生产率 – 第442页小小书 XXshu

去年年度最佳员工致工作狂的公开信

尊敬的年度员工，嘿，我想该休息一下了。我是认真的。您一直坐在那里，过去5个小时一直盯着屏幕。您不想出去呼吸新鲜空气吗？还是为什么我们不伸展四肢呢？没有？好吧，我试过了。我还能从工作狂中得到什么？我可能不应该问。但是，嘿，我明白了。我们希望在9到5轮班内完成尽可能多的任务。我们希望对生活中的其他重要事项有足够的精力。我们尝试同时处理很多事情。我们希望每时每刻都保持专注，以便我们表现更好。互联网帮助我们更轻松地完成工作。现在，我们可以在任何地方发送重要的电子邮件。…

10个Gmail技巧可提高您的工作效率

不，电子邮件还没有失效，您最好掌握它！电子邮件已死！这就是过去几年我们一直在讲的内容。让我清楚一点，我每天都使用Slack，Facebook Messenger和Twitter DM，但是我仍然很确定电子邮件比以往任何时候都活着。据Radicati称，2017年每天发送和接收的商业和消费者电子邮件总数将达到2690亿。到2021年，该数字应达到3196亿！谷歌最近甚至表示，Gmail的活跃用户超过10亿。因此，让我们面对现实吧，您现在不会停止花费每天数小时的时间处理电子邮件！话虽这么说，现在开始提高您的电子邮件生产力永远不会太晚。而且，由于Google免费服务是全球最受欢迎的电子邮件服务，因此让我们看看如何实现这一目标。这是一些我最喜欢的Gmail黑客。发送罐装电子邮件如果您定期发送相同的消息，则可能不想每次都重写它，对吗？然后，罐装电子邮件是您的正确选择🙂要启用罐装电子邮件，请转到“设置”>“实验室”>“启用罐头答复” 撰写邮件时，请点击底部的“更多选项”箭头，然后保存罐头回复。下次您要使用罐头答复时，请单击相同的箭头并选择您的预定义答案。…

什么时候值得花钱节省时间？

在未婚夫上医学院的第一年，我们至少每两周从Instacart点菜一次。我真的很讨厌去我们附近最繁华的市区Publix，而在下班回家的时候，我通常太累了，无法回家。会员费和不断给小费的购物者和司机小费是昂贵的，但是在我看来，这是值得的。我们屋子里的食物不足常常使人沮丧，并引发了很多争论，这些争论是我们不用先去杂货店就可以做些什么。我们希望我们的时光倒流，并且我们希望消除压力—无论是商店还是我们之间。另外，我每周在日常的杂货账单上多付一些钱，从而节省了数小时的性命，而且我也不想将任何随机的垃圾食品扔进购物车。至少在这些方面，这是双赢的。今年（我未婚夫在医学院的第二年），我们决定不续签会员。他的时间更加灵活一些，因此我们尝试使杂货店购物变成一种我们可以做的有趣的事情。我们开始去Lucky’s Market而不是Publix。对于那些还没有发现Lucky’s魔力的人，让我告诉你：推车上有杯架，可存放您在购物时可以购买的廉价啤酒和葡萄酒。就像约会之夜和差事合二为一。除了在实际购物中获得更多乐趣外，我们还谈论了更多餐点，并更加努力地一起吃饭。考虑我们自己从节省时间上的花钱转变为花些时间少花些钱，这让我想知道如何划清界限。什么时候值得花钱节省时间，什么时候应该自己做点什么？为了帮助您找到自己的答案，我想出了几个问题，在决定投入现金以节省您数小时的工作之前，您应该问自己： 1.有关任务的优先级是多少？…

最佳整理方法

什么是并购项目管理软件？

资料来源：Unsplash 在定义并购项目管理软件之前，我们应该了解项目管理的含义。 “项目管理是计划，组织和管理为完成一个成功项目而付出的努力。” 在任何交易中，无论是买方还是卖方，或者涉及投资银行，私募股权公司或企业发展业务，都需要采取许多必要步骤。涉及到很多人，共享机密信息，并且难以做出决策。您需要能够随时了解交易处于哪个阶段，同时还必须了解全局和最终目标。直到最近，并购尽职调查过程还需要较长的电子邮件线程，虚拟数据室，Excel跟踪器被传递以及其他乏味的活动。但现在不再。这是并购项目管理软件的介入之处。并购项目管理软件包括完成成功交易所需的工具和技术。它专门用于解决尽职调查中常见的效率低下问题。并购项目管理软件包括以下功能： •文件共享 •数据导出 •自定义报告 •实时分析 •请求和任务管理 •自定义权限…

Confluence是有价值信息的DevOps

大约8年以来，我一直是Confluence的重度用户。在那之前，我是MediaWiki的高级用户。我的背景是计算机科学。在我目前的工作中，要确保全世界的人们都拥有完成工作所需要的信息，如果我对自己的工作效率不高，那么我将浪费很多时间，而其他人则浪费了时间。时间（和理智）。如果要向大众扩展信息，则需要高效地完成。信息具有快速变化和发展的趋势，如果没有有效的机制将信息引入需要它的人们的头脑中，您将最终要么a）努力工作以使这些人保持最新状态，或b）最终导致混乱的，无知的，不一致的受众。 Denys Nevozhai在“ Unsplash”上拍摄的“混凝土道路的空中摄影” 在过去的几年中，我越来越了解DevOps（一种将获取开发人员正在编写的代码的方法）尽快投入生产的方法。由于没有详细介绍此过程涉及的内容，从历史上看，这需要花费数周甚至数月的时间。随着软件世界变得越来越“ DevOps”，我发现DevOps理念与Confluence如何将其用于有价值的信息之间的关联也越来越多。如果您需要从共享信息的人那里获取有价值的信息，并以最有效和可扩展的方式，则需要进行以下操作：它必须很容易找到。如果人们找不到他们想要的东西，他们将开始向其他人询问信息，这极大地浪费了整个组织的工作效率。它需要轻松更新。如果内容创建者/维护者不能轻松地更新该信息，则他们将开始规避系统并直接向人们发送消息。…

如何掌握拖延症

我从Tiago Forte提起了这个概念。他称产生障碍。我稍微充实了一下，并认为它是拖延精通。人们在浪费自己的时间上制造障碍，但是有一种方法可以做到这一点。拖延6个步骤 1.从微观焦点范式思考。 2.在开始某些事情之前，创建尽可能多的不可谈判的“前提” 3.使解决方案取决于不可谈判的条件 4.确保自己对完美的需求源于您的A型性格并且您具有很高的水准 5.确定解决方案在“正确的时间”出现的情况下 6.重复上述广告恶心，直到发生危机和/或您死亡。在这一点上，您要么 -在您的生活中有意识危机替代方法是ACT和DO。但是你已经知道了。选择您要掌握的一个。

优先级和决策框架

视觉矩阵和框架可能有助于捕获非线性事物组。看看Trello有多成功！但这仍然取决于您对所要绘制的内容有足够的了解，以知道将其放置在哪里。绘制想法或活动并不像看起来那样简单。您自己的价值观，关切和成见会发挥作用。这就是为什么将整体绘制可以极大地改善决策和一致性的原因。我最喜欢的一些矩阵（哇，我不敢相信我会写下来。很奇怪）是How-Now-Wow矩阵和Eisenhower Box（也称为紧急重要矩阵）。这些都是2×2矩阵，要求参与者在视觉空间内相对彼此绘制项目。 How-Now-Wow矩阵使参与者沿着两个轴绘制想法：复杂新颖性更简单的术语可能只是“风险与收益”或“成本与收益”。 Gamestorming的How-Wow-Wow矩阵矩阵帮助组两侧的张力达到对齐。给定的个人可能更喜欢新颖或风险较小的项目，而这个2×2矩阵意味着两种观点都考虑在内。将区域分为“如何”，“现在”和“哇”，可以使对话继续进行而不会使其他观点无效。该游戏的另一个可能结果是团队之间互相学习。…

如何突出显示范围内的样本

当您需要在工作表中直观地突出显示重要信息时，学习如何在excel中使用条件格式可以节省大量时间。在基本级别上，它可用于突出显示重复项，特定阈值内的值，顶部或底部N个项目等。但是，要充分利用条件格式的潜力，您需要学习如何使用公式突出显示所需的内容。突出显示重复项很简单（请参见下图），但是，如何突出显示三重，四重..即，值重复n次？例子1 突出显示已安排3次的驾驶员人数？转到►条件格式►新规则►使用公式确定要格式化的单元格在公式栏中键入下面的公式►选择您的格式►单击“确定” = COUNTIF（$ B $ 3：$ B $ 26，$ B3）= $…

强制入境

在考虑仪式时，特别是在电子环境中，我的想法倾向于跳到我们几乎无意识地执行的仪式上，这些仪式可能会或可能不会被希望。这些有很多问题，也有很多问题，但是我们都做到了。我们不知不觉地检查了手机，并在检查了三分钟后登录了网站。我们查看的是相同的不良Twitter帐户，这些帐户使我们陷入集体崩溃。驾驶问题为什么在我打开新标签页时却不考虑而自动进入Facebook或Twitter？这些平台如何在我的大脑中如此紧密地蠕动，以至于这种动作实际上是本能的？最重要的是，我该如何应对？我该如何解决自己被互联网深深破坏的东西？至少出于目前的原因，离开平台已经出于各种原因。因此，我开始尝试思考如何利用这些潜意识仪式，平台成瘾，并将其转变为我认为是积极的或可取的仪式。什么和为什么？我已经做了很长时间了，尽管奉献程度有很大不同，但我还是写了个人日记。我从20岁开始就患有焦虑症。当它们开始发生时，我开始做的第一件事就是记日记，以跟踪我的感觉，与自己交往，并更多地了解我自己的情绪状态和引发我内心焦虑的事情。我在很长一段时间里都擅长此事，但是当我开始更好地控制自己的焦虑时，我便停止了定期做事，现在我很幸运每月能有一次日记。与冥想一起，这是一种对我非常重要的仪式，但是我很难执行。这两个礼节对我来说是非常个人化的，因为我的焦虑的主要表现之一就是检查礼节：反复检查我是否关掉炉子，锁上门，回复我的电子邮件等等。向前。…