我拿着纸质笔记本去参加工作会议。 当我把笔记本电脑抛在身后时，我会更加专注和专注。 不过，笔记本的呆板总是困扰我。 我尝试了不同的组织方法，但是我总是弄乱系统：也许我没有为该部分留足够的页面，或者我没有以正确的方式开始页面。 由于我是一个完美主义者，所以我想把整个事情扔掉，然后重新开始。
经过大量的试验和错误，我发现了一种更灵活的方法：光盘绑定笔记本。 我使用了Levenger Circa，但还有其他类似的系统（例如Staples Arc）可用。
这种笔记本由特殊打孔的页面组成，这些页面通过光盘固定在一起。 您可以添加，删除和重新排列页面。 您可以购买页面笔芯或通过特殊的打孔机自己制作。 也有配件，包括标签，口袋，特殊光盘，笔架和页面查找器。 您可以购买精美的保护套并永久拥有同一本笔记本，可以根据需要调整内部空间。
我整周使用笔记本电脑来保持井井有条，并在我参加的所有会议中记笔记。 我将其分为多个部分，各部分之间用制表符分隔，使它们易于使用。 在每个部分中，我一次保留五页左右，并且定期归档旧页，以免笔记本太大。 以下是有关如何布置（和重新布置）笔记本内部的概述：
首先，我为自己准备了一个部分，其中列出了我想做的事情并在该周进行检查。 如果有我担心的事情，但还没有弄清楚如何解决，那也可以。 我称这为我的担忧清单。 我每个星期一开始一个新页面，并从上周开始转发仍然相关但仍未解决的项目。
我也在这里保留了一般会议记录。 如果我正在开会，则可能意味着我需要分享一些信息或在做出决定时采取行动，因此让这些信息存在于我的部分是很有意义的。 然后，我将自己的待办事项添加到本周的页面中。
同样在星期一，我为团队中的每个成员和老板添加了新页面。 当出现问题时，我想与某人讨论，我在他们的部分中添加了便条，这样我就不会忘记。 这成为我一对一会议的议程。 我还在该页面上从会议中做笔记。 由于一周中出现需要我老板帮助的事情，我将它们一对一地添加到他的部分中，然后再次从那里的会议记录下来。
最后，我专门介绍了一个专访。 当然，当我与候选人见面时，它有很多空白的页面可以做笔记。 我还添加了一些面试问题的页面，其中包括工程，管理和行为主题。 这样，我总是有另一个问题可以解决。
使用该系统可使我保持井井有条，并在我的后续活动中产生了很大的变化。 由于我将最新信息保存在笔记本中，因此无需花费大量时间翻动页面即可查找所需信息。 如果关于我的系统的某些操作不起作用，或者新成员加入了我的团队，则进行调整就像添加新标签或移动某些页面一样容易。
