生产率 – 第445页小小书 XXshu

并购成功的8个项目管理基础

总览 •在交易的整个生命周期中进行沟通 •工作流程委托 •团队合作责任制 •安全的文件和文档共享 •规划合并后与更大图片的整合 •并购创新 •分析和报告 •软件集成能力众所周知，交易耗时，复杂，极其复杂，而且不断发生。 2017年，宣布了超过50,000笔交易，总价值超过3.5万亿美元。 2018年有望超过这个数字，令人印象深刻的数字。截至6月，已经宣布了超过33,000笔交易，总价值超过2.5万亿美元，创下了今年上半年的最高记录。所有这些交易都需要数千个人一起工作，甚至需要更多的文档和文件才能完成交易。他们如何跟踪一切？和彼此？令人震惊的是，直到最近，还没有“正确的方法”来管理勤奋工作。团队被迫使用Excel等程序来管理流程。…

我与Post-it的恋情

哦，霓虹灯小纸片，我多么爱你。严重的是，如果60年代末没有犯下这个小错误，我的生活将会如此不同。我会被放任到无聊的旧废纸上，这很可能会丢失（我从经验上讲）。可能只是我，但是当您想到一个好主意或想起只因其蒸发成虚无而来的重要事情时，您是否曾有过那种可怕的感觉。老实说，这是我最讨厌的事情之一。严重地，它使我发疯。值得庆幸的是，我现在有了一部手机，可以在上面乱涂乱画，并且永远不会忘记（尽管它仍然会发生）。但是，没有什么能击败我所钟爱的便利贴。这是一个多才多艺的小发明。您可以在太阳下以各种颜色获得它，并在星期几上以各种形状和大小获得它们。因此，您必须问自己：为什么这个疯狂的人会继续发布帖子。我知道这很奇怪，但它们远不止是一张纸，上面粘着一点烂胶。它们代表了我花了很长时间精炼的系统。他们帮助组织您的想法我使用不同的颜色来表示具有许多元素的不同项目或任务。它们可以代表我生活中的不同领域，例如工作或杂货，或者只是我的一些很棒的主意。它们不仅可以用于集思广益，思维导图，甚至可以用于训练过程中的锻炼。 2.…

政府官员的Todoist筛选器-融入办公室工作的实用方法

Todoist过滤器是Todoist Application中非常强大的工具，可帮助有效地管理任务和项目。在Todoist中，通常的“今天，过期，未来7天”类别对于政府官员来说是远远不够的。在任何官员工作环境中，都有很多任务。所有主要决定和许多次要决定都要经过某种形式的正式批准程序。他们中的许多人错误地设定了不切实际的到期日期，甚至许多人甚至没有完成任务。大多数情况下，不成就的原因是对他人的依赖。将任务分配给其他人后，任务的完成将取决于其他人的表现。存在关于懒惰政府工作人员的格言是有原因的。一些政府雇员只是按照要求做，而没有做更多的事情，但是有更多的雇员被驱动去实现更多的成就，而不仅仅是最低限度的成就。不幸的是，业绩不佳的人很少被训练去获得更好的表现或因故被解雇。直到我们对这两种类型都没有有效的管理，我们很少能像团队一样成功。因此，在大多数情况下，“过期”任务的列表会增长到最终完全不打开任务列表的程度。同样，重复调整到期日期可确保失去时间感，下属失去动力，我们对任务管理应用程序失去信任。最好不要使用到期日的任务管理应用程序，而最好使用多个标签，优先级，用户分配和项目来使用系统。一旦有效地使用这些过滤器，过滤器就会接管其余的过滤器。请记住，无论您想做什么，您都有可能在政府内部做到这一点。您只需要确保使用以下提到的工具，就可以忍受负面方面来换取积极方面。…

我不想花更多的时间做。我想做得更好。

这篇文章是关于我在 Make Time 方面的经验，以及它如何改善我的日常工作（请参阅“ 日常工作并不意味着无聊 ”）。感谢 John Zeratsky 和 Jake Knapp 帮助我编写和编辑此文本，也让我有机会聊时间我最近读到，经过相当深入的研究，科学家得出的结论是，时间旅行，或至少是时间旅行机器，可能永远不存在。至少不是很快。对我而言，这真是太遗憾了，因为我一直痴迷于时间以及如何去做自己喜欢的事情。我并非总是能成功利用我的时间。…

易于使用的NKRO和其他配置程序更新

本周，我们向配置器添加了三个有趣的小更新：轻松N键翻转启用此功能（也称为NKRO）后，您可以一次按下十个按键，而键盘实际上会发送十个按键。默认情况下，大多数USB键盘仅支持六键过渡，因此您将失去这十个键中的四个。听起来有些疯狂-为什么要一次混搭十个键？如果您要使用ErgoDox EZ与Plover进行速记术，或者您是游戏玩家，这实际上很重要。以前，我们的固件中已经包含了NKRO支持，但是现在比以往任何时候都更容易激活它。只需单击布局中任何位置（任何层）上的空白键，然后为其分配“ NKRO”键码。现在，此键将在键盘上打开或关闭NKRO。没有比这更简单的了！扩展一枪MOD 一键式修改器键的功能与常规修改器有所不同，因为您不必按住它们。您只需点击一次Ctrl（例如），然后点击S，最后输入Ctrl + S。就像NKRO一样，我们已经支持了一段时间。…

2017年：我设定的目标和所汲取的教训

在这里，离2018年只有几天的路程，互联网正充斥着预测，目标，解决方案和“新年新我”类型的灵感。您可能正在读这本书，并说：“我们去杰里，您将做同样的事情。”是的，不会试图否认它。这篇文章在某种程度上是鼓舞人心的，但不仅限于此。这是我反思过去的一年并帮助我专注于未来一年的一种方式。如果在此过程中它启发了我的任何读者，那为什么不呢？去年的这个时候，我和妻子一起去泰国度假。我们去了不同的城市，花了很多时间思考。不要误会我的意思，在与妻子的食物，饮料，实地考察和美好时光方面，我会尽我所能地度过假期，但我也希望与自己的头脑清晰地度过。在我们的日常生活中，很少有我们能与清醒的头脑保持联系。有账单，升级，可交付成果，问题和压力。头脑不断运转，但是当您进入假期的第五天时，头脑开始放松，创造力随之而来。回到2016年12月，我决定做些不同的事情。我想设定一些重要的目标，以在2017年完成。好的，我知道。我们都设置了时间目标，但是我们不一定要实现目标，所以这里有什么不同。所不同的是，我花了清晰的心思并认真思考了一些现实的目标，这些目标可以设定为我在接下来的12个月中可以推动自己实现的目标。我想到了5。我是否完成了全部5个工作？可能不是，但是我确实尽了最大的努力，并取得了令我感到骄傲的进步。…

为什么总任务计划程序永远不会“免费”

“你有空闲时间吗？” 有一种特别的忙碌的专业人员不理解这个问题。但是，属于这个群体的人并不疯狂，也不为工作所淹没。他们只是以不同的方式考虑时间使用；以一种授权的方式。不久前，他们接受了这样的观念，即永远没有足够的时间去做所有事情。也不会有。换句话说，他们接受这样一个事实，即他们要完成的所有任务所代表的时间与他们的个人可用时间之间始终存在差距。他们每周只有168个小时，他们意识到可以完成的“时间需求”数量有一个严格的限制。（什么是“时间需求”？内部的个人承诺，以在将来完成某项操作。）但是，其他人则认为这是一个无法解决的问题。他们试图通过限制总数或持续时间来减少时间需求。在他们看来，这是避免因未尽其所能做的一切而感到内的唯一方法。但是，将要执行的所有工作放入日历中的Total Task Scheduler不会分阶段进行。如果您碰巧是一个人，那么您就会知道真相：您永远无法完成每次需求，因为您的思想是新义务的无限，创造性的来源。因此，您了解大脑有两个独立的独立部分。…

优先排序不起作用。这是疯狂地生产的方法

最初于LessDoing.com发表于2012年3月20日我已经详细讨论了如何摆脱工作清单以及Zeigarnik效应的有害影响。在我们的潜意识里，那个声音at着我们来完成未完成的事情。人们经常问我，他们应该如何优先考虑做的事情，因为他们看着自己的任务清单，很混乱。每次他们完成某件事时，都必须在列表中再添加两件事。好吧，清单就是问题所在。仅仅弄清楚哪些任务比其他任务更重要，并不会改变您的清单上还有30件事的事实，并且您不会因为重新安排顺序而突然忘记所有其他“低优先级”项目。您需要按时工作。及时行乐这句关于抓住一天的名言实际上是Carpe Diem Quam Minimum Credula Postero更长一词的一部分，这意味着抓住一天并将未来的最低信念放在首位。总会有更多的任务和更多的事情需要完成。认为简单地按先后顺序安排任务会影响您明天或什至一小时后的工作效率或生活，这是愚蠢的。…

数字营销101：停止喷涂，然后这样做。

称自己为数字营销者就像在2010年代初称自己为编码员一样酷。有成千上万的个人和公司争夺一块馅饼，但每个人都知道大多数人都不知道杰克。您认为自己比其他人略胜一筹，因为您偶然发现了一篇“成长黑客”文章，该文章教您如何使用漫游器自动向社交媒体上的人发送IM。因此，您的转化率仍然很低，但是您的表现要比大量的“过分营销”的人要好。多亏了围绕该词的嗡嗡声，在重新定义和重新修订您的营销渠道，然后再对其进行更多修订的阴霾中，该词组的真正含义已经丢失了。这个故事似乎是重复的，但是您要做的任务也是如此。诚实地回答我，您多少次更改了CTA按钮在网站上的位置？人们并不愚蠢。如果他们喜欢您的产品，则CTA从左对齐到居中对齐的位置不会有任何区别。只是不要将其隐藏在未链接页面的网络后面。如果我要告诉你您错了怎么办？如果我要告诉您外向营销比内向营销更有效呢？我知道你会说什么。您将通过Google搜索来自HubSpot之类的著名网站的链接，或者诸如此类的另一个网站，例如SEE..SEE。告诉我，您不是HubSpot。您就是您，正在阅读标题为“数字营销：101”的文章。您的入站营销策略不起作用的原因与复制Backlinko的SEO策略未能为您的网站带来疯狂流量的原因相同。达到临界点后才是销售的品牌。…

Mac上的“激光模式”-只需简单的按键操作，即可使工作区无干扰。

我喜欢做深入专注的工作。花一个小时或两个小时去完成一个有意义的项目可能会很神奇。它可以同时赋予所有人力量，奖励和使人平静。但是，我们经历深刻工作的稀缺性掩盖了一个令人讨厌的事实：我们将大部分时间都花在对他人的优先事项上做出反应，牺牲了对我们重要的东西。更糟的是，我们的设备并非旨在保护我们免于这样做。它们使您更容易保持最新信息，而不是长时间关注。因此，我们将时间用于反应模式。我们需要的是更多的空间-创造，呼吸，思考。为了在任何区域创造空间，您必须将东西带走，直到有足够的空间。关于如何为自己的优先级创建空间的书籍和方法很多。这里有一些。这篇文章不是关于这个的。这是关于我尚未发现的东西。一种在Mac上创建无干扰的空间的简单有效的方法。因为我可以拥有一个可靠的系统并了解其原理，但是一旦我看到一个带有未读徽章的闪亮的停靠图标，表明有人在等待我，甚至是浏览器图标在等待单击，我就会这样做：我，工作。因此，我着手从自己的注意力范围中找到自由或至少某种独立性。…