提示3:使用Outlook 365和Highrise跟踪电子邮件

这是我们的支持团队多次从客户那里收到的问题:

如何使用Outlook 365和Highrise跟踪电子邮件? 有自动化吗?

答案是肯定的。 您可以使用Outlook 365自动对收件箱地址进行密件抄送(Auto BCC),以备外发电子邮件,并将收到的电子邮件自动转发到您的收件箱地址。

使用Outlook 365自动转发

首先,抓住您的保管箱地址,然后向其中添加+fw规则。

保管箱地址规则如下所示:

dropbox+fw@yourdropboxaddress.highrisehq.com

复制此地址。

现在,登录到您的Outlook 365或Exchange帐户。

点击Settings icon, go to Your app settings > Mail

接下来,转到Accounts > Forwarding然后使用+fw转发规则输入您的保管箱地址。 确保已启用“ Start forwarding

现在已启用自动转发,并且您可以将测试消息发送到与Outlook 365或Exchange一起使用的地址。

测试消息将到达您的高层收件箱(早安)。

使用Outlook 365自动密件抄送

初始步骤在这里也类似。

拿起您的保管箱地址并复制。 无需在其中添加+fw

它应如下所示:

dropbox@yourdropboxaddress.highrisehq.com

现在,登录到您的Outlook 365或Exchange帐户。

点击Menu标签,然后转到Admin部分。

转到Admin center ,然后单击“ Exchange .

单击mail flow和加号图标以添加新规则。

为您的规则命名, Apply this rule if ...完成“ Apply this rule if ...然后Do the following ...选项。 确保将“收件箱”地址添加到“ Bcc the message to部分。

保存您的设置并测试一条外发消息,以确保它最终出现在您的Highrise帐户中。

对如何设置有疑问吗? 在此处与我们的支持团队联系