗？有关系吗…

我如何开发Apple的Screen time Chrome扩展程序

我喜欢的iOS12功能之一是屏幕时间。它使我了解了我花费大量时间的应用程序，甚至可以为应用程序设置时间限制。我大部分时间都花在笔记本电脑上，有时我发现自己徘徊在Twitter上，或者被youtube视频带走，即使我有待处理的任务也是如此。这促使我思考如何跟踪在流行的社交媒体网站上花费的时间，并基于某些条件限制访问以提高生产力。设置项目我使用vuejs开发了chrome扩展程序，该扩展程序可以帮助我跟踪浏览器在多个站点上花费的时间，并采取一些控制措施。第一步是安装vue cli。使用cli可以轻松设置开始编码所需的所有必需文件。 npm install -g @ vue / cli VUE创建屏幕时间成功安装所有模块后，创建manifest.json文件。…

人机工作团队

欧文·弗拉多斯基·伯杰将来会有足够的工作吗？我们持续的技术进步对工作可能产生什么影响？它们将如何影响生产力？随着我们越来越智能的技术现在被用于不久前被视为人类专有领域的活动，这些都是需要反思的重要问题。尽管没有人真正知道这些问题的答案，但是大多数对该主题的研究得出的结论是，相对较少的职业（10％或更少）将完全自动化，并在接下来的10-15年内消失。取而代之的是，随着技术使这些职业中更多的例行任务自动化，越来越多的职业将发生重大变化。人们仍然会参与其中，但是他们的工作将被他们现在必须掌握的高级工具所改变。此外，以技术为基础的经济增长可能会创造各种新的职业，这将抵消过去数世纪以来因自动化而流离失所的职业的下降。人们还希望技术的进步将提高从事这些新职业或转变职业的工人的生产率。但是，如果我们看一下过去10到15年的指南，我们会发现，尽管智能手机，云计算，大数据和人工智能等巨大的技术进步，生产力的增长在这段时间内已经显着下降。经济学家提出了关于生产率下降的竞争性解释，但迄今为止未能达成共识。了解这个生产力难题可能很好地把握了未来生产力提高和长期经济增长的关键。麻省理工学院的Erik Brynjolfsson和Daniel Rock和芝加哥大学的Chad Syverson在最近的一篇论文中给出了我所见过的最令人满意的解释。在考虑了四种可能的解释之后，作者得出结论，实际上没有生产力悖论。…

设计师的项目管理

艺术家有时会因杂乱无章而声名狼藉。尽管笼统的概括并不总是与现实相符，但有证据支持这样的信念，即创造力人士会趋向于混乱，而混乱实际上会滋生创造力。所有有组织的混乱都可能对个人有效，但是在团队合作方面，保持秩序井然至关重要。如果您曾经在群组电子邮件链中工作过，您就会知道嵌套电子邮件带来的挫败感。毫无疑问，有人会错过一封包含重要信息的电子邮件，然后浪费时间在有人问已经回答的问题上时。对于团队中的每个人来说，在大学中进行小组项目的闪回就是这些事件之一。这提醒我们，我们需要补充我们的便利贴供应。不用说，拥有一个组织团队的工具不只是一件好事-在设计界，这是必须的。那当然是，除非您对聚会的想法是通过电子邮件和电子表格进行梳理以检查最新项目的状态。但是，在为设计师选择项目管理套件时，至关重要的是要找到一款真正可以使用的软件。这意味着要找到易于使用，灵活且能够在预期会进行修订的环境中保持正常运行的软件。下面，我们列出了一些我们最喜欢的管理工具，这些工具经过设计（或可以定制）以满足您团队中设计师的需求。此列表中的每种产品都具有自己的优势和属性，非常适合团队合作。只需找到最适合您的团队的解决方案即可。设计师的项目管理：找到适合您团队的工具特雷洛我们之前已经提到过Trello了好几次，这是有充分的理由的，因为它是市场上最流行（且可靠）的项目管理工具之一。 Trello让人想起带有许多便利贴和图片的软木板，使您可以轻松地可视化工作流程（以及同事的工作流程）中的所有内容。…

Google和消失的星星

我和Google之间的价值交换是什么？听起来并不浮夸，但这是我在线生活中的主要问题之一。但是直到我注意到一些消失的黄星，我才再三考虑。您知道星星，旗帜和心灵的崇拜吗？对于同修来说，它是Google最有用的应用程序之一中最有用的部分之一。考虑到基于山景城的科技庞然大物的实用性高，这有点像说珠穆朗玛峰上最崇高的岩壁之一或太阳上最热的斑点。地图上的每个景点都可以标记如下：黄色星标（最喜欢），绿色旗帜（想去），红色心形（最喜欢）。用户可以添加自己的个人怪癖（对我来说，我是绿色旗帜上的香草），但是无论推荐如何，都可以使用黄色星标标记我去过的地方，并使用红色的心形标记我曾经住过或住过的地方。那个黄星怪癖是我最初的错误-稍后再说。退后一步：Google应用程序让我完成了很多工作！在工作中，我通过Analytics（分析），Tag Manager和Optimize评估和优化在线流量。我使用表格进行定量研究；通过日历同步我的所有日常工作。在其他地方，Gmail是我的主要电子邮件提供商，我的所有个人文档都在云端硬盘中，而我完全依赖Google Maps。如果我有一个可怕的选择，那就是我的Google帐户崩溃或我的Apple ID被黑客入侵，我可能会哭着跟苹果道别。…

吉特·克拉肯Glo Board vs Trello

如果您正在寻找问题跟踪或任务管理工具，可能很难知道从哪里开始。有太多可用的工具！相信我，自2002年以来，Axosoft一直在构建项目管理和错误跟踪软件，我们已经看到了一切。在吸取了近二十年的经验教训之后，我们认为我们已经找到了使其他方面脱颖而出的最佳生产力工具。我们获得的最大见解之一是，您不能为所有人提供一切。特征爬取太真实了，它并没有使您的工具对更多的人更有价值，反而对每个人来说都变得越来越有用。您需要确定要为谁开发工具，他们的痛点是什么，然后弄清楚如何使他们的生活更轻松。我们的使命从未动摇：我们致力于开发可帮助开发人员提高生产力的软件。因此，GitKraken Glo的核心是为开发人员和与之合作的团队设计的。为了快速向您展示GitKraken Glo Boards在竞争对手中的出众之处，我将其与一个著名的任务跟踪工具Trello进行比较。我将向您展示我们专门为开发人员设计Glo的10种方法，到本文结尾，我敢打赌您将准备开始使用Glo而不是Trello或您今天使用的任何其他问题跟踪系统。提高生产力的很大一部分是快速完成工作。当您尝试快速移动时，您不需要跳到多个屏幕来获取所需的相关信息。这就是Glo和Trello之间主要的UI差异发挥作用的地方。当您单击以查看卡时，Trello打开一个模式并锁定屏幕。…

如何使完成的工作量增加10倍（并且仍能按时完成工作！）

想象你的完美一天。你起得挺早。太阳普照。下班后，一切都会在早晨的例行公事中进行，比其他所有人早几分钟到达那里。您避免了立即检查电子邮件并解决重大项目的诱惑。时间过得很快。您不会因睡眠不足或早餐决定而感到疲倦。您取得了长足的进步，实际上，您在中午之前完成了工作。您微笑并庆祝自己的胜利。您坐下来，发现今天早上完成的工作比上周整个时候要多十倍。上周，电话响起了电话，上班迟到是因为熬夜看电视节目，当您每天晚上必须加班以跟上无休止的电子邮件和会议时。是什么让您拥有了近乎完美的一天？你为什么能取得伟大的胜利？答案来自3-C公式。您控制了早晨。您征服了世界的混乱。您专注于重要的事情。为了完成更多工作，您必须比以往更好地计划和准备。这就是您控制早晨并最大程度减少外部干扰的方式。…