项目结束
“您不希望客户的最后一次体验因挫折和放弃而受污，您不希望客户的最后一次体验因挫折而浪费时间和精力，这使双方都陷入困境有这种避免这种情况的可靠方法吗？-好的，这里有一些技巧。
“让双方陷入困境的总是承包商”，我的经验是，即使是“好的”承包商也可能会遇到Close Out问题。 在2012年退休之前，我只经历过一到两个建立“关闭流程”的承包商。 这些过程旨在以最小的麻烦包裹所有松散的末端。 一个承包商将一名专业的项目经理带入了该项目，他的专长是Close Out。 另一个承包商在其分包商的合同中加入了条款，使他可以完成未完成的打孔清单项目，费用由他们承担。 也许情况正在好转。 但是，总是由承包商造成延迟清算。
而且，没有，没有确定的方法可以避免这种情况。 （但是，下面，我将向您展示一种管理“平仓”的好方法。）
违约金不行，建筑合同条款不行。
亲自挑选优质承包商* 可能 *做到了。
为了避免这种情况，我们想出了最好的主意：1]积极工作以立即纠正缺陷。
2]不断提醒进度会议上的每个人，延迟完成结账工作绝对会延迟每个人的最终付款。 （对等压力战术）
我们想到的第二个好主意是为冗长的Close Outs付款，我们有两种方式做到这一点。 第一种方法是限制我们的施工管理费用所包含的小时数。 此限制的基础是，与设计不同，我们无法控制“施工”阶段的进行方式，也不应因延误而受到处罚。 这解决了缓慢的平仓可能导致的财务问题。 在开始设计工作之前，必须先同意这一点。 这是我们使用的子句。
“§XX.X基本补偿
§XX.XX理解，对于在施工阶段提供的所有服务，总允许时间为xxx小时。 如果需要额外的时间并获得授权，则它们将被视为第XX.XX节和XX.XX节中提供的附加服务。”
第二种方法也是契约式的。 我们将基本服务的终止定义为实质性完成日期之后的60天。 这将解决长期平仓造成的财务问题。
“§XX.X其他规定
§XX.XX如果本协议涵盖的基本服务未在确定的实质性完成日期之日起六十（60）天内完成，且没有建筑师的过错，则对超出该时间的建筑师服务进行补偿根据第XX.XX节和XX.XX节的规定”
之所以需要第一种方法，是因为长时间的平仓通常是许多其他问题（费时的问题）的结果。 实际上，我们开始使用对施工管理时间的限制，主要是因为要花费几乎所有的工作才能完成项目的建设。 第二项规定通过提供长期的“平仓”附加服务来保护您的利润。最后一个技巧是向您展示我的“平仓”管理想法。 确保您持有的LOTS钱比其余的作品多，即使这是文书工作。 有各种各样的论据是“公平的”和“合理的”，因为这对可怜的承包商及其分包商扣留付款是一个困难。 废话。 如果您没有剩余工作价值的10倍，就没有足够的杠杆作用。
这是我对管理Close Out（无论是空头还是空头）的建议。
我的建议取决于使用Trello。 如果您不使用Trello，则可以使用已经使用的工具完成同样的事情。 我认为它与Trello一起使用时效果很好。 实际上** 我写了一本电子书 **关于Trello如何帮助您创造竞争优势。 您可以通过以下链接阅读大部分电子书。 我的解决方案是创建一个Trello BOARD，其中包含所有这些松散的末端（上面）。
为要“尝试”关闭的每个项目制作一个清单。 为每个问题添加卡片，例如打孔清单，结账单据，付款等。我上面的“后期施工”委员会是公开的。 您可以在此处查看并复制到您的Trello帐户中。 我在板上有一个主列表，可以在添加另一个项目时使用。
添加成员（任务），标签和到期日以跟踪责任和进度。 利用COMMENT功能记录活动。项目的LIST最终完成后，将其存档。
如果您想尝试Trello，请使用此链接获取免费帐户（我将免费获得一个月的Trello Gold）。
