播客:与Joshua Zerkel一起组织

如果您一直关注Evernote(或此博客)已有一段时间,那么您可能不止一次遇到Joshua Zerkel的名字。 作为Evernote全球社区和培训总监,Josh环游世界与客户见面并运行Evernote的社区计划。 但是他还是一位认证专业组织者,对我们如何更好地控制自己的工作和生活有着深刻的见解。 在由两部分组成的对话的前半部分中,乔希(Josh)揭示了组织沮丧感的隐藏源头,提出了一种控制混乱的简便方法,并告诉我们他最初是如何完成如此出色的工作的。 要收听完整的采访并订阅将来的“记笔记”,请转到iTunes,SoundCloud或Overcast。 我在 Business Insider 的最近一篇文章中看到了您的名言 :“生产力是组织的一个很好的副产品。 真正的区别在于您在工作中以及实际上在生活中的感觉如何。”我们倾向于过多地关注产出和数量,我想知道我们是否忽略了更基本的东西。 我要说的是,根据我多年来与员工在生产力和组织方面的合作经验。 没人像我这样的生产力顾问来对他说:“我想让自己一生变得更有力量。”他们说的是,“我的桌子上堆满了纸,”或者“我有成千上万的数字文件,我想解决这些问题。 我想让这些问题得到控制。”实际上,这就是失去权力的感觉。 在工作或生活中丧失权能将使您始终处于困境,直到您将这些事情控制住为止。 对我来说,组织起来或提高生产力的真正好处是增强能力的感觉,“我已经控制了这件事,这对我来说是充满挑战的。”一旦有了这种增强能力,就可以做得更好。 你感觉好点。…

软件开发中的时间管理矩阵

如果您在行业中工作了一段时间,您可能知道通常会有不同类型的请求来自客户(或您的PM,或者,嗯,有时是您的创始人/总裁/ CEO等),但我们只打给您为了简单起见,他们也是客户)。 这些请求中的一些请求的优先级较低或正常,而其他请求则是紧急的(这包括超级紧急的请求,直到完成后才回家)。 有些对您和您的应用程序的大多数最终用户非常有意义,另一些似乎像某人在拖延运动,或者像是市场营销人员在集思广益时喝了太多咖啡。 但是,在该领域工作了几年之后,您有时会觉得这些类型是如此典型,甚至特定于软件开发。 但是真的吗? 艾森豪威尔决策矩阵 您只需要不时重读一些书,对我来说,其中一本是斯蒂芬·科维(Stephen Covey)的《高效能人士的七个习惯》(1988)。 它的重要部分专用于所谓的艾森豪威尔决策矩阵(又称时间管理矩阵)。 让我们快速地了解所有内容。 Rorybowman撰写-自己的作品,公共领域,https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid = 2135450 因此,这是一个2×2矩阵,将您可能必须执行的所有任务划分为四个组(象限),具体取决于它们的紧急程度或紧急程度以及重要或不重要。 本质上,它看起来像这样(有关某些示例任务,请参见图像): 紧急且重要:这是需要我们立即关注并为实现我们的目标而努力的目标(无论这些目标是什么)。 简而言之,这里就是您的危机和截止期限的所在地。…