Outlook仍然是数百万企业的标准电子邮件和日历平台。 但是，尽管该平台看起来很常见，但它同时还包含许多令人惊讶的隐藏功能，可帮助您更有效地管理时间。
在接下来的几周中，我们将分享70多种技巧，以帮助Outlook用户（尤其是Office 365用户）像专家一样浏览其日历。
无论您是需要更好地管理全球范围内的客户会议，还是只是消除与办公室同事的来回往返，这都是在Office 365中完成所有工作的方法。
OFFICE 365指南，第1章
在这一章当中：
- 入门：初学者提示
- 与他人轻松安排行程
入门：入门技巧
1.自定义您的Office主题
视觉效果是影响情绪的有力因素，因此请充分利用此功能。 为您的帐户添加一个主题，使您保持动力，专注或沉着。
2.用颜色类别组织日历
您有很多板块可以保持旋转，因此为生活的每个领域（日常工作，附带项目，个人目标等）创建不同的日历可以帮助您了解您花费最多时间的领域，以及它们如何相交。
例如，您可以将个人约会分配给绿色日历，将所有工作事件分配给蓝色日历。
3.创建“仅工作周”视图
如果您采用周一至周五的时间表，则可能无需查看一周中的所有7天。 在设置>日历外观中，您可以设置要显示一周中的哪几天以消除视觉混乱。
4.更改一周的开始日期
如果您使用非传统时间，则可以自定义一周的开始日期，以使日历与日程安排更加相关。
5.更改您的工作时间
导航到“设置”>“设置您的工作时间”以更改日历上显示的时间段。
6.在事件即将开始时获取通知
IFTTT允许您使用“如果这样，那么那个”语句将应用程序（如Office 365）连接到物理设备。 例如，“ 如果我的日历上的事件即将开始，请向我发送通知。”
7.在日历和电子邮件之间来回跳转
有时您需要能够在收件箱和日历之间来回快速切换。 在Outlook桌面应用程序中，这些快捷键可以帮助您：
- Ctrl + 1（在Mac上为Command + 1）：将您带到邮件
- Ctrl + 2（在Mac上为Command + 2）：带您进入日历
8.在Web上创建Outlook的快捷方式
如果您通常在台式机上使用Outlook，但是需要通过浏览器轻松访问帐户（例如，当您使用另一台计算机时），则以下是查找帐户网址的方法：
- 点击文件
- 点击信息 。 如果您的公司确实在Web上具有Outlook，则您的网址将显示在此处。
- 单击链接以在浏览器窗口中将其打开。
- 将链接添加为书签，以便将来轻松返回。
9.随时随地同步日历和电子邮件
在您的电话设置中，添加一个新的电子邮件帐户。 选择添加一个Outlook或Exchange帐户，然后输入您的信息以同步Outlook日历，联系人和电子邮件。
本Office指南涵盖了Android，Apple和Windows手机的详细信息。
10.与一群人分享您的日历
如果您为包含多个人员的特定项目创建了日历，则只需单击几下即可授予所有人访问权限。
右键单击日历的名称，然后选择共享权限。 在这里，您可以输入需要访问的每个人的电子邮件地址。
11.委托您访问日历
假设您要离开办公室一会儿，或者需要在接下来的几周中花费大量精力进行平庸的工作。 离开后，您可以暂时让其他人为您管理日历和电子邮件。
笔记：
- 您将只能通过Outlook桌面应用进行设置
- 您的代表必须使用与您相同的Outlook版本
- 您希望他们访问的项目必须存储在Exchange服务器上
在工具菜单上，单击帐户。
单击您要向其添加代理的帐户，选择“高级”，然后选择“代理”。
从那里，您将能够添加代理并设置其权限级别。
12.为他们管理他人的日历
如果同事已使您成为其帐户的代表，则本Office指南将帮助您管理其邮件和日历项目。
