生产率 – 第428页小小书 XXshu

5个用于智能PM的路线图工具

每个项目都需要一个路线图。而且，很长一段时间以来，我一直使用Excel，PowerPoint或Word（按此顺序）来创建这些路线图。不，认真一位前老板曾告诉我，“ Microsoft Excel可以完成所有工作！”。我认为我非常认真地对待它-我出汗，坚持不懈，并掌握了Excel的一些技能。但是与此同时，我从来没有想过为什么必须使用电子表格和演示文稿作为路线图。跳到一年前，当时我看到一位同事在做令人惊奇的事情。他在战略会议上听了每个人45分钟的声音，拿起笔记本电脑，开始轻敲键盘。 15分钟后，他向我们展示了我们刚才讨论的所有内容的可视化地图。我被吹走了；花了我一两个小时才能在电子表格中执行相同的操作！因此，我在寻找用于创建项目和产品开发的可视化路线图的更好工具的高低寻找。经过一年的研究，我设法选出了一些不错的人选，在这里没有特别的顺序。啊哈！图片来源：啊哈！由产品经理为产品经理制作，啊哈！…

用精力消磨时间

诺埃尔·安杰洛·韦勒尔时间是宝贵的资源，一旦被使用，时间就会消失。它继续以不可阻挡的方式流动着，流逝的奢华和诅咒似乎无止境且有限。每天给每个人有限的时间来完成他们的任务，结果他们会感到过度劳累，并且精疲力尽，无法满足日常生活的需求。一天之内要完成尽可能多的工作的压力很大，这迫使人们移动和奔忙。不幸的是，有时这种压力反过来使人陷入停顿，一时的闲置和资源的浪费：未使用的时间是浪费时间。这是一个主意：管理能量而不是时间。让我们考虑一下。时间无法控制，只能向前发展。它也很有限，因为我们还没有发明任何可以打破当前24小时阈值的方法。每天我们都想方设法提高生产力，因此我们尝试在24小时内完成所有活动。这是满足我们日常活动配额的一种久经考验的方法，因此我们甚至发明了可以尽最大可能正确地做到这一点的方法，即时间管理。时间管理是完成某项活动或任务的系统时间分配。简而言之，我们将在24小时内竭尽所能。的确，它背后有一个很好的概念，因为作为有限的资源，应该谨慎地使用时间。但这就是全部吗？当然不。我们正在使用另一种资源来完成通常在雷达之下进行的任务，那就是能量。…

始终闭环—不管结果如何

在2010年夏天，Sameer，Nandini和我以及Shashank和Abhinav赶上来，仔细考虑了Practo的种子轮加注茶。在Shashank和Nandini制定Practo的品牌重塑战略（包括更改名称，新徽标，新调色板等）的过程中，这种情况一直持续着。班加罗尔的拉吉古达寺附近的酒店。该公司发展迅速，得到了早期客户的好评-净，所有有关Practo增长的指标，都向上！我们认为1-2亿印度卢比（15万美元至25万美元）之间的数字将是理想的，这将帮助公司迈向下一个增长轨道。做了一个甲板。 Sameer，Nandini和我散开了。当Shashank和Abhinav追逐他们的rolodex时，Sameer，Nandini和我也在追逐我们自己的。我们大概打了40-50次。天使，风投，早期，晚期，成长阶段，老年阶段，退出阶段，就这样命名。除非有几个，否则我们没有参与者。记得那是2010年。那一年，Flipkart每月仅实现50万印度卢比（合1万美元）的在线销售。 AFAIK，Binny和Sachin仍在自己交付订单。亚马逊印度的电子商务部门仍处于起步阶段。是的，2010年是印度科技繁荣的萌芽年，就在七年前。我们在筹款方面进展甚微。我们让Shashank看到了Practo会成为什么样子的梦想，但是感觉这辆车即将下线时会遇到起步麻烦。我们写信给许多投资者，到他们的办公室露面，有时好像我们是Shashank和Abhinav一样投球。其中一个会议通常很有趣，当一位投资者站起来问我们这笔资金的“委托”是什么时。…

收件箱在任务管理和记笔记方法中的作用。

在每个任务管理中，您可以创建“ n”个列表和项目，以使您的工作更简单。但是最上面的列表应该是INBOX。在收件箱中，您将转储所有内容。这是每种任务管理方法的第一步。您需要为所有事物提供一个垃圾场，并且您的脑海中正在发生更多事情。要保存重要的文档，Web剪辑，要观看的视频，要阅读的书籍等，所有这些都需要收件箱。当然，您可以随时在各自的列表中添加任务，但这并不是要提高生产力。生产力不会使您不知所措而陷入例行工作。将所有内容添加到一个列表中总是更好。您需要一个可以轰炸任务和大脑中发生的事情的空间。如果记下职责之间的时间间隔甚至是20秒，您很可能会忘记思路。有时您可能不知道或没有时间添加基本文件，可以在“重要文件”列表中说出您的“汽车保险”副本。只需将文件保存在收件箱中，就不必担心会忘记它。这是除了实际完成任务之外最令人兴奋的部分。晚上抽出15分钟，对每项工作进行分类。我每天都有时间专注于这一切。在那段时间里，我变得很有创意，可以管理任务并提出不同的生产方式。…

写下来

我听过的最好的生产力提示之一是：•如果您必须告诉两个不同的人同一件事，请写下来。您肯定会第三次说出来，如果您写下来，可以节省一次，只说一次，就可以发送给别人。我认为可能是斯科特·汉塞尔曼（Scott Hanselman），他在2012年首届那届大会上发表了他的生产率主题演讲。我非常喜欢这个概念。写一次，任何地方阅读。我儿子出生时，我开始遵循这种做法。我记述了他的古怪举动。我没有发送家庭电子邮件，而是开了一个博客。当我的女儿加入我们时，我又开始了另一个。编写这些故事使我省却了记住它们的麻烦，而且我也不必怀疑我是否将它们发送出去了。如果我想讲述这些故事，我总是可以转发链接。我很久以来一直担任团队领导角色，多年来，我一直使用这种技术为团队生成文档。我提出了一份简短的文档清单，即使在被要求提供正式的项目文档之前，我总是会得到这些文档。您可以并且应该记录的内容，因为您当然已经多次说过：开发人员设置文档 -每个团队都会有新成员加入。有时它们是临时添加的，有时它们是永久的。…

如何获得焦点：使多任务处理成为过去

让我们面对现实，多任务处理是一个神话。我在那里说了。在履历表上自豪地列出疯狂的多任务大师技能的日子已经过去了。我曾经为自己出色的多任务杂耍能力感到有些骄傲。您一次可以旋转几张盘子？我知道，我知道，这听起来令人印象深刻。我们仍然坚持这个想法，但是它已经变成了恐龙。现在该把它留在过去了。现在该前进并停止多任务了。你准备好了吗？！首先，我们的大脑实际上并不是多任务的。震惊，我知道！实际上，我们的大脑正在执行切换任务。就像在频道上冲浪一样。您可以一次在两个节目之间来回切换，在过渡过程中丢失每个节目的片段，时刻。当然，您在很大程度上掌握了故事情节。这并不意味着您不会丢失查看完整图片所需的关键细节和信息。您无法与其中任何一个进行互动。…

顺势而为-高度关注的状态

昨天，我参加了我的首次企业家技能分享会，并希望通过介绍“ 四日的潮流浪潮”来继续这一知识传授。这是一种由出色的踢屁股健身教练/自我启动者Summer Huntington创建的用于引导您最有效和健康的自我的策略。 1.自我保健我知道，我们千禧一代对此很着迷。为了防御，整日坐在笔记本电脑上工作要求我们首先照顾好自己的身心。无论您处于良好和健康的心境中，都可以锻炼，做饭，walking狗或结识朋友。 2.研究为了优化工作时间，在工作之前分配时间进行研究很重要。无论是在IBM Watson上观看youtube视频还是阅读最新的产品评论，我们都有一直在寻找的意义。这将有助于使您头脑清醒，同时使您感到知识渊博且能力强。 3.生产力研究之后是生产力，您可以在其中完成当天的分配工作。在开始工作之前，照顾好自己的身体并研究一下自己的想法，可以让您不受干扰，从而提高工作效率。 4.创造力…

排名前7位的定性数据分析工具

使用访谈和焦点小组收集数据后，可以使用许多工具来分析数据。 1. NVivo 11 ：这相当容易使用并且直观。它具有广泛的功能，例如与社交媒体集成的选项，Evernote（一个存储想法的地方），EndNote（参考管理器），SurveyMonkey和OneNote。您不仅可以使用该软件进行定性分析，还可以进行文献综述。但是，新的Starter完全许可价格昂贵，为390英镑/ 700美元，包括可选的附加功能，例如在线培训课程。 2. Atlas.ti ：Atlas.ti允许您同时处理许多文档并进行链接，并具有一系列可视化显示数据的选项，可以使用地理数据并导入在线调查数据。对于学生许可证，两年的费用为65英镑/ 99美元；对于商业许可证，单个许可证的费用为1,380英镑/ 1868美元…

掌握grep

我们中的许多人都使用grep来翻阅我们的珍贵物品。使用这些grep技巧，可以节省时间和其他可能重要的资源！就像放大镜一样摘要关于grep这篇文章真的很长，但是您可能可以在一分钟之内通读这些要点，它们总括了当您使用man grep时看到的内容：使用--color=always或--color=auto突出显示行匹配的原因使用-A ， -B或-C显示上下文（匹配之前/之后/周围的行）使用-c ， -o或-l限制显示的信息使用-v获得逆选择将--include / --include-dir与文件/目录名称或模式（白名单）一起使用将--exclude…

如何创建授权愿景委员会

注意：这最初发布在 Jackcanfield.com上创建自己的愿景板想法和示例非常有用，并且鼓舞人心。我设计这篇文章的目的是向您展示如何制作自己的视觉板以及如何使用它们来最大化您的可视化实践！这些简单的设备也称为梦想板，是您可以使用的最有价值的可视化工具之一。鼓舞人心的拼贴画可作为您未来的形象-一个明确的例子，想法或代表您的去向。它们应该代表您的梦想，目标和理想的生活。您的大脑将不知疲倦地工作，以实现您在潜意识中的陈述。当这些陈述是对您目标的肯定和形象时，您注定要实现它们！ —杰克·坎菲尔德通过用图片和图像表示目标，您实际上会增强和刺激情绪，因为您的大脑对视觉刺激有强烈的反应……而情绪是激活吸引力定律的振动能量。 “一幅图片值得一千个单词”这句话在这里确实是正确的。如果您已经定义了自己的梦想，那么现在就可以从视觉上说明它们了。什么是愿景板？视觉板是一种可视化工具，是指用于构建代表您的目标和梦想的文字和图片拼贴的任何类型的板。它们可以从专业供应商处购买，也可以用软木或海报板制成。通过将目标的视觉表示放在一个空间中，您可以轻松地频繁地对其进行可视化。…