生产率 – 第427页小小书 XXshu

10个生产力提示

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为什么请假可以提高生产率

我们都会精疲力尽，无论您是为自己还是他人工作。但是，正如Amanda Abella提醒我们的那样，这不应该成为常态。问题在于，由于我们工作很多，很难避免倦怠。美国人平均每周工作34.5小时。与我们的欧洲同行不同，没有强制性的休假。例如，欧盟的《工作时间指令》保证了欧盟工人每年至少有20个带薪假期。但是，一些国家（例如法国，英国，瑞典，奥地利，丹麦，芬兰和卢森堡）提供至少25天或以上的带薪年假。虽然仅休假并不能总是防止倦怠或提高生产力，但数据发现，度过假期可以帮助您提高生产力。 “生产力，创造力，提出新想法并不是在疯狂的时间里工作的人，” Project：Time Off副总裁兼首席研究员Katie Denis说。 “这是一个超出日常工作范围的人。密歇根大学护理学院的教授凯瑟琳·波坦帕（Kathleen Potempa）说：“度假很重要，因为它们不仅可以补充思想，还可以减轻压力对身体的生理影响。” 仍然不相信该该逃脱了（或者我们需要更多证据来赢得您的老板）？让我们仔细看看为什么请假可以提高生产率。…

Zappos的Maggie Hsu的生产力黑客

如何通过创建简单而有效的系统来管理不断涌入的信息。许志安（Maggie Hsu）是Zappos的参谋长，Zappos是亚马逊以12亿美元收购的公司。多年来，Zappos一直是业界最好的客户服务之一，不断成为新闻。如果您好奇，可以阅读ZenDesk的案例研究，内容涉及Zappos体验：创建客户服务文化，Tony Hsieh自己撰写的HBR文章：我是如何做到的：Zappos的CEO为客户走向极限的过程以及业务内幕完整地总结了这篇文章，请查看The Insane Lenghts Zappos客户服务代表将前往。也许有人会想，这种“客户至上”的文化如何反映在最高管理层身上。事实证明，这不仅是一种需要普通员工坚持的文化，而且还需要包括Tony在内的其高管要坚持的文化。麦琪说，托尼将把他的电子邮件交给在街上遇到的一个随机陌生人（如果您想知道，那就是tony@zappos.com）。翻译：托尼的收件箱可能是“收件箱世界”中最恐怖的地方之一，每小时（甚至是几分钟）内不断不断地出现消息流！ hack＃1：Yesterbox Maggie共享的第一个黑客（可帮助Tony管理时间和收件箱）是一个名为“ Yesterbox”的电子邮件回复系统。用通俗易懂的术语来说，Yesterbox的想法是您今天只会回复昨天的电子邮件。这种回复方法具有三个主要优点。…

4.如何命名类别，渠道和标签

这将是漫长的。我们将讨论标记您的卡，渠道，组和类别。在我们开始之前，请记住，没有选择正确标签方案的诀窍，这完全取决于您-不管哪种方法对您有效。但是，在Channelkit团队中有两位信息架构师，我们确实有一种确定的标注方法，我将与您分享。类别代表“什么” 让我们看一下类别。为什么需要它们？好吧，因为有太多东西可以称为“链接”。今天，所有内容都有一个URL，但链接并不是我们感兴趣的。大多数时候，我们对链接背后的有形或无形事物都感兴趣。因此，让我们用它们的真名来称呼这些东西：文章，书籍，图像，联系人，博客，公寓，咖啡厅，商店，博物馆，白皮书，演员 -等等。这将构成您的知识，并使其更易于浏览。 Channelkit类别因此，要命名一个类别，请问自己自己正在保存或通常使用的东西是什么？答案是您的新类别的主题。其余的代表了它的意义保存卡时，您还需要将来使其可搜索。…

我们已经说完了—多任务不起作用

当今展会的新系列“数字鸿沟”使人们更加关注多重录音和注意力分散的问题点击观看视频到目前为止，您可能已经听说多任务处理对您不利。您甚至可能听说过它会大大降低您的生产率，甚至使您的有效智商降低10点。无论您是首先从我们这里听到，还是从今天的新系列“数字鸿沟”之类的众多消息源之一听到，多任务处理主题都已成为我们所有人关注的主流问题。但是，不幸的是，仅了解这些研究的结果并不能改变我们的生活方式常常使我们直接处于多任务状态的事实。从早上起床的那一刻起，我们就可以连接并进入数字世界-不断检查并响应天气更新，电子邮件，通知，电话，短信和嗡嗡声，直到出现在观看我们喜欢的节目时我们闭上眼睛为止睡前在Netflix上播放。这不完全是我们的错。正如麻省理工学院神经科学系的厄尔·米勒博士在上面的视频中解释的那样，我们的大脑一直在寻找新颖性。 “您的大脑进化了，找到了有价值的信息，从而找到了新的信息。因为这些信息可能对您的生存非常重要，”米勒博士说。我们的环境发生了巨大变化，但我们的大脑却没有变化。这就是为什么我们发现几乎无法抵御那些让我们知道有新信息在等待我们的铃声，哔哔声和嗡嗡声的原因。尽管我们的大脑发现多巴胺爆炸并立即带来满足感，但它会使我们放慢速度，降低执行手头任务的效率，甚至可能对我们的大脑产生持久的负面影响。在我们的设备不断吸引我们注意力的数字世界中，重新获得对您的注意力的控制任务似乎几乎是无法实现的。这就是我们创造自由的原因-不禁止或消除技术进步，而只是让您控制硬连接到您的大脑的过程。当然，我们专注于构建世界上最好的网站，应用程序和整体Internet阻止程序，但我们的主要目标是让您自由地专注于您选择的任何内容。

三分之一列表中的第一个-优先级

我们讨论了“三分法则”及其如何渗透到我们生活的每个方面，并且还发现了如何制作“三分法则”列表以将这些项放在一起以半优先级排序，从而使我们能够专注并有纪律处分完成在正确的时间完成正确的工作。但是，我们没有谈论如何优先考虑该三分列表中的项目。在该列表中，我们需要学习选择一个。最初只有一个。当我们选择一个时，我们就能变得清晰。越来越多的关注使我们能够及时完成行动。这项成功的成就是我们处于所处位置的原因-因为我们需要有效。克里斯·周（Chris Chow）在《 Unsplash》上的“什锦斧头和刀具” 优先级并非总是一个猜测，并且可以根据您如何设置优先级将其确定为艺术。通过了解必要的细节和可能的选择，人们可以使选择过程更强大，并为您正在处理的项目列表之外的其他项目创造更多价值。您怎么知道下一步该怎么做？没事吗直觉？先照顾好吱吱作响的车轮吗？试图让最喊最多的人或客户安静下来？选择其中任何一项都可以考虑优先级，但是每一项都是灭火。…

当流程自动化适得其反时

人们喜欢过程自动化。但是，做错了，那可能是灾难性的。教计算机来完成一个人的工作是对的，对吧？不是给我的我将向您介绍我的经验：为什么我随时都想停止拯救我的团队；以及从冰箱中以某种方式学到的最佳实践。不要自动节省时间我知道这在直觉上是错误的。这不是重点吗？我以为是。想象一下日常的CRM任务，例如将机会连接到自定义对象并复制某些字段。假设该过程需要2分钟左右的时间。假设每个人每天平均要做10次。这种问题经常给我带来。为什么不呢？以这样的速度，每个团队成员每周仅花一个小时以上的时间就完成这项任务。乘以团队成员数。痛苦的，漫不经心的忙碌！…

如果您不进行时间跟踪，则您不是在管理代理商

大约4年前，这些天，我参加了Google希腊组织的圣诞晚会。我离开Google不到一年，创办了自己的数字代理。在这几个月中，我设法组成了一个由4人组成的团队，为我们提供了一个办公室，并开始为各种客户工作（包括Workable，当时该产品已经推出，现在是世界上最受欢迎的招聘软件）。业务发展迅速，我们几乎无法跟上。在聚会上喝酒并进行各种非正式讨论时，我偶然发现了Giorgos Vareloglou（希腊最成功的数字代理公司的共同创始人，iProspect的前业务发展总监）。 Giorgos在问我业务情况如何，有时问“你在做时间跟踪吗？” ，我回答我不是。然后他说： “明天开始做时间跟踪！” 。这是我收到的对我的机构产生影响的最重要的建议之一。代理商要卖几个小时。期。我们之所以没有追踪我们的时间，是因为我最初认为我们是在出售价值。我之所以这样想，是因为我对客户收取费用的方式有偏见。那时，我们主要从事Google AdWords管理，此服务的通用定价模式是按每月广告支出收取一定百分比的费用（例如媒体支出的10％）。…

实际学习编码。坚韧不拔：

步骤1（或可能是步骤3）。扔掉鼠标。学习网络开发是一项不小的努力。要学习的东西太多了，花了很少的时间来学习它，反正一切都改变了。的确如此，本质上并没有“捷径”，但是肯定存在公理，并且有用的提示使流程变得更容易。或者，您可以购买任意数量的经过深思熟虑的标题的书籍，例如下面的书籍。至此，我们都研究了从哪里开始，遵循哪种语言或方法或路径。可能看了一些youtube视频，或看了一些其他博客，这些博客深入探讨了语法和方法以及一大堆其他术语。或者，也许您已经购买了上面的书，而您想知道为什么仍在阅读此博客文章。退一步-在进行所有研究之前，有某些方法可以使自己为成功做好准备。在讨论编写代码之前，我们需要做一些准备工作。快捷方式，如果您愿意。这导致我==>扔掉鼠标。或者至少断开它。我们要训练的第一个肌肉记忆包括在不离开键盘的情况下导航计算机。节省时间，省力。曾经用鼠标做过的事情，我们想用键盘快捷键（又称键盘命令）来完成。如果这对您而言不是新闻，并且您是执行（Mac）命令的老手，请多多包涵。…

星期五下午肮脏的柴：旅程

图片来源：我的iPhone 6+；咖啡信用：Cadence 12:32 pm： *完成最后一滴脏柴* 12:33 pm：我心满意足地叹了一口气，开始打我的特浓咖啡手指。中午12:40：我向咖啡店的工作人员热情地告别，然后反弹到我的车上。 12:50 pm：我高兴地允许某人拉出我的面前，思考我们应该如何真正彼此友善。头部开始摆动。 12:56 pm： “我想告诉你，勇敢！！”我在回办公室的路上尖叫着在车上唱歌Sarah Barreilles。这就是生活的感觉！ 1:20…