生产率 – 第71页小小书 XXshu

康马里日3–015

我处于Konmari挑战的尾声，我已经感到昏昏欲睡。我仍然无法对所有物品进行良好的“火花喜悦”测试，因此我有很多我应该扔进垃圾桶的东西。我一直在想我是否有什么问题。谁不想要整洁的房间？但是收拾一切使我很累。我做的一件好事是更换房间的灯泡。所以那是一天来的好事。知道我到底有多少定期产品非常有用，这样我就不会四处购买。 100天博客挑战的第15天。想想我是否应该在3月22日至27日不旅行时写博客。

为什么敏捷团队应该跨职能

敏捷团队中的一体式流程遵循上一篇文章中介绍的为什么需要小型团队敏捷的概念，本文将着眼于为什么这些团队应该跨职能。不同的团队使用不同的术语来解释角色。例如，如果团队不使用Scrum，则Scrum Master通常称为敏捷教练。一样，只是它不仅限于使用Scrum，还包括精益和看板等方法。为简单起见，我将参考Scrum和《 Scrum指南》中定义的角色来解释我的意思。简而言之，产品交付在《 Scrum指南》中，Scrum团队定义为产品所有者，开发团队和Scrum主管的组合角色。从本质上讲，这意味着这些人拥有将想法（输入）转换为可通过开发过程对客户（输出）有价值的工作软件所需的一切，如下图所示。那就是开发的过程，无论您是否敏捷。开发的目的是接受一个想法并以此为基础，使客户愿意为之付出代价。但是，我们还需要了解敏捷性的目的，以及这如何改变黑盒子内部发生的齿轮和齿轮背后的思维方式。敏捷就是快速交付价值并响应变化（在本文中，我只关注快速）。这是关于提高效率和生产力。…

100天的生产力

我可能对计划事物有些痴迷，但只是计划不适合那些计划。但是，我注意到我按照时间表进行预告后会感到多么高兴。因此，我决定挑战自己100天以提高工作效率。将会如何：我将为每天设置最少的任务，而不是我需要完成所有事情，因此我会切实地做到自己的能力。没有多任务处理，因为我正在同时处理作业和phd应用程序。我将把自己的日子分成几部分，并按照特定的时间进行某些工作，例如工作：内容开发，报告，购买清单等；博士学位：研究计划书，电子邮件，投资组合等。 3.报告自己：因此，我从中级页面开始，我将分享我在生产力方面的日常进步，并且由于我对学习新知识的热情，我希望分享我每天学习的内容的细节。

Mac Mozilla Thunderbird备份

带有InventPure惊人的Mail Backup X的Mozilla Thunderbird备份现在，您可以使用此惊人的工具来备份Mozilla Thunderbird ，您的所有消息都将像新消息一样安全。数据丢失不再是问题。 Mail Backup X是一个很棒的程序，它不仅可以保存来自Mac Thunderbird的电子邮件，还可以保存其他电子邮件程序的所有电子邮件。如果您想要一个解决方案来确保电子邮件不受损坏，那么您来对地方了。它使您的事情变得简单，而它的复杂性使其成为功能强大的工具。雷鸟备份应用程序的功能备份位置选择您希望程序进行新备份的时间。它也可以自动完成，但是使用此选项，则由您选择。…

通过Teamup中的年份和多个月视图查看全局

您可以在此处查看实时版本。年视图使每个月的扫描变得容易，并快速查看各种机会的开始和结束日期。保持社区或团体活跃您有针对您的社区或特殊兴趣群体的日历吗？使用年份视图查找停机时间。您可以一次扫描数月，以查看连续几周没有计划任何事件。现在，您知道何时有开放时间来设置特殊活动。您还可以使用多月视图来获取每个季度或季节性时间的事件概述。在此处查看有关管理社区事件的更多信息：如何使用团队合作来管理和营销社区活动如何与各种各样的志愿者 media.com 委派任务，设置期限和跟踪进度跟踪您的模式和进度使用年份视图，您可以在日程安排中查看模式。这可能是真正的大开眼界。例如，如果您使用日历来跟踪自己的习惯，则可能会注意到在月底，周末或工作日历变得非常忙碌时，您的前后不一致。看到这些趋势可以帮助您为将来如何更好地应对它们做好准备。…

虚拟助手一年

大约一年前，我雇用了一名虚拟助手来为我提供一些耗时的任务，包括：发票，追踪发票，客户沟通，新业务电子邮件和一般生活管理员。如果您正在考虑雇用虚拟助理，或者您可能会被启发去了解虚拟助理如何像我的生活一样改变生活，那么这篇文章可能会有所帮助。在开始之前，有一个问题。您的时间有多宝贵？例如，如果我按每小时100英镑的时间计费，并在电话上花了90分钟尝试更改航班，我就失去了向150英镑计费的机会。您可能没有预定可计费的时间，但是将时间花在不必要的任务上会浪费机会。我最初聘用了VA，因为我厌倦了追讨过期的发票。我发现直接追索发票会破坏您与客户的关系，但是当此任务由第三方完成时，总会很好。 VA可以主动关注发票并通过电子邮件跟进，或者在未付款的情况下致电客户。除了完成这项简单的任务外，我还发现了VA如何成为您自己的延伸。随着时间的流逝，他们将学习如何操作并成为保持生产力持续发展的重要资产。对我来说，当我环游世界时，我决定通过时间等在纽约聘请一名虚拟助理，该时区在全球范围内都非常有效，因此即使我在澳大利亚，我的虚拟助理也可以在美国或欧洲预定约会。我睡着了在最初的2-3个月后，您的VA将了解您的信用卡/银行详细信息，以便为您预订。他们将了解供应商，客户和您的个人联系人的列表，以便他们进行约会并代表您进行主动沟通。他们将共享您的日历，以便可以查看即将发生的事情并发送提醒或代表您执行操作。他们将有权访问您的关键帐户，因此在需要时，他们可以等待您的预订或预约。在我的虚拟助理提供的所有支持中，这是一个要指出的关键……我不再需要在预定约会，更改航班等时保持等待状态。这可以节省我的时间，但同时也减轻了我去旅行的压力通过聆听俗气的音乐和电话铃声的体验。…

我如何用不良的短期记忆来平衡比赛环境。

背景非常长，因此，如果您不想阅读背景，请跳过该怎么办。背景多动症的症状之一是我们日常生活中发生的感觉超负荷。好像您正在透过不断滴下的雨滴窗望着一样，而雨滴滴是不断引起您注意的新思想。这些注意力于是取代了当前的思想流，使人们很难回忆起正在发生的事情。短期管理是大脑执行功能的一部分。执行功能还包括注意，工作记忆（短期记忆）和抑制性控制（冲动性）。与没有注意力缺陷多动障碍的人相比，注意力缺陷多动症的大脑具有较低的执行功能。因此，我们恶化了短期工作记忆。直到2016年1月，我在26岁被诊断出患有ADHD时，我才意识到这一点。所有这些时间，我一直以为自己的短期记忆非常糟糕！一旦被精神病医生诊断为多动症，我就开始进行研究并通过多动症在线阅读社区。我发现的一个社区是ADHD Reddit社区，它给了我前所未有的整体感。但是，关于ADHD自信的讨论是我将要发表的另一篇文章。现在，我们必须专注于多动症的管理！多动症的好处（和弊端）之一是我们对新爱好的痴迷。当您与多动症患者交谈时，他们很有可能成为所有行业的杰克。…

使用Orgzit进行任务管理的8个最佳实践

盘子上的任务太多可能会令人失望。即使是我们最好的人，也时不时地因工作量而陷入瘫痪。一张长长的待办事项列表盯着你，很难知道从哪里开始。当您负责一个团队时，这个问题就解决了。您的无所作为会产生多米诺骨牌效应，从而降低全面生产力。盘子上的任务太多可能会使人失望关键在于重组您的待办事项清单并有效地确定优先级。实现这一目标可能比您想象的要容易。这是您可以轻松管理任务的方法：详尽列出列出清单可以起到治疗作用。放下每一项任务很重要，这样您至少要少担心一件事，那就是记住待办事项清单上的所有内容。 Orgzit应用程序是可以帮助您存储，组织和管理数据的列表。 Orgzit库应用“任务管理”是开始管理任务的有用起点，并且是在详细任务列表上创建，管理和协作的好地方。您可以使用Orgzit来管理自己的任务或整个团队的任务，这样每个人都可以在同一页面上了解需要完成的工作。使用Orgzit的“任务管理”应用程序管理所有任务在创建任务列表时，请记住以下简单的Orgzit技巧：…

电子邮件糟糕的7个原因

ProFinda客户成功总监Ant Cousins。电子邮件已有40多年的历史了，据发明它的人雷·汤姆林森（Ray Tomlinson）称，第一封电子邮件的内容“被完全遗忘”。 40多年后，变化不大。尽管我们都接受了许多缺陷，但电子邮件仍然是商务沟通的默认方式。我想花一点时间集体提醒自己这些缺陷，以期从40年以后我不再写另一篇标题相同的文章……。 1. 很贵。支付空间，许可证，软件，服务器备份，然后维护服务器，支付管理它们的IT团队，支付照顾它们的人力资源团队等的费用，这是一笔庞大的IT账单。当基于云的解决方案消除了大部分成本并使该服务在任何设备上全天候24 / 7、365可用时，员工可能无法从桌面访问任何东西，这是对金钱的犯罪浪费。 2. 很慢。是的，你听到了我的声音。我知道信息以我们世界的光速流动，您可以在几分钟之内收到一封电子邮件的回复，但是，键入电子邮件地址，点击回复按钮，发送一包信息然后等待另一个小包回来了。…

5件事杂乱无章

您可能已经清理了车库，整理了书房，甚至玩过极简主义游戏。也许您已经削减了衣橱，取消了“以防万一”的物品，甚至创建了自己的日常制服。不要误会我的意思，这已经使您领先于大多数人，但是除非您考虑了本文中的内容，否则您仍有很多工作要做。极简主义远不止于您的房屋清洁程度或拥有的衣物数量。 2016年中左右，我决定在网上发展业务的同时去韩国教英语。我这次旅行的个人要求之一是只能将我拥有的所有物品打包到随身行李中。已经成为敏锐的极简主义者了，我惊讶地发现除了家居用品和衣物之外，我还拥有多少东西。不要误会我的意思。在外部，这些可能对其他人来说并不明显，甚至看不到，但是混乱的精神压力仍然存在。在享受整理这些较小物品的好处之后，我决定与您分享其中的一些内容，以使您的极简主义游戏更上一层楼。事不宜迟，这里有一些常见的事情可能会困扰您的生活。 5种生活杂物 1.应用程式 “为此有一个应用程序” ，但这并不意味着您需要它。您会惊讶于只看到您经常实际使用的应用程序的释放感。此外，这样做还使您可以在主屏幕上查看所有入门应用程序，而无需左右滚动即可找到所需内容。…