生产率 – 第387页小小书 XXshu

新年的5条指导原则

当我看到越来越多的人在思考新的一年并发布他们想要实现的目标时，我决定花一些时间思考刚刚结束的一年，思考我一生中发生的好事和坏事。这不是一件容易的事，要转换工作岗位，从一次重大的膝关节手术中恢复过来，远离我的家人，但总的来说，这很棒。既然所有处理都已经完成，并且受到我的朋友Tom Krcha编写的Adobe XD指导原则的启发，这是我接下来365天的清单。我称之为：新年5项指导原则。 1.每次都出色的执行力。有时候，您精力充沛，兴奋而充满能量，可以完成工作。但是有时您会因当前任务而感到疲倦，分心或没有真正的动力，想要专注于其他事情，例如电子邮件或较小的任务。也许是因为他们给人以成就感，所以回复了X封电子邮件，而无需进行深入思考。对于新的一年，我想更加专注于卓越的执行力，每次完成每项任务。可以通过使用语法检查我写的文字来实现。可以通过在完成某事之前要求人们提供反馈；这可能是因为花费额外的时间在给定项目上再次通过。我的女儿玛雅（Maya）非常专注于正确进行滑板运动。 2.坚强。去年，有时候我太透明，太开放了，几乎就像信任世界和每个人，这可能是一件好事。…

重温生产力习惯

生产率提示非常受欢迎。 “是时候去不同了” Don热衷于帮助专业人士和组织跟上并适应我们所处的瞬息万变的商业环境。 “你是做什么？” 与唐连接！ LinkedIn，Flipboard，Twitter，Snapchat 这个故事发表在中等规模最大的企业家精神出版物The Startup上，其次是339,876+人。订阅以在此处接收我们的热门新闻。

宾客格伦·帕施（Glenn Pasch）的《前沿》现场领导力课程

和我一起，本周在The FRONT上是才华横溢，才华横溢的Glenn Pasch Glenn Pasch是PCG Companies（一家Inc 5000公司）的首席执行官，该公司专门致力于帮助经销商培养合格的购物者。作为数字营销方面的专家，他曾在CBT新闻，《经销商营销》杂志，《汽车成功》和《汽车新闻》中获奖。他是两本书的合著者，包括《数字时代的汽车销售》和《联网营销的力量》。确保并查看“实时领导力课程系列”的重要补充 — – 与我的新朋友格伦·帕施（Glenn Pasch）进行的精彩对话和精彩访谈。他为丈夫和父亲而感到自豪，并且他是一位成功而成功的商人。您会在整个对话中看到Glenn是动手的领导者和培训师，并且是业务流程方面的绝对专家。他的工作全是培养人才，进行辅导，然后继续建立和建立责任制。当我问他关于决策以及他每天或每月做出的重要决策时，对我而言最引人注目的部分对话。…

规划师如何改变我的生活

像许多上班的妈妈和企业家一样，我按工作清单生活。实际上，我有三种不同的待办事项清单，但是直到最近我才精简了这三项以提高工作效率。但是改变生活的人是我每小时的计划。免费的每小时可打印每日计划模板[PDF] 哦，如果您在这里免费获得每小时可打印的每日计划模板PDF，请单击此处。为什么需要每小时的每日计划我有三个（是三个）待办事项清单。我曾经只有一个。我会写下当天，该周需要做的事情，或者只是我想做的事情……在将来的某个时候。是的，所有这些东西在同一页面上混合在一起。我以为自己的笔记本和所有笔记都非常高效，但事实并非如此。直到四月份，我听到艾米·波特菲尔德（Amy Porterfield）的《在线营销》（Ond Marketing）轻松播出的播客第126集和《学习做成为》的埃里克·佩里（Eric Perry）之后，我才决定改变自己的方式。对于某些人来说，拥有三个不同的待办事项列表或计划者听起来有些过分，但这使我可以在更少的时间和更少的压力下完成更多工作。这就是我的方法。长期计划者…

Alfred，生产力的忠实伴侣

Alfred在我推荐给OSX用户的应用程序列表中排名第一。您可以将其与Spotlight进行比较，但是Alfred的免费版本提供了更多功能。阿尔弗雷德（Alfred）是类固醇的聚光灯，但是一旦配备了Powerpack，那就更好了。有很多文章可以帮助您从Alfred入手，但是在本文中，我想重点介绍我最喜欢的工作流程。我每天使用它们。它们节省了时间，也大大提高了我的生产率。工作流程 Alfred提供了一些现成的功能，您可以通过工作流进行扩展。从Wikipedia中的简单搜索到与Spotify的复杂集成。工作流可能与Mac上预安装的应用程序集成在一起，或者可能添加了全新的功能。我将提到的某些工作流程与我作为软件工程师的工作直接相关，但是我希望即使您从事不同的职业，您也会从中获得启发。 JetBrains：开放项目由于我使用不同的编程语言来从事不同的项目，因此我拥有多个IDE。一旦我开始使用PHPStorm，就没有回头路了，现在我可以使用他们的所有产品。问题是当您需要在每个项目中的项目之间切换时。单击“ 文件” ，然后单击“…

利用外包来提高生产力

在当今的市场环境中，组织面临着前所未有的挑战，例如经济不确定性，激烈的竞争，快速变化的消费者行为，有时还有监管要求。尽管竞争格局不断变化，但组织仍在不断地将其核心竞争力与其他业务职能结合在一起，从而导致分心，并避免了原本可以用于生产性更高的企业的精力和资源的浪费。但是，热衷于增强竞争优势的前瞻性组织正在利用外包作为提高生产率和优化价值的战略工具。这有助于将重点缩小到核心业务领域，更清晰地设置优先级，从而提高组织效率和生产力。为什么要外包业务流程提高效率将您的业务流程外包给可信赖的合作伙伴可以提高生产率。您将能够利用现有的资源库，而无需进行大量的投资来自行获取这些资源。通过这样做，您可以优化价值并降低风险。增强核心能力分散处理某些任务的注意力，您可以通过将精力和资源适当地分配到主要业务领域来增强核心竞争力。加快上市时间在瞬息万变的市场环境中向竞争对手发布新产品的重要性不可过分强调。通过外包访问的外部协作将加快从开发到发布的产品开发过程。利用内置专业知识您不再需要在招聘和培训上进行大量投资。…

5个最佳初创企业免费应用程序，2018年

维德亚德 Vidyard是Google Chrome扩展程序，可以捕获视频并为您上传视频。在这里，您可以共享视频链接，也可以将其直接上传到Gmail电子邮件或您的YouTube频道。只需单击一下，您就可以捕获屏幕上正在发生的事情的视频和音频。您确实需要强大的互联网才能正常工作。作为一家技术软件初创公司，我们主要将其用于向客户进行演示，以向开发团队展示错误。与文字截图相比，视频可以更好地讲述用户正在查看或应该看到的内容。要查看其工作原理的示例，下面是我们最近为潜在的初创客户制作的视频示例：https://share.vidyard.com/watch/Qwm9VwRj5udCNZ74Evwd86 HelloSign 这是签署合同的数字方式。您可以从www.hellosign.com免费使用网络版本。关于这个粉丝的最爱的一件整洁的事情是，您可以在几次单击中签名自己的签名并将其通过电子邮件发送给其他人也可以签名。我们不仅不必在城市的某个地方找到一台老式打印机……而且还为我们节省了很多时间和金钱！确保将此标记为您的必备品之一。我个人使用网络版本来执行此操作。跨度 Paperspan是一个非常有趣的应用程序，可立即下载网页/文章以离线保存并稍后大声朗读。…

约束理论101：将流程原理应用于知识工作

约束理论看似简单。它开始提出了一系列“显而易见的”陈述。确实是常识。然后，在不知不觉中，您发现自己正在质疑现代商业和社会的基本宗旨。 Eliyahu Goldratt在他1984年的畅销书《目标》中提出了这一理论。这在当时是一本不寻常的书，是一本“商业小说”，讲述了一个后工业化中西部的工厂经理在为自己的工厂苦苦挣扎的故事。当然，这位经理面临的问题是普遍的，而不仅仅是制造方面的。 30年来，读者已经意识到了这个虚构故事中的自己的处境。这种认可的眼光是将您带入TOC世界的一个钩子。 TOC做出的第一个陈述是，每个系统都比其他所有系统更紧缩一个瓶颈，就像链条只有一个最薄弱的环节一样。对于某些系统，您可以清楚地看到它：汽车总是在相同的高速公路段减速至停止；办公室里每个人似乎都汇合的门口；似乎无法保持畅通的水暖曲线。对于其他类型的系统，它不太明显。它有助于将概念从描述物质流的瓶颈扩展到任何形式的约束。…

报告：您可以轻松避免的8种误解

良好的报告是运作良好的组织的命脉，该组织可以利用其收集的数据。但是，许多误解阻止公司充分利用此工具。让我们看看您是否是其中任何一个的受害者。了解报告的第一件事是它是功能而不是事物。即使我们生活在数字时代，“我需要一份报告”也往往意味着：“给我一些印刷文档。”这种思维方式不仅使我们陷入了过去，而且使我们无法思考报告真正服务的目的。。而且，我们甚至不谈论它有多浪费-著名的“无纸化办公室”在哪里？关键不是要无意识地打印内容，以便我们可以阅读它们（或更糟糕的是，打印它们甚至不阅读它们）。尽管报表是一回事，但报表是一项功能，可满足公司的宗旨，而打印文档不一定能最好地达到该目的。如果目标是使管理层随时了解运营情况（通常是这样），那么实时仪表板通常可以比每周或每月的报告更好地实现这一目的。对于提供很少执行建议的报告，报告似乎也不合适。报告不是关于“报告”，而是关于在正确的时机向正确的人传播正确的信息，而且经常发现报告缺乏实现这一目标的能力。它们包含太多信息，没有被发送给正确的人，并且被发送得太晚了（稍后再介绍）。由于传统上报表是由员工为经理准备的，因此大多数人都认为报表仅对经理有用。但是，报告不仅仅是将信息提供给经理。…

清除电子邮件积压的基本第一步

厌倦了查看收件箱中成百上千的电子邮件？现在该清除您的电子邮件积压了。该过程的第一步是将所有内容清空到一个收件箱中。如果您有各种电子邮件帐户（可能是个人电子邮件地址，也有公司帐户），则将一个收件箱的全部内容移到另一个收件箱中。不用担心，无论您当前在哪里存储电子邮件，仍然可以从选择的电子邮件地址中进行回复。如果您有存储文件夹，这意味着您将电子邮件从收件箱移到文件夹中以备后用，请将所有这些文件夹的全部内容移到收件箱中。然后删除文件夹，因为您将不再使用它们。例外：如果您拥有已经处理过的电子邮件的存储文件夹，并且在某些时候需要引用它们的情况下要进行保存，则它们可以保留在该文件夹中。确保所有操作的电子邮件只有一个文件夹。我很有趣地称我为“行动电子邮件”。现在，让我们解决您的收件箱。安排收件箱，以便按“发件人”字段对电子邮件进行排序。在Outlook中，您会注意到，在电子邮件列表的顶部，它将显示“按日期”，并带有向下箭头。单击“按日期”并将其更改为“按发件人排序”，您将看到收件箱中的所有电子邮件现在都由发件人排序。清除您的电子邮件积压订单时，为什么要这样做？待办事项中的某些电子邮件将坐在那里等待数月（甚至数年）的处理。同一个人很有可能多次发送过电子邮件给您，因此不愿回覆该个人发送的第一份按时间顺序发送的电子邮件，而只是找到随后可能改变情况的电子邮件是徒劳的。例如，某位同事可能在两周前通过电子邮件向您询问一些信息，但一周后又再次通过电子邮件通知您不要打扰。…