我们的团队如何利用松散的Bot变得更有效率(并杀死了团队的Na夫)

没有人愿意成为团队Na。 Nag团队的唯一责任是让团队badge旗鼓鼓地去执行一些细小但经常重要的任务,以保持项目的正常运行。 成为Nag团队的问题在于,这意味着浪费时间发送过多的电子邮件,并让人们费力去完成微不足道的任务。 转化为Na队的过程很缓慢,就像入侵“抢夺者”一样,直到突然之间您在深夜发送被动的攻击性电子邮件,并且人们在公用厨房中避免与您目光接触。 没有人喜欢Team Nag,没有人喜欢成为Team Nag。 每个人都输了。 当我发现自己逐渐变态为这只可怕的野兽时,我知道必须有一种使这些温和的微动自动化的方法。 作为道琼斯(Dow Jones)的高级产品经理,我的大部分工作都围绕着管理我的依存关系进行,这些人通常是在开会之前提供自己的见解和更新。 我知道我需要这些见解,但是在一家像道琼斯这样快速发展的公司中,我的同事很难记得填写他们的文档。 因此,我做了所有精通技术的人在限制他们与人之间的日常互动时所做的工作-我制造了一个可以为我做的机器人。 我们的团队使用Slack,该服务提供的功能之一就是能够自动向您或其他成员发送提醒,提醒您重要的会议,待办事项甚至激励性消息。 这些消息作为对整个频道的友好的Slack bot提醒出现,这意味着我不再需要寻找项目的更新。 我使用Slack机器人进行的第一个项目是我们团队的工作,以确定WSJ Facebook…

Asana:每个团队都应该使用的下一件大事

体式的产品和业务回顾 我自己的Asana项目的屏幕截图 2018年12月,项目管理平台Asana在前副总统阿尔·戈尔(Al Gore)的发电投资管理公司(Generation Investment Management)领投的E轮融资中又筹集了5000万美元。 Asana和Facebook的联合创始人Dustin Moskovitz表示,在最后一轮融资中,该公司的估值为15亿美元-将Asana推高至10亿美元的独角兽大关-并计划利用新资金继续开发其面向海外和组织客户的产品。 Asana被认为是当今最热门的办公工具创业公司之一。 它的合作伙伴Slack最近的估值达到了70亿美元,许多人认为Asana将在不久的将来沿袭它的道路。 在使用Asana两年并见证了它的发展之后,我想总结一下我在该平台上的经验以及关于该公司的想法,与您分享为什么我认为Asana可以达到Slack当前享有的知名度和成功水平 。 什么是体式? Asana是一个在线项目管理平台,团队可以通过可视化其项目结构,路线图和项目的其他元素来分配,跟踪和组织任务。 该平台允许以消息和评论的形式进行实时通信,并支持与100多种流行的办公工具(如Dropbox,Github和Slack)集成。 它的目标客户范围从初创公司的个人到跨国企业的大型团队。 它目前提供三种计划/套餐:免费,高级(每月9.99美元/会员)和企业版(价格因客户而异)。 Asana产品负责人Rosenstein说,Asana的目标是消除“关于工作的工作”或“会议,电子邮件和状态更新,而所有这些协调成本只是为了使每个人保持一致”。…

当今企业中信息过载的状态

处理VUCA:《哈佛商业评论》 您可以想象,这对我们今天是一个巨大的问题。 在VUCA世界中(从军事术语中借用了一个术语)—一个动荡,不确定,复杂和模棱两可的世界(又称“这是一个疯狂的世界”)—像我们今天这样,这意味着决策需要响应及时,才能推动业务发展向前。 使工作和决策复杂化的另一个问题是“信息焦虑”问题,我们认为应该了解的内容与实际知道的内容之间存在差距。 面临巨大的压力,因为我们被告知“信息多于少”,并花费数小时尝试从电子邮件,博客,书籍,播客,书摘,新闻网站,社交媒体和其他来源收集更多信息,即使它可能与我们正在做的事情没有直接关系。 这种做法不仅会使人分心,而且是一种认知超载的形式,会影响思维和生产力。 有许多原因导致信息过载的可怕状态,尽管有五种原因导致这种转变。 从宏观变化到业务环境的微小变化,这些原因在管理的各个层面和行业中无处不在。 工作性质的变化 世界正日益成为全球经济,拥有全球客户和跨境通信,并且整个团队旅行24/7/365。 今天,即使是中小型企业也发现他们的贸易是跨国的,与他们合作时,他们经常必须了解客户和合作伙伴的时区。 公司越大,则适用的范围就越大。 这意味着为了实现我们的目标,存在更大的复杂性和更多的要求要处理。 我们不仅需要处理时间差异,还需要阅读文化差异,需要了解的更多法律法规,需要满足的特定要求以及全天候响应的客户支持票证。 此外,团队正在适应以适应这种全球化经济的变化,招募偏远地区的工人,要求在工作安排(例如,远程办公和服务台等)中具有更大的灵活性,并进行游说以争取更大的工作与生活的融合。 通过更多的远程协作,将创建更多文档并将其存储在大型驱动器中,这些驱动器通常很复杂且组织错综复杂,导致已经完成的工作重叠,从而使查找一般信息变得更加困难。 工作的所有这些不断变化的方面都使人们感到焦虑,他们感到即使在停机期间,总会有更多的事情需要了解,还有很多事情要做。 2.大数据和计算能力…