[Asana]多宿主为您提供超能力

管理一支跨职能的多元化团队的挑战之一是,很难一直取悦每个人。 项目经理必须克服的另一个挑战是跟踪积压,冲刺,请求和错误,以及将所有这些都连贯地纳入计划中。 您可能会问,这两个问题的解决方法是什么? 好吧,让我向您介绍Asana最强大和未被充分了解的功能之一:将任务托管到多个项目中,也称为多宿主。 当您将一项任务存储在多个项目中而不是一个项目中时,使用Asana的其他报告和分析工具来检查以下内容将变得非常快捷,简单:此类积压工作中有多少已被关闭? 在此Sprint中已解决了“关键”阶段中的多少任务? 此外,团队成员可以在自己喜欢的面板或列表中创建自己的任务视图,而不会干扰其他任何人的项目视图。 让我们看一个示例,该示例说明如何在使用Unito的Asana中将多宿主用于任务。 这是我们的营销积压。 公司中任何人认为应归入营销团队的所有内容最终都位于Asana的此列表的顶部。 每个星期五,我们都会整理积压的订单,并将其放入正确的史诗中以供以后考虑,或者立即将其计划为下一个冲刺。 如您所见,当我们认为自己有一定的带宽时,我们还会拉出先前冲刺中未完成的任务,并将它们放回计划中。 接下来,我们采取本周计划解决的任务,并将其放入积压的当前冲刺中。 在这一点上,事情还没有那么疯狂。 但是,然后,我们接受我们已经放入此sprint的所有任务,并将它们添加到跨部门sprint项目中! 在这里,每个团队都会显示他们当前正在处理的任务,因此我们可以看到每个人本周冲刺打算完成的任务。 我们还将冲刺中的一些关键任务添加到本季度的营销路线图中。 例如,“…

不和谐 一个不再只适合游戏玩家的平台

图片来源:Genius 什么是不和谐? 这是一个协作工具,旨在帮助人们更轻松地进行交流。 尽管它的设计考虑了游戏社区,但仍有企业和初创公司使用它,并声称它比Slack更友好。 另一个在企业中流行的协作工具。 Discord具有人们可以加入的服务器,并允许他们通过一系列方法(例如文本,音频和视频呼叫)进行通信。 这很有用,因为许多人可以同时加入服务器并相互发送消息。 尽管多次视频通话仅是高级会员的功能,但许多用户可以一次使用音频和视频通话。 从某种意义上说,这比现场会议要好得多,原因有很多: 方便灵活 图片来源:Dribbble 该工具可让您虚拟地聚集在一个地方,尽管只要有Internet连接就可以在世界上任何地方。 这意味着您可以在东京,在中国的同事以及在洛杉矶的团队中的其他成员休假,但仍然能够实时进行实时交流以讨论问题并做出远程贡献。 隐私设置范围 图片来源:twimg,左侧的圆圈全部表示不同的服务器,而标签是该服务器内不同主题的不同渠道 此功能使您可以灵活地邀请人们加入您根据不同圈子创建的特定房间。 因此,例如,在一间会议室中,您可以邀请项目中小组的每个成员并在那里讨论项目的详细信息。 然后,您可以在您的工作场所中托管另一个专门用于您的同事和老板的房间。…

七种致命废物:运输

本周,我想回顾一下前一段时间写的一个想法,以及最近在一些会议上我谈到的一个想法:七种致命的浪费。 有七件事会使您的软件团队减速,而学会征服它们是加快交付速度的关键。 这七种废物来自精益制造的原理,该思想起源于20世纪中叶的日本汽车工业。 与当今的软件行业相比,这似乎还有很长的路要走,但是这些经验教训同样适用于现代软件开发。 通过消除流程中的七种浪费,您很快就会发现交货时间有所缩短。 七个中的第一个是运输 。 这是材料从一个位置到另一位置的移动。 不难看出这将如何减慢制造速度-将工厂分布在两个地点显然会很困难-但是在软件传输中,通常很难看到浪费。 考虑团队之间的交接。 如果您的开发人员必须将工作交给测试团队(或个人),然后又由另一个人负责验收或签字,然后又要发布,则可能会浪费运输。 如果您曾经从事过“功能网球”,即某个项目在开发和质量检查之间来回反弹了几次,那么您将遭受严重的运输浪费。 减少此类切换的一种方法是树立协作精神。 鼓励开发人员和测试人员共同解决问题,并对解决方案建立共识。 另一种形式的运输浪费来自于移动代码。 部署,分支和合并都是传输的形式。 显然有必要-您需要能够部署事物-但降低部署成本至关重要。 如果要花费几分钟以上,那么它将对您的生产率产生重大影响。…