生产率 – 第422页小小书 XXshu

Trello vs.Jira：2018年新详细评论

您是否正在努力确定Trello还是Jira将帮助您更有效地跟踪项目？是否希望了解有关每种工具的更多信息，以确保您为团队选择最佳解决方案？因为，让我们面对现实，因为两者之间有很多相似之处，所以选择似乎几乎是不可能的，对吧？幸运的是，Trello和Jira之间的许多细微差别使每种工具对于各种用例都更加有用。在本文中，我将比较Trello和Jira ，并为您提供做出正确选择所需的所有信息。具体来说，您将学习： Trello和Jira之间的异同每种工具的理想用例 Trello vs. Jira的最佳附加组件因此，让我们开始吧。特雷洛 Trello是一种敏捷的项目管理工具，可让您直观地组织团队的项目。在Trello中，您可以为团队创建与项目相关的板，为每个项目构建列表，并为项目中的每个任务添加卡片。然后，通过单击各个卡片，您可以上传文件附件，添加评论，指定截止日期等等。资料来源：trello.com…

你会喜欢罗洛的十个理由

当我们介绍Rolo时，我们告诉您，我们构建Rolo可以帮助您提高生产力。在过去的几个月中，我们为Rolo添加了许多功能，同时保持了非常易于使用的功能。因此，Rolo现在已成为个人和专业用途的极其强大的工具。 Rolo有很多事情可以做。我们构建了其中一些功能。当用户发现使用Rolo使生活更轻松的新方法时，我们也感到惊喜。这是您会喜欢Rolo的十大理由。 10.一切都在一个应用程序中 -联系人，拨号程序，通话记录，短信，便笺，提醒以精美的包装在一起。 9.出色的UI和UX — Rolo是最小设计和强大功能的完美结合。观看五十秒钟的视频，您会明白我的意思。 8. EZ添加 -添加联系人非常容易，您不必再将其推迟。 7.联系人合并 -Rolo自动合并重复的联系人，并提供合并看起来相似的联系人的建议。…

关于滥用电子邮件，或“冒充他人的工作和照顾”

它让我想了太多次：为什么从一开始就没有将Internet设想为3D工具，所以我可以进入电子邮件并踢另一方编写它的人……但是让我们从头开始…… 电子邮件已经成为一种非常强大的通信工具，无论是工作还是娱乐。您最终可以轻松传达您的信息，而不会立即打扰另一边的人。它已经成功地通过了当时的阶段，在90年代仍然是“非正式”的沟通方式，被人们轻易接受，并已被广泛接受。再说您的互联网已关闭，您没有看到它，等等都是无效的。但是，这也要付出代价。最近有人说，一种技术如果不能被滥用，就没有前景。让我先说一下我认为是电子邮件起点的内容：＃1不及时回复电子邮件是不礼貌的＃2无法忽略通过电子邮件收到的来自其他人的请求＃3同意使用电子邮件仍需确认-提醒，电话… 您可能在猜测粘贴时态是有原因的。您可能会立即看到为什么＃3听起来错了—确实如此，但这已经成为过去，所以我不再赘述。因此，让我们专注于其他两个。＃1多年来，电子邮件流量已大大增加。添加营销材料，促销活动，家人，同事，合作伙伴，客户，等等。。。有时候，收件箱太满了，以至于无法实际回答所有问题。 “那只花了您10分钟的时间”这一行的论点是行不通的，也不需要天才就知道为什么。另外，电子邮件只是交换信息的一种手段，尽管它实际上是工作活动的很大一部分，…

如何平衡自由职业与全职工作

Nick Morrison在Unsplash上拍摄的照片将自由职业与全职工作相结合是一门艺术。与其他任何事情一样，这需要实践，反复试验和认真的时间投入。自由职业，尤其是作为一名作家，不仅仅在周末写几篇文章。在实际撰写之前，有很多事情会花费您数小时的时间，而当您将工作与9–5的工作平衡时，这是充满挑战的。在甚至开始撰写之前，您必须通过建立作品集，创建网站，寻找机会，推销编辑器或提交申请，并最终开始研究，撰写和编辑过程来建立信誉。如果您没有很多时间，那么需要花很多时间。很容易不知所措。您需要做一些关键的事情来平衡两者：时间管理正如您刚读过的书，并且可能有第一手经验，您的时间有限。因此，您必须有效地管理时间。首先，您应该确定要花在工作上的时间。下班后你会写吗？在早上？只在周末？一个星期多少天？…

在Gmail中管理收件箱超载的简单解决方案

我们都收到太多电子邮件。紧急消息掩盖了太多重要消息。我们通过丢球让人们失望。就我个人而言，我错过了很多有趣的机会，因为我没有足够快地回复。到目前为止，我已经尝试了许多用于管理收件箱的解决方案：从诸如Sanebox和Gmail内置过滤之类的应用到诸如Inbox Zero和Yesterbox之类的系统，应有尽有。这些都不是我真正想要的那样。直到最近，我发现一个非常简单的解决方案来管理收件箱中的溢出。我的收件箱中的大多数杂物是由新闻通讯，通知和各种交易电子邮件造成的-有些是通缉的，而有些则不是。问题是，实际上所有这些电子邮件都具有（或应该具有）退订的方式。在大多数国家/地区，这是商业电子邮件的法律要求。一种简单的解决方案是过滤掉所有包含“取消订阅”一词的电子邮件，并将其定向到它们自己的文件夹中。 1.在Gmail中，搜索“退订” 6.完成！现在，所有包含“退订”一词的电子邮件都将跳过您的收件箱，直接进入“自动”文件夹。您会在Gmail侧边栏中找到它们。从收件箱中清除重要邮件后，我每天都会浏览此文件夹。通过从此过滤器中排除一些重要的电子邮件等，您可以轻松地继续完善此方法。…

排名前5位的Chrome工具可提高您的工作效率

让我们承认这一点，就工作而言，我们努力保持井井有条。但是，在管理初创公司时，有时我们无所不在–是与潜在的利益相关者组织会议，还是在收件箱中管理数百封未读的电子邮件。将一些组织带入我们的日常工作应该是一个优先事项，尤其是因为它直接影响我们的生产力。根据Stat Counter的统计，我们将近90％的时间都花在了互联网上，并将近61.5％的人使用Chrome。因此，我们为您提供了chrome扩展程序的完整列表，以帮助您在竞争中取得领先，有条理，并最终提高您的生产率，从而为一天中的啤酒腾出时间。条纹对于Gmail用户而言，Streak可能是最高效的销售工具。它充当个人CRM工具，可根据交易阶段组织您的整个收件箱，并帮助您跟踪电子邮件。此外，同步您的日历和CRM。 TL：DR 简介：效率和生产力对于任何初创公司都至关重要。但是很难同时完成每一项任务，因为要同时管理一百万个事务。解决方案：Google chrome扩展程序可提高生产率。解决工具：连胜，报告，待办事项，Datanyze和Adapt 适度的通过更好地了解您的客户来销售更多产品。…

提示5：通过电子邮件添加任务

您是否知道可以使用Highrise通过电子邮件创建任务？这样可以节省您打开Highrise帐户，单击“ New Task,并输入任务主题的时间。您可以直接从电子邮件客户端直接创建独立任务或添加电子邮件和有关该电子邮件的任务。观看有关其工作原理的简短示例：或按照以下步骤操作：转到帐户的“ 我的信息”部分。如果您是管理员或用户，此链接将位于帐户右上角的“设置”部分下。帐户所有者可以在帐户右上角的“帐户和设置”部分下找到此链接。 2.在页面的中间，您在主要保管箱地址下方，找到标题为创建任务保管箱地址的部分。 3.这些保管箱地址用于创建任务。有两种类型： i）发送到dropbox + date的任务将创建与电子邮件相关的任务。…

太多了吗？跳房子计划您的一天

根据紧急和重要的事情，有一种众所周知的方式来决定做什么。它被称为艾森豪威尔（Eisenhower）盒子-我认为它是有缺陷的。这就是为什么，以及如何将其变成一种更好的新方法来处理任务和计划您的一天。（有关更多有用的详细信息和示例，请参见本文的较长版本。）从清除电子邮件到竞选总统，您的工作清单上有太多东西。您应该做什么，何时以及如何做？艾森豪威尔（Eisenhower）方框图可帮助您确定：艾森豪威尔礼盒对于任何任务，请考虑它是紧迫还是重要，并且该框会告诉您如何处理它，如下所示：重要和紧急（绿色）：需要尽快采取行动的事物，例如重要的会议/电话/电子邮件，紧迫的期限和危机。就像盒子上说的，你最好去做。重要与非紧急事件…

学习项目估算的简便方法

准确估算完成工作需要多长时间的能力听起来并不漂亮，但我认为这实际上是一种超级大国。我可能无法说服您。实际上，我什至不会试图说服您。我只是说，这是改变游戏规则的，我建议您随着时间的推移学习它。但是如何？我刚被问到这个问题- 塞巴斯蒂安我很喜欢阅读《超级预测》，这促使我改变了一个旧习惯。过去几次，我试图保留一个电子表格，在该电子表格中我也可以估算任务的时长，记录任务所花费的时间并比较估算过高/估算不足的情况，以提高我的预测能力（并建立关于很长的时间）。每次前后的所有写作努力都觉得这使我放慢了脚步，我停了下来。我想重新开始，因为我认为这是我要养成的基本习惯。您是否做过类似的事情，或者您对最佳行动方案有何建议？干杯！ AJ 先生，我是个共同的朋友。我认为，实际上，有一种简单的方法可以学习此技能。一周开始时大约需要一个小时，每天需要不到五分钟。…

任务和日历都集中在一处。

我的工作流程是（过去）每天晚上，我都会查看任务列表，并查看当天的剩余时间。通常，我会将每个任务推迟到以后。但是，这已经成为一个问题。这样，我每天都盲目添加更多工作，而无需检查工作量。这就是我开始使用日历的时候。现在，我可以看一下每天工作量较轻的地方，而将工作量较轻的任务推迟一天。我的问题现已解决！所以我认为。无论如何，将我的任务放在一个应用程序中，并将事件放在日历中，我现在在同一件事上有两个不同的位置（例如，在待办事项列表应用程序中名为“ 清理后院”的任务和一个日历事件，6p-7：30p ，标题与任务相同，在我的日历上）。因此很快出现了另一个问题。如果我想推迟日历事件，则必须在待办事项应用程序中查看任务的详细信息，以确保我不会将任务推迟到其截止日期之后进行（因为日历仅以Clean Backyard作为标题）活动，而任务的其他内容如截止日期）。每当我想通过待办事项计划一周时，都会在待办事项和日历应用程序之间进行切换。现在有什么我发现有一个应用程序成为与我的情况最接近的解决方案。…